计量合格确认管理制度

计量合格确认管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量管理，确保计量器具的准确可靠，保证生产、经营、管理等各项活动的正常进行，依据国家相关法律法规和计量技术规范，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具的管理，包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量管理制度，并监督执行。组织建立公司计量器具台账，统一管理计量器具的档案。负责计量器具校准计划的制定与实施，联系外部计量校准机构，确保计量器具按时校准。对计量器具的使用、维护情况进行监督检查，及时处理计量器具相关问题。2.使用部门负责本部门计量器具的申购、领用、使用、日常维护和保管，确保计量器具的正常使用。配合计量管理部门做好计量器具的校准、送检等工作，按规定填写相关记录。发现计量器具异常时，及时报告计量管理部门，并协助进行处理。3.采购部门根据使用部门的需求，采购符合计量要求的计量器具。确保采购的计量器具附有完整的产品合格证明等相关资料。4.财务部门负责计量器具购置费用的审核与报销。按照规定计提计量器具的折旧费用。二、计量器具的分类与管理范围（一）分类原则根据计量器具的用途、精度等级、使用频率等因素，将计量器具分为A、B、C三类。（二）A类计量器具1.列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具。2.公司内部关键生产过程中使用的，对产品质量有重大影响的计量器具，如高精度的卡尺、千分尺、电子天平、压力传感器等。3.价值较高且使用频率较低的计量器具，如大型精密仪器设备等。（三）B类计量器具1.用于生产过程中一般质量控制的计量器具，如普通卡尺、万用表、硬度计等。2.用于能源计量、物资核算的计量器具，如电能表、水表、磅秤等。3.对计量数据有一定要求，但精度要求相对较低的计量器具。（四）C类计量器具1.一次性使用或使用频率较低的计量器具，如钢直尺、玻璃温度计等。2.作为工具使用，对计量性能要求不高的计量器具，如螺丝刀、扳手等。（五）管理范围涵盖公司内各个部门、车间、仓库等场所使用的所有计量器具，包括生产设备上自带的计量装置、检验检测设备、办公用计量器具等。三、计量器具的采购与验收（一）采购计划使用部门根据生产、经营、管理的需要，提前填写《计量器具申购单》，注明计量器具的名称、规格型号、数量、精度要求、预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交至计量管理部门。计量管理部门汇总审核申购单，结合公司计量器具配备规划和库存情况，制定年度计量器具采购计划，报公司领导批准后交采购部门执行。（二）采购要求采购部门应选择具有合法资质的供应商，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司使用要求。采购的计量器具必须附有产品合格证、使用说明书、校准证书等相关资料。对于国家实行制造计量器具许可证制度的计量器具，供应商应提供相应的许可证复印件。（三）验收流程计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括：1.核对计量器具的名称、规格型号、数量是否与申购单一致。2.检查计量器具外观是否完好，有无损坏、变形等情况。3.确认随机附带的资料是否齐全、有效。4.按照计量器具的验收标准进行精度测试或功能检查，合格后方可办理入库手续。验收合格后，由计量管理部门填写《计量器具验收记录》，相关人员签字确认。对于验收不合格的计量器具，采购部门负责与供应商协商退换货事宜。四、计量器具的校准与检定（一）校准周期1.A类计量器具属于强制检定的，必须按照国家规定的周期送法定计量检定机构进行检定。非强制检定的，由公司计量管理部门根据实际使用情况和计量器具的性能特点，制定校准周期，一般不超过一年。2.B类计量器具校准周期一般为一年至两年，可根据使用频率和精度变化情况适当调整。3.C类计量器具可根据实际使用情况进行一次性校准或不定期校准，校准周期可适当延长。（二）校准计划计量管理部门每年年初根据计量器具的校准周期，制定年度计量器具校准计划，明确校准器具名称、规格型号、校准时间、校准机构等信息。校准计划应提前通知使用部门，以便做好准备工作。对于校准周期临近的计量器具，计量管理部门应提前一个月提醒使用部门安排校准。（三）校准实施1.内部校准公司具备校准能力的，由计量管理部门组织专业人员按照校准规范进行内部校准。校准人员应经过培训并取得相应资格证书。内部校准应使用合格的标准计量器具，并做好校准记录。校准记录应包括校准日期、校准人员、校准环境条件、校准数据、校准结果等信息。2.外部校准对于公司无法进行校准的计量器具，由计量管理部门联系国家法定计量检定机构或具备资质的第三方校准机构进行校准。计量管理部门应在计量器具校准前，将校准委托单及相关资料提交给校准机构，并跟踪校准进度，确保计量器具按时校准。校准完成后，及时取回校准证书，并将校准结果记录在计量器具档案中。（四）校准标识经校准合格的计量器具，应粘贴校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准标识应牢固粘贴在计量器具明显位置，便于识别。对于校准不合格的计量器具，应停止使用，并贴上禁用标识，隔离存放，防止误用。五、计量器具的使用与维护（一）使用人员要求1.计量器具的使用人员应经过培训，熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养知识，取得相应的操作资格证书后方可使用。2.使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具是否在校准有效期内，外观是否完好，各部件是否正常，如有异常应及时报告计量管理部门。3.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。在使用过程中，如发现计量器具出现故障或测量数据异常，应立即停止使用，并报告计量管理部门。（二）使用记录使用人员应如实填写计量器具使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用环境条件、测量对象、测量数据等信息。使用记录应妥善保存，以备追溯和查询。（三）维护保养1.使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固等保养操作，确保计量器具处于良好的工作状态。2.对于一些需要定期进行性能检查和调试的计量器具，使用部门应按照规定的时间间隔进行检查和调试，并做好记录。3.计量管理部门定期对计量器具的维护保养情况进行监督检查，发现问题及时督促使用部门整改。六、计量器具的流转与报废（一）流转1.计量器具在公司内部各部门之间流转时，由转出部门填写《计量器具流转单》，注明计量器具名称、规格型号、编号、流转原因、流转时间等信息，经转出部门负责人和接收部门负责人签字确认后，交计量管理部门备案。2.计量管理部门根据流转单及时更新计量器具台账和档案信息，确保计量器具的流向清晰可查。（二）报废1.计量器具经长期使用或因损坏等原因无法修复且已无使用价值时，由使用部门填写《计量器具报废申请单》，详细说明报废原因、计量器具名称、规格型号、编号、购置时间等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、维修记录等），经部门负责人审核后提交至计量管理部门。2.计量管理部门组织相关技术人员对报废申请进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导批准。3.经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一进行处理，可选择报废销毁或出售给有资质的回收单位等方式，并做好相应记录。七、计量器具档案管理（一）档案内容计量器具档案应包括以下内容：1.计量器具申购单、验收记录、校准证书、使用说明书、产品合格证等原始资料。2.计量器具台账，记录计量器具名称、规格型号、编号、购置时间、使用部门、校准周期、校准记录等信息。3.计量器具使用记录、维护保养记录、故障维修记录、流转记录、报废记录等。（二）档案建立与保管计量管理部门负责建立和保管计量器具档案，对档案资料进行分类整理、归档存放，并确保档案的完整性和准确性。档案应妥善保管，保存期限按照国家相关规定执行，一般不少于计量器具使用寿命周期加2年。（三）档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅计量器具档案的，应填写《档案查阅/借阅申请表》，经计量管理部门负责人批准后，在指定地点查阅或借阅。查阅或借阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料，查阅或借阅完毕后应及时归还。八、计量人员管理（一）人员资质从事计量工作的人员应具备相应的计量专业知识和技能，经过培训并取得相关资格证书。计量管理部门应建立计量人员档案，记录计量人员的基本信息、培训情况、资格证书等。（二）培训与考核1.计量管理部门定期组织计量人员参加外部培训和内部培训，不断提高计量人员的业务水平和综合素质。培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具操作与维护等方面。2.对计量人员进行定期考核，考核内容包括理论知识、实际操作技能、工作业绩等方面。考核结果作为计量人员晋升、奖励、岗位调整的重要依据。九、监督与考核（一）监督检查计量管理部门定期对公司计量器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的校准情况、使用维护情况、档案管理情况、人员资质情况等。对于发现的问题