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文档简介
街道服务窗口管理制度一、总则(一)目的为进一步加强街道服务窗口建设,规范服务行为,提高服务质量和效率,提升街道形象,更好地为居民群众提供优质、高效、便捷的服务,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于街道各服务窗口及其工作人员。(三)基本原则1.以人为本原则:以居民群众的需求为导向,把为居民提供优质服务作为工作的出发点和落脚点。2.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和街道各项规章制度,依法履行职责。3.公开透明原则:服务内容、办事程序、办理时限、收费标准等信息应全面公开,接受居民监督。4.高效便民原则:简化办事流程,提高办事效率,减少居民办事环节和时间成本。5.优质服务原则:工作人员应热情、周到、耐心地为居民服务,不断提升服务水平和质量。二、服务窗口设置与职责(一)窗口设置根据街道的职能和居民的需求,合理设置各类服务窗口,包括但不限于民政、社保、医保、计生、综治、城管等。(二)窗口职责1.负责办理本窗口职责范围内的各类行政审批、公共服务事项。2.负责解答居民群众有关政策法规、办事程序等方面的咨询。3.负责收集、整理、反馈居民群众的意见和建议。4.配合街道做好其他相关工作。三、工作人员行为规范(一)职业道德1.爱岗敬业,具有强烈的责任心和使命感,认真履行工作职责。2.诚实守信,言行一致,做到言必信、行必果。3.办事公道,公平公正地对待每一位居民群众,不偏袒、不歧视。4.服务群众,主动热情地为居民提供优质服务,做到耐心、细心、热心。5.奉献社会,积极参与街道组织的各项公益活动,为社区发展贡献力量。(二)工作纪律1.遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。2.严格遵守请销假制度,请假应提前办理手续,未经批准不得擅自离岗。3.工作时间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、上网购物等做与工作无关的事情。4.遵守保密制度,妥善保管居民群众的个人信息和相关资料,不得泄露。5.严格遵守廉洁自律规定,不得接受居民群众的礼品、礼金、宴请等。(三)服务态度1.热情接待每一位居民群众,主动打招呼,使用文明用语,做到微笑服务。2.耐心倾听居民群众的诉求,不得推诿、敷衍、刁难居民。3.对居民群众提出的问题要认真解答,做到准确、清晰、明了。4.积极主动地为居民群众提供帮助,想方设法解决居民的实际困难。(四)仪表仪态1.工作人员应着装整齐、得体,统一穿着工作制服。2.保持良好的个人卫生,仪表端庄,举止文明。3.坐姿、站姿要端正,不得弯腰驼背、东倒西歪。四、服务流程规范(一)受理1.对居民群众前来办理的事项,工作人员应认真审核相关材料,符合受理条件的,予以受理,并出具受理凭证。2.对材料不齐全或不符合要求的,应一次性告知居民群众需要补充的材料和办理要求。(二)办理1.工作人员应按照规定的程序和时限,对受理的事项进行认真办理。2.在办理过程中,如遇特殊情况需要延期办理的,应及时告知居民群众,并说明理由。(三)审核1.对办理完毕的事项,应进行审核,确保办理结果的准确性和合法性。2.审核通过的,予以办结;审核不通过的,应说明原因,并告知居民群众如何进行整改。(四)反馈1.办理结果应及时反馈给居民群众,可通过电话、短信、邮件等方式通知居民前来领取。2.对居民群众的反馈意见和建议,应认真对待,及时处理,并将处理结果反馈给居民群众。五、服务质量监督与考核(一)监督方式1.设立意见箱,广泛收集居民群众的意见和建议。2.定期开展问卷调查,了解居民群众对服务窗口工作的满意度。3.对服务窗口的工作进行实时监控,发现问题及时督促整改。4.受理居民群众的投诉和举报,对投诉举报事项进行调查处理。(二)考核内容1.服务态度:包括是否热情接待居民群众、是否使用文明用语、是否耐心解答问题等。2.工作效率:包括是否按时受理、办理事项,是否在规定时限内办结等。3.服务质量:包括办理结果是否准确、合法,是否一次性告知居民群众所需材料等。4.工作纪律:包括是否遵守考勤制度、请销假制度、保密制度等。(三)考核方式1.采取日常考核与定期考核相结合的方式。2.日常考核由服务窗口负责人负责,对工作人员的日常工作表现进行记录和评价。3.定期考核由街道组织实施,每季度或每半年进行一次,通过查阅资料、实地检查、问卷调查等方式,对服务窗口的工作进行全面考核。(四)考核结果应用1.考核结果与工作人员的绩效奖金、评先评优等挂钩。2.对考核优秀的服务窗口和工作人员,给予表彰和奖励;对考核不合格的,进行批评教育,并责令限期整改;对整改不力的,进行严肃处理。六、培训与学习(一)培训计划1.街道应制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容应包括业务知识、服务技能、职业道德、法律法规等方面。(二)培训方式1.定期组织集中培训,邀请专家学者、业务骨干进行授课。2.开展岗位练兵活动,通过模拟办理业务、案例分析等方式,提高工作人员的实际操作能力。3.鼓励工作人员自主学习,参加各类业务培训和学习交流活动。(三)学习交流1.定期组织服务窗口之间的学习交流活动,分享工作经验和做法。2.鼓励工作人员参加街道组织的外出学习考察活动,拓宽视野,学习先进的服务理念和工作方法。七、设施设备管理(一)设施设备配备1.根据服务窗口的工作需要,配备必要的办公设备和服务设施,如电脑、打印机、复印机、桌椅、饮水机等。2.确保设施设备的正常运行,定期进行维护和保养。(二)设施设备使用1.工作人员应正确使用设施设备,不得随意损坏或挪用。2.设施设备出现故障时,应及时报告,安排专人进行维修。(三)设施设备安全管理1.加强设施设备的安全管理,制定安全操作规程,确保使用安全。2.定期对设施设备进行安全检查,消除安全隐患。八、环境卫生管理(一)环境卫生要求1.服务窗口应保持整洁卫生,地面、桌面、门窗等应干净无灰尘。2.办公用品应摆放整齐,文件资料应分类存放。3.垃圾桶应及时清理,保持周围环境清洁。(二)环境卫生维护1.工作人员应养成良好的卫生习惯,保持工作区域的整洁。2.定期组织开展环境卫生大扫除活动,对服务窗口进行全面清洁。九、应急处理(一)突发事件应急预案1.制定突发事件应急预案,明确突发事件的类型、应急处置流程、责任分工等。2.突发事件应急预案应包括但不限于火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等。(二)应急演练1.定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力。2.应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式。(三)应
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