计量设备监测管理制度

计量设备监测管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量设备的管理，确保计量设备的准确可靠，保障公司生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量设备，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定计量设备的年度校准计划，并组织实施。建立计量设备台账，记录设备的基本信息、校准情况、使用状况等。负责计量设备的选型、采购、验收等工作。对计量设备的报废、封存等进行审核和管理。2.使用部门负责本部门计量设备的日常使用、维护和保管。按照规定的周期和要求，将计量设备送校或申请自检。配合设备管理部门做好计量设备的各项管理工作。3.质量控制部门负责监督计量设备的校准工作，确保校准结果符合要求。对计量设备的测量数据进行审核和分析，确保产品质量的稳定性。参与计量设备的验收和报废鉴定等工作。4.校准机构具备相应资质的外部校准机构，负责按照国家计量校准规范对公司计量设备进行校准，并出具校准证书。二、计量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择满足精度要求、可靠性高、易于操作和维护的计量设备。2.优先选用具有国家计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书的产品。3.考虑计量设备的性价比，在满足使用要求的前提下，选择价格合理的设备。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要填写《计量设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、精度要求、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核后，提交设备管理部门。3.设备管理部门对采购申请进行技术和经济可行性评估，确定采购方式（招标、询价、单一来源等）。4.采购部门按照批准的采购方式进行采购，采购过程中要确保所采购的计量设备符合选型要求，并与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。5.计量设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，办理入库手续，并填写《计量设备验收报告》。三、计量设备的校准（一）校准周期1.设备管理部门根据计量设备的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定《计量设备校准周期表》，明确各类计量设备的校准周期。2.校准周期一般分为一年、半年、季度、月度等，对于使用频繁、精度要求高的计量设备，校准周期应适当缩短。（二）校准计划1.设备管理部门每年年底根据《计量设备校准周期表》和设备的实际使用情况，编制下一年度的《计量设备校准计划》，明确校准设备的名称、规格型号、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.《计量设备校准计划》经部门负责人审核、主管领导批准后实施。（三）校准实施1.使用部门按照《计量设备校准计划》的要求，在规定的时间内将计量设备送校或申请自检。对于需外送校准的设备，使用部门应填写《计量设备校准委托单》，注明设备的名称、规格型号、编号、校准要求等信息，并附上设备的相关资料。2.设备管理部门负责将校准委托单提交给选定的校准机构，并跟踪校准进度，确保校准工作按时完成。3.校准机构按照国家计量校准规范对计量设备进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含设备的基本信息、校准依据、校准环境条件、校准结果、不确定度等内容。4.设备管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通，分析原因，采取相应的措施（如重新校准、维修、报废等）。（四）校准标识1.经校准合格的计量设备，由设备管理部门在校准证书规定的有效期内粘贴校准合格标识。校准合格标识应注明校准日期、有效期至等信息。2.对于校准不合格的计量设备，应立即停止使用，并粘贴禁用标识。禁用标识应注明"禁用"字样及禁用原因。3.已校准的计量设备在校准证书有效期内发生故障或损坏，重新修复后必须重新校准，校准合格后方可继续使用，并重新粘贴校准合格标识。四、计量设备的日常使用与维护（一）使用要求1.计量设备的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.操作人员在使用计量设备前，应检查设备是否正常，校准标识是否在有效期内。如发现设备异常或校准标识过期，应立即停止使用，并报告设备管理部门。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。在操作过程中，要注意观察设备的运行情况，如发现异常现象应及时停机处理，并做好记录。4.计量设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，保持设备的清洁卫生，并将设备放置在规定的位置。（二）维护保养1.使用部门负责计量设备的日常维护保养工作，制定设备的维护保养计划，并明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。对于一些关键设备，还应定期进行性能检测和功能验证，确保设备的性能始终处于良好状态。3.设备管理部门应定期对使用部门的计量设备维护保养情况进行检查和指导，确保维护保养工作落实到位。4.计量设备在维护保养过程中发现故障或损坏，使用部门应及时报告设备管理部门，并填写《计量设备维修申请表》。设备管理部门根据设备的故障情况，组织维修人员进行维修或联系供应商进行售后服务。五、计量设备的档案管理（一）档案内容1.计量设备台账，记录设备的名称、规格型号、编号、生产厂家、购置日期、启用日期、使用部门、校准周期、校准情况等信息。2.计量设备采购合同、验收报告、校准证书、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。3.设备操作规程、维护保养手册等技术文件。（二）档案建立与保管1.设备管理部门负责建立计量设备档案，并指定专人负责档案的管理。档案管理人员应及时收集、整理、归档计量设备的相关资料，确保档案的完整性和准确性。2.计量设备档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，如发现档案资料丢失、损坏等情况，应及时采取措施进行补充和修复。3.计量设备档案的保管期限应根据国家相关法律法规和公司规定执行，一般不少于设备使用寿命周期。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅计量设备档案时，应填写《计量设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。查阅过程中，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。2.因工作需要借阅计量设备档案时，应填写《计量设备档案借阅申请表》，注明借阅期限和归还日期，经部门负责人和设备管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案资料，按时归还。如发现档案资料丢失或损坏，借阅人员应承担相应的责任。六、计量设备的报废与封存（一）报废1.计量设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求的。因技术进步或工艺改进，已被淘汰的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。计量设备的主要性能指标严重下降，经校准或维修后仍不符合要求的。2.计量设备报废申请由使用部门填写《计量设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、编号、购置日期、报废原因等信息，并附上设备的相关资料。3.《计量设备报废申请表》经使用部门负责人审核、设备管理部门技术鉴定、质量控制部门确认、主管领导批准后，方可办理报废手续。4.设备管理部门负责对报废的计量设备进行处理，如拆除零部件、变卖等，并做好记录。报废设备的相关资料应归档保存，以备查阅。（二）封存1.计量设备因生产任务调整、设备更新换代等原因，暂时停止使用的，可申请封存。2.计量设备封存申请由使用部门填写《计量设备封存申请表》，注明设备的名称、规格型号、编号、封存原因、封存期限等信息。3.《计量设备封存申请表》经使用部门负责人审核、设备管理部门批准后，方可进行封存。4.设备管理部门负责对封存的计量设备进行标识和保管，确保设备在封存期间不受损坏。封存设备在重新启用前，必须进行校准，校准合格后方可继续使用。七、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对公司内计量设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的校准情况、日常使用与维护情况、档案管理情况等。2.质量控制部门不定期对计量设备的测量数据进行抽查，核实设备的准确性和可靠性。如发现测量数据异常，应及时追溯计量设备的校准和使用情况。3.对于监督检查中发现的问题，检查人员应及时填写《计量设备管理检查记录》，并要求责任部门限期整改。责任部门应将整改情况及时反馈给设备管理部门。（二）考核1.公司将计量设备管