短袖T恤采购合同

短袖T恤采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX服装有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要采购一批短袖T恤用于公司员工日常穿着，乙方具备提供符合甲方需求的短袖T恤的能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在短袖T恤采购过程中的权利义务，确保双方合法权益，实现合作共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间和数量向乙方支付货款。

2.提供准确的订单信息，包括但不限于所需短袖T恤的款式、颜色、尺码、数量等。

3.在收到乙方货物后，及时进行验收，并在约定的时间内通知乙方验收结果。

4.如发现货物存在质量问题，应在验收后的七个工作日内通知乙方，并提供相应证据。

5.保障乙方产品在甲方公司内部的使用安全，避免因不当使用导致的产品损坏。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方订单要求，在约定的时间内完成短袖T恤的生产和交付。

2.保证所供短袖T恤的质量符合国家相关标准，并满足甲方需求。

3.在交付货物时，提供必要的质量检验报告和产品合格证。

4.对甲方提供的订单信息保密，不得泄露给任何第三方。

5.在接到甲方验收通知后，积极配合甲方进行验收，并在验收合格后提供售后服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和数量交付符合要求的短袖T恤。

2.甲方有权要求乙方提供必要的质量保证和售后服务。

3.乙方有权要求甲方按照约定的时间和数量支付货款。

4.乙方有权要求甲方提供准确的订单信息，以便乙方进行生产准备。

5.双方均有权在合同履行过程中，就合同内容进行协商和修改。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五。

2.如乙方未按时交付货物，应向甲方支付违约金，违约金为逾期交付货物价值的千分之五。

3.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同短袖T恤采购的总金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该金额包含乙方生产短袖T恤的成本、税费以及合理的利润。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.生产进度款：乙方按照甲方订单要求完成短袖T恤的生产后，甲方应在收到乙方提供的生产进度报告及相应发票的五个工作日内支付合同总金额的50%。

3.验收合格款：甲方在收到乙方交付的短袖T恤并进行验收合格后，应在验收合格报告签署后的五个工作日内支付合同总金额的20%。

4.质保金：甲方在支付最后一笔款项时，应预留合同总金额的5%作为质保金，质保金在乙方提供质保期满证明且无质量问题发生后的十个工作日内无息退还给甲方。

三、付款条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并提供银行汇款凭证。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应在收到款项的当日向甲方开具正规发票。

3.如因甲方原因导致付款延误，甲方应承担相应的违约责任，并向乙方支付相应的违约金。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于仓储费、运输费等。

2.如因甲方原因导致订单变更或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

五、争议解决：如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付货款，除支付逾期付款金额的千分之五违约金外，还应承担因逾期付款给乙方造成的利息损失。

b.如甲方未按时提出验收报告，导致乙方无法及时收到验收合格款，甲方应向乙方支付违约金，违约金为相应款项的千分之五。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按时交付货物，除支付逾期交付货物价值的千分之五违约金外，还应赔偿甲方因延迟交付造成的损失。

b.如乙方提供的短袖T恤存在质量问题，乙方应无条件退货或更换，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保合同的正常执行。

4.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

三、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按上述争议解决机制处理。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同内容或进行任何形式的商业活动。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一笔货款支付完毕之日止。如因特殊情况需延长合同有效期，双方应提前三十日书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化或其他双方协商一致的原因，需要变更合同条款的，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.合同终止：

a.合同履行完毕，双方权利义务终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同约定的争议解决机制处理。

3.合同解除后，双方应按照约定妥善处理剩余货物、款项及有关事宜。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知、文件和通讯均应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址送达。

2.任何一方变更地址，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的延误或损失由变更方自行承担。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。

2.如发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除合同，并免除因不可抗力导致的违约责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的短袖T恤采购需求清单，包括款式、颜色、尺码、数量等详细信息。

2.甲方对短袖T恤的质量要求，如面料、工艺、颜色稳定性等。

二、设计方案

1.乙方提供的短袖T恤设计方案，包括款式图、面料选择、颜色搭配等。

三、技术规格

1.短袖T恤的技术规格说明书，包括面料成分、尺寸标准、颜色标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

3.乙方产品质量检验报告复印件，证明乙方产品符合国家相关标准。

4.乙方法定代表人身份证明复印件，证明乙方代表有权签署本合同。

五、其他相关文件

1.双方协商一致的其他文件，如补充协议、验收报告等。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）代表签字：

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签字