车辆调度门禁管理制度

车辆调度门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆调度管理，规范车辆使用流程，保障车辆安全有序运行，同时强化公司门禁管理，维护公司正常办公秩序和安全环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、车辆以及公司办公区域、停车场等相关场所。（三）基本原则1.统一调度原则：公司车辆由行政部门统一调度安排，确保车辆资源合理利用。2.安全第一原则：保障车辆行驶安全和人员乘车安全，严格遵守交通法规和安全操作规程。3.高效规范原则：提高车辆使用效率，规范车辆调度和门禁管理流程，减少不必要的延误和失误。二、车辆调度管理（一）车辆配置与管理1.公司根据业务需求配备各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。行政部门负责建立车辆档案，详细记录车辆型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时安排维修，严禁车辆带"病"运行。（二）车辆调度流程1.用车申请员工因工作需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办书面申请手续。2.申请审批《用车申请表》由申请人所在部门负责人签字审核，如涉及跨部门用车，还需相关部门负责人会签。行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行审批。对于重要客户接送、会议用车等特殊情况，优先安排车辆。3.车辆调度行政部门调度人员根据审批后的《用车申请表》，合理安排车辆及驾驶员。如遇车辆不足或其他特殊情况，及时与申请人沟通协调解决方案。调度人员将用车安排通知驾驶员，并告知申请人车辆牌号、驾驶员姓名及联系方式等信息。（三）驾驶员管理1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，熟悉车辆性能和驾驶技能，严格遵守交通法规和公司各项规章制度。2.驾驶员应按时完成出车任务，确保行车安全和准点。在出车前，对车辆进行全面检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、制动、灯光等，发现问题及时报告并处理。3.驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期清理车内垃圾，定期对车辆进行清洗和消毒。4.驾驶员不得擅自将车辆交予他人驾驶，不得利用公司车辆从事与工作无关的活动。如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。（四）车辆使用费用管理1.车辆燃油费、过路费、停车费等费用由公司统一支付。驾驶员应妥善保存相关票据，定期到行政部门报销。2.行政部门定期对车辆费用进行统计分析，合理控制车辆使用成本。如发现费用异常，及时查明原因并采取措施加以解决。三、门禁管理（一）门禁设施与权限设置1.公司在办公区域、停车场等重要场所设置门禁系统，包括门禁读卡器、道闸等设备。2.根据员工工作需要，行政部门为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限等。长期权限适用于公司正式员工，临时权限适用于因工作需要临时进入公司的外来人员。3.门禁权限的设置和调整由行政部门负责管理，员工离职或岗位变动时，应及时注销或调整其门禁权限。（二）门禁出入规定1.员工出入公司正式员工凭本人有效工作证件刷卡或验证后进入公司办公区域。工作证件应妥善保管，不得转借他人。员工应遵守门禁系统的使用规定，不得故意损坏门禁设备。如发现门禁设备故障，应及时报告行政部门。2.外来人员出入外来人员进入公司前，需提前与相关部门或人员联系，经同意后在门卫处登记，领取临时出入证，并按指定路线进入公司。外来人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处。3.车辆出入公司车辆凭公司发放的车辆通行证刷卡或验证后进入停车场。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。外来车辆进入公司前，需在门卫处登记，经联系相关部门或人员同意后，按指定路线进入公司，并在规定时间内离开。外来车辆如需在公司停车场停放，应按规定缴纳停车费用。（三）门禁安全管理1.加强门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，确保门禁系统正常工作。2.门卫人员应严格履行职责，对出入人员和车辆进行认真查验和登记，严禁无关人员和车辆进入公司。3.如发现有异常情况或可疑人员，门卫人员应及时报告行政部门或安保部门，并采取相应措施进行处理。四、违规处理（一）车辆调度违规处理1.未经审批擅自使用公司车辆的，给予警告处分，并责令其立即归还车辆。如因擅自用车造成车辆损坏或其他损失的，由当事人承担全部赔偿责任。2.驾驶员违反交通法规或公司车辆使用规定，发生交通事故或其他违规行为的，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等处罚。如因驾驶员责任导致重大交通事故或严重损失的，依法追究其法律责任。3.员工在用车过程中故意损坏车辆或车内设施的，应照价赔偿，并给予相应的纪律处分。（二）门禁违规处理1.员工未按规定使用门禁权限，将工作证件转借他人或协助他人进入公司的，给予警告处分。如因转借证件导致公司安全事故或其他损失的，承担相应责任。2.外来人员未按规定登记或冒用他人证件进入公司的，门卫人员应拒绝其进入，并及时报告行政部门。如因外来人员违规进入公司造成不良后果的，相关责任人应承担相应责任。3.故意损坏门禁设备的，除照价赔偿外，给予严重警告处分；情节严重的，给予辞退处理。五、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对车辆调度和门禁管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.公司设立投诉举报渠道，接受员工和外来人员对车辆调度和门禁管理违规行为的投诉举报。对于投诉举报事项，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（二）检查内容与频率1.车辆调度检查内容包括：用车申请审批情况、车辆安排执行情况、驾驶员工作表现、车辆使用费用报销情况等。行政部门每周至少进行一次车辆调度工作检查。2.门禁管理检查内容包括：门禁设施运行情况、人员和车辆出入登记情况、门禁权限管理情况等。行政部门每天对门禁管理工作进行检查，重大活动期间增加检查频率。（三）结果反馈与整改1.每次检查结束后，行政部门应及时整理检查结果，形成检查报告。对于检查中发现的问题，明确责任部门和责任人，并提出整改要求和期限。2.责任部门和责任人应按照整改要求及时进行整改，并将整改情况反馈给行政