防讯物资储备管理制度

防讯物资储备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司防汛物资储备管理，确保在防汛期间物资供应及时、充足、有效，保障公司生产经营活动的正常进行，减少洪涝灾害造成的损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各部门及各生产经营场所防汛物资的储备、管理、使用及调配等相关活动。（三）基本原则1.统一领导，分级负责。公司成立防汛物资储备管理领导小组，全面负责防汛物资储备管理工作的领导和决策。各部门按照职责分工，负责本部门防汛物资的具体管理工作。2.科学规划，合理储备。根据公司所在地区的防汛形势、历年水情及公司实际情况，科学合理地确定防汛物资的储备种类、数量和规格，确保防汛物资储备的针对性和实用性。3.定期检查，确保完好。建立健全防汛物资定期检查制度，对储备的防汛物资进行定期盘点、检查和维护，确保物资质量完好、数量准确、存放安全。4.严格管理，规范使用。加强防汛物资的出入库管理，严格履行审批手续，规范物资的使用流程，确保防汛物资专款专用，严禁挪作他用。5.及时补充，动态管理。根据防汛物资的消耗情况和实际需求，及时补充和更新防汛物资，确保储备物资始终处于充足状态，实现防汛物资的动态管理。二、防汛物资储备管理职责（一）防汛物资储备管理领导小组职责1.贯彻执行国家有关防汛工作的方针、政策、法规和上级主管部门的防汛工作要求，制定公司防汛物资储备管理的规章制度和工作方案。2.负责组织协调公司防汛物资储备管理工作，研究解决防汛物资储备管理中的重大问题。3.审定公司防汛物资储备计划，监督检查防汛物资储备计划的执行情况。4.组织开展防汛物资储备管理工作的考核评价，对在防汛物资储备管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的进行问责。（二）各部门职责1.安全管理部门负责公司防汛物资储备管理工作的综合协调和监督检查。会同相关部门制定防汛物资储备计划，审核防汛物资采购、更新、报废等计划。组织开展防汛物资储备管理工作的考核评价，对各部门防汛物资储备管理工作进行指导和监督。2.物资采购部门根据防汛物资储备计划，负责防汛物资的采购工作，确保采购物资的质量和规格符合要求。建立防汛物资采购档案，记录采购物资的名称、规格、数量、供应商等信息。负责与供应商签订防汛物资采购合同，明确双方的权利和义务，确保物资供应及时、足额。3.仓库管理部门负责防汛物资的入库、储存、保管和出库等工作，建立健全防汛物资仓库管理制度。按照规定的标准和要求，对防汛物资进行分类存放、标识清晰，确保物资存放安全、整齐有序。定期对防汛物资进行盘点、检查和维护，做好物资的防潮、防锈、防火、防盗等工作，确保物资质量完好。根据防汛物资的使用情况和库存数量，及时提出物资补充和更新建议。4.使用部门根据防汛工作需要，提出防汛物资的使用申请，经审批后按照规定领取和使用防汛物资。负责本部门领用防汛物资的现场管理和使用后的回收、清理工作，确保物资完好无损，及时归还仓库。配合仓库管理部门做好防汛物资的盘点工作，如实提供物资使用和库存情况。三、防汛物资储备计划（一）储备种类及数量根据公司所在地区的防汛特点和实际需求，确定防汛物资的储备种类主要包括：沙袋、抽水泵、排水带、照明设备、应急照明灯具、雨衣、雨鞋、救生衣、应急通讯设备等。具体储备数量根据公司生产经营规模、地理位置、历年水情等因素综合确定，并结合实际情况进行动态调整。（二）储备计划的制定与审批1.每年年初，安全管理部门会同各相关部门，根据上一年度防汛物资的使用情况、本年度防汛形势预测以及公司生产经营发展需要，编制本年度防汛物资储备计划。2.防汛物资储备计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、资金预算等内容。3.防汛物资储备计划经公司防汛物资储备管理领导小组审核后，报公司主管领导审批。4.经审批后的防汛物资储备计划应严格执行，不得擅自更改。如因特殊情况需要调整计划，应按照原审批程序重新报批。四、防汛物资采购（一）采购原则1.严格按照经审批的防汛物资储备计划进行采购，确保采购物资的种类、规格、数量符合要求。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。3.采购的防汛物资应具备有效的质量证明文件，符合国家和行业相关标准及规定。（二）采购流程1.物资采购部门根据批准的防汛物资储备计划，制定采购方案，明确采购物资的具体要求、采购方式、采购时间等。2.通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，并向其发送采购询价单或招标邀请书。3.供应商根据采购要求进行报价或投标，物资采购部门对供应商的报价或投标文件进行评审，选择最优供应商。4.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。5.采购合同签订后，物资采购部门应跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题，确保物资按时、按质、按量供应。五、防汛物资入库管理（一）验收标准1.防汛物资到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员按照采购合同要求和国家及行业标准进行验收。2.验收内容包括物资的名称、规格型号、数量、质量、外观等。对于有质量要求的物资，应检查其质量证明文件、检验报告等是否齐全有效。3.验收合格的防汛物资应填写《防汛物资入库验收单》，由验收人员签字确认。验收不合格的物资应及时与供应商联系，办理退换货手续。（二）入库手续1.仓库管理部门根据《防汛物资入库验收单》办理物资入库手续，填写《防汛物资入库登记表》，详细记录物资的入库时间、名称、规格型号、数量、供应商等信息。2.将防汛物资按照规定的分类和存放要求进行存放，并在物资上标明名称、规格型号、数量等标识。3.建立防汛物资库存台账，对物资的出入库情况进行详细记录，做到账物相符。六、防汛物资储存管理（一）存放要求1.防汛物资应存放在专门的仓库或指定的储存地点，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.按照防汛物资的种类、规格、型号进行分类存放，不同类型的物资应分开存放，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。3.防汛物资应摆放整齐、有序，不得随意堆放，确保物资的存放安全和取用方便。（二）定期检查1.仓库管理部门应定期对防汛物资进行检查，每月至少进行一次全面检查，在汛期前应增加检查频次。2.检查内容包括物资的数量、质量、存放状况等。对于有保质期要求的物资，应检查其保质期是否临近，确保物资在有效期内使用。3.对检查中发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行处理。如物资有损坏、变质等情况，应及时维修、更换或报废；如存放条件不符合要求，应及时进行整改。（三）维护保养1.根据防汛物资的特性和存放要求，制定相应的维护保养措施，确保物资质量完好。2.对易生锈的物资应定期进行除锈、涂油等保养；对橡胶制品应防止老化、变形；对电气设备应定期进行通电检查，确保性能良好。3.做好防汛物资的防潮、防雨、防晒等工作，避免物资因环境因素影响而损坏。七、防汛物资出库管理（一）出库审批1.使用部门因防汛工作需要领用防汛物资时，应填写《防汛物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、领用用途、预计归还时间等信息，并经本部门负责人签字确认。2.《防汛物资领用申请表》报安全管理部门审核，安全管理部门根据防汛工作实际情况进行审批，批准后方可领用。3.如遇紧急防汛情况，使用部门可先电话报告安全管理部门，经同意后先行领用物资，但应在事后及时补办领用手续。（二）出库手续1.仓库管理部门根据批准的《防汛物资领用申请表》办理物资出库手续，填写《防汛物资出库登记表》，详细记录物资的出库时间、名称、规格型号、数量、领用部门、领用用途等信息。2.按照《防汛物资领用申请表》的要求发放物资，并由领用人员签字确认。3.对领用的防汛物资进行详细登记，建立物资领用台账，跟踪物资的使用情况。八、防汛物资使用管理（一）使用要求1.使用部门应按照批准的用途使用防汛物资，不得擅自改变物资用途或挪作他用。2.在使用防汛物资过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保物资的安全使用和有效发挥作用。3.注意节约使用防汛物资，避免浪费。使用完毕后，应及时清理和回收物资，保持现场整洁。（二）现场管理1.使用部门在领用防汛物资后，应安排专人负责现场管理，确保物资的安全和正常使用。2.对使用过程中发现的问题应及时报告，并采取相应的措施进行处理。如物资出现损坏、故障等情况，应及时维修或更换；如因使用不当造成物资损坏或丢失，应追究相关人员的责任。3.在防汛工作结束后，使用部门应及时将剩余的防汛物资清理、整理后归还仓库，并办理物资归还手续。仓库管理部门应对归还的物资进行验收，如发现物资有损坏、短缺等情况，应查明原因并要求使用部门赔偿或补充。九、防汛物资回收与报废管理（一）回收1.防汛工作结束后，使用部门应及时将剩余的防汛物资清理、整理后归还仓库。仓库管理部门应对回收的物资进行检查、核对，确保物资数量准确、质量完好。2.对于可重复使用的防汛物资，仓库管理部门应进行妥善保管，以备下次防汛使用；对于损坏但可修复的物资，应及时安排维修，修复后重新入库；对于无法修复或已达到报废条件的物资，应按照报废程序进行处理。（二）报废1.防汛物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或修复后无法满足使用要求的；技术性能落后，已被新型产品替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。2.防汛物资报废由使用部门提出申请，填写《防汛物资报废申请表》，详细说明物资报废原因、名称、规格型号、数量等信息，并附相关证明材料。3.《防汛物资报废申请表》经仓库管理部门核实、安全管理部门审核后，报公司防汛物资储备管理领导小组审批。4.经批准报废的防汛物资，仓库管理部门应按照规定进行处理，可采取变卖、捐赠、销毁等方式，但应做好记录。报废物资处理所得收入应按照公司财务制度规定进行入账管理。十、监督检查与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对各部门防汛物资储备管理工作进行定期或不定期的监督检查，确保防汛物资储备管理工作各项制度和措施得到有效落实。2.监督检查内容包括防汛物资储备计划的执行情况、采购管理、入库管理、储存管理、出库管理、使用管理、回收与报废管理等环节。3.对监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核1.建立防汛物资储备管理工作考核评价机制，对各