公司建筑物管理制度

公司建筑物管理制度一、总则（一）目的为加强公司建筑物的管理，确保建筑物的安全、正常使用，合理规划和利用空间，为公司员工提供良好的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有建筑物及其附属设施设备，包括办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保建筑物及附属设施设备的使用安全，预防各类安全事故的发生。2.合理使用原则：倡导员工合理使用建筑物资源，避免浪费和损坏。3.维护保养原则：定期对建筑物进行维护保养，延长其使用寿命，保持良好的运行状态。4.责任明确原则：明确各部门和人员在建筑物管理中的职责，做到责任到人。二、建筑物管理职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善公司建筑物管理制度，并监督执行。2.统筹协调建筑物的整体管理工作，包括与外部相关部门的沟通协调。3.组织实施建筑物的日常巡检，及时发现和处理一般性问题，对于重大问题及时报告并协调解决。4.负责建筑物维修、改造项目的规划、预算编制及组织实施，监督施工质量和进度。5.管理建筑物的钥匙，做好钥匙的发放、回收和保管工作。（二）使用部门1.负责本部门使用区域内建筑物及设施设备的日常管理和维护，发现问题及时向行政部门报告。2.教育本部门员工遵守公司建筑物管理制度，爱护建筑物及设施设备。3.配合行政部门进行建筑物的巡检、维修、改造等工作。（三）物业管理公司（如有）1.按照合同约定，负责建筑物公共区域的日常保洁、绿化养护、秩序维护等服务工作。2.对建筑物的共用设施设备进行日常运行维护和保养，确保其正常运行。3.及时处理物业管理过程中出现的问题，并向行政部门报告。4.协助行政部门做好建筑物的安全管理工作，配合开展安全检查和应急处置工作。三、建筑物的规划与使用（一）规划原则1.根据公司的发展战略和业务需求，合理规划建筑物的功能布局，提高空间利用率。2.遵循国家相关建筑设计规范和标准，确保建筑物的安全性、舒适性和功能性。3.充分考虑环保、节能等要求，采用先进的建筑技术和设备，降低能源消耗。（二）使用规定1.各部门应按照公司统一规划安排使用建筑物，未经行政部门批准，不得擅自改变使用功能或占用其他区域。2.禁止在建筑物内从事违法违规活动，不得存放易燃易爆等危险物品。3.保持建筑物内环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在建筑物墙壁、地面、门窗等部位乱涂乱画、张贴广告。4.爱护建筑物内的设施设备，不得随意损坏、拆卸或挪用。因工作需要确需移动或使用设施设备的，应提前向行政部门申请，经批准后方可进行。使用完毕后，应及时恢复原状。5.节约使用水电等能源资源，做到人走灯灭、关水关电器。发现水电设施设备故障或浪费现象，应及时向行政部门报告。6.员工在下班后应关闭本部门区域内的门窗、电器设备等，确保安全。四、建筑物的安全管理（一）安全制度1.建立健全建筑物安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。2.定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。3.加强对建筑物的安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括日常巡检、定期检查和专项检查等。（二）消防管理1.按照国家消防法规要求，配备充足、有效的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并确保其处于良好的运行状态。2.定期组织消防设施设备的检查、维护和保养，确保其性能符合要求。3.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。4.组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工的火灾应急处置能力。5.严禁在建筑物内违规使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）电气安全管理1.定期对建筑物内的电气系统进行检查，确保电线电缆、配电箱、开关插座等电气设备完好无损，无漏电、过载等安全隐患。2.严禁私拉乱接电线，不得使用不合格的电器设备。3.电气设备发生故障时，应及时通知专业电工进行维修，严禁非专业人员擅自维修。（四）电梯安全管理1.按照国家相关规定，定期对电梯进行维护保养和安全检测，确保电梯运行安全。2.电梯使用人员应遵守电梯安全操作规程，不得超载、超速运行，不得在电梯内打闹、吸烟等。3.如发现电梯运行异常或出现故障，应立即按下紧急呼叫按钮，并通知电梯维修人员进行处理。严禁自行扒门或强行使用电梯。（五）建筑物结构安全管理1.不得擅自对建筑物的结构进行改动，如拆除墙体、破坏梁、板、柱等结构构件。如需进行装修改造等涉及结构安全的施工，必须委托具有相应资质的设计单位和施工单位进行设计和施工，并报行政部门备案。2.定期对建筑物的结构进行检查，观察是否有裂缝、倾斜等异常情况。发现问题应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。五、建筑物的维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门应根据建筑物的使用情况和设备设施的运行状况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养项目、内容、时间安排、责任人等。2.维护保养计划应明确日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别的维护保养要求和标准。（二）日常维护保养1.物业管理公司（如有）负责建筑物公共区域的日常保洁、绿化养护、秩序维护等工作，确保公共区域环境整洁、设施设备正常运行。2.使用部门负责本部门使用区域内设施设备的日常检查和维护，发现问题及时处理或报告行政部门。（三）一级保养1.一级保养以设备操作人员为主，维修人员协助进行。一般每月或每季度进行一次，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。2.一级保养内容包括：清洁设备外表，检查设备各部位的润滑情况，补充润滑油；检查设备的电器系统，确保其正常运行；检查设备的安全防护装置，确保其灵敏可靠等。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加。一般每半年或一年进行一次，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。2.二级保养内容包括：拆卸设备的各个部件，进行清洗、检查和修复；更换磨损的轴承、密封件、皮带等零部件；检查和调整设备的传动系统、控制系统、液压系统等；对设备进行精度检测和调整，使其达到规定的精度要求等。（五）维修管理1.建立建筑物维修申报制度，员工发现建筑物及设施设备出现故障或损坏时，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时组织维修人员进行检查和维修。2.对于一般性维修项目，行政部门应安排维修人员及时进行维修；对于较大的维修项目或涉及多个部门的维修项目，行政部门应组织相关部门进行讨论，制定维修方案，并报公司领导批准后实施。3.维修工作应严格按照维修操作规程进行，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门验收合格后签字确认。4.对于维修费用较高的项目，行政部门应进行招标或询价，选择性价比高的维修单位进行维修，并签订维修合同，明确双方的权利和义务。六、建筑物的装修与改造（一）装修改造申请1.各部门因工作需要对建筑物进行装修改造的，应提前向行政部门提交装修改造申请。申请内容应包括装修改造的原因、范围、内容、预算、时间安排等。2.行政部门收到装修改造申请后，应组织相关部门进行审核，审核通过后报公司领导批准。（二）设计与施工1.经批准的装修改造项目，必须委托具有相应资质的设计单位进行设计。设计方案应符合国家相关建筑设计规范和公司的整体规划要求，并报行政部门审核备案。2.选择具有相应资质的施工单位进行施工，并签订施工合同。施工合同应明确施工范围、施工质量、施工进度、施工安全等要求。3.行政部门应安排专人负责装修改造项目的现场监督，确保施工过程符合设计要求和施工规范，保证施工质量和安全。（三）验收1.装修改造项目完成后，施工单位应向行政部门提交竣工验收申请。行政部门应组织相关部门和人员进行验收，验收内容包括装修改造的质量、安全、环保等方面。2.验收合格后，行政部门应办理验收手续，并将相关资料存档。对于验收不合格的项目，施工单位应按照要求进行整改，直至验收合格为止。七、建筑物的租赁与转让（一）租赁管理1.公司因业务发展需要对外租赁建筑物的，应按照公司相关规定进行审批。审批通过后，由行政部门负责与承租方签订租赁合同。2.租赁合同应明确租赁期限、租金标准、租金支付方式、双方的权利和义务、违约责任等内容。3.行政部门应负责对承租方的使用情况进行监督检查，确保承租方按照合同约定使用建筑物，不得擅自改变用途或转租。（二）转让管理1.公司如需转让建筑物，应按照公司相关规定进行审批。审批通过后，由行政部门负责办理相关转让手