西安交大休学管理制度

西安交大休学管理制度总则目的本管理制度旨在规范西安交通大学学生休学的申请、审批及相关管理流程，保障学生的合法权益，维护学校正常的教学秩序，确保学生能够根据自身实际情况合理安排学业。适用范围本制度适用于西安交通大学全日制本科生、硕士研究生和博士研究生。基本原则1.以人为本原则：充分考虑学生的实际困难和需求，在保证学业质量的前提下，为学生提供必要的支持和帮助。2.规范管理原则：明确休学申请、审批、复学等各个环节的流程和要求，确保休学管理工作的规范化、制度化。3.学业保障原则：休学期间应确保学生的学业不受过度影响，复学后能够顺利衔接原专业课程学习。休学申请条件因病休学1.学生因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者。2.学生患有传染性疾病或精神性疾病等，经学校指定医院诊断，须隔离治疗或休学进行专门康复治疗者。因事休学1.学生因家庭重大变故或其他特殊原因，需本人亲自处理，无法正常在校学习，经学生本人申请，学院审核同意，可准予休学。2.学生参加学校认可的创新创业活动、社会实践活动、国际交流项目等，因活动时间与课程学习冲突，经学校批准，可申请休学。其他特殊情况学生因其他特殊原因，如应征入伍等，学校根据国家相关政策和学校规定，可批准休学。休学申请流程提交申请学生本人填写《西安交通大学学生休学申请表》，详细说明休学原因及预计休学时间，并提供相关证明材料。因病休学需附上学校指定医院的诊断证明；因事休学需附上相关证明材料，如家庭变故证明、创新创业活动或社会实践活动的相关证明等。学院审核学生所在学院对学生的休学申请进行审核，重点审核休学原因是否属实、证明材料是否齐全、休学时间是否合理等。学院审核通过后，在申请表上签署意见并加盖学院公章。学校审批学生将经学院审核通过的休学申请表及相关证明材料提交至学校教务处或研究生院（根据学生所在层次）进行审批。学校相关部门对申请材料进行复核，如审核通过，予以批准，并出具休学批准文件。通知学生学校教务处或研究生院将休学批准文件通知学生本人及其所在学院，学生应及时办理休学手续。休学手续办理教学安排调整1.学生休学期间，所在学院应及时调整其教学安排，取消其本学期的课程选修和考试资格。2.对于已修课程成绩，按照学校相关规定进行记载。学籍管理1.学校教务处或研究生院负责办理学生的学籍异动手续，将学生状态调整为休学状态，并在学籍系统中进行标注。2.休学学生的学籍保留，休学时间不计入在校学习年限。住宿安排休学学生应在休学手续办理完毕后一周内办理退宿手续，搬离学校宿舍。其他事项1.休学学生的党团组织关系按照学校相关规定进行转接。2.休学学生应按照学校要求定期与学校保持联系，及时了解学校的相关通知和要求。休学期限一般规定1.学生休学一般以一学年为单位，累计休学时间原则上不超过两年。2.因病休学的学生，休学时间可根据病情实际需要确定，但最长不超过两年。特殊情况1.因应征入伍休学的学生，按照国家有关规定执行，服役时间不计入休学年限。2.因其他特殊原因休学的学生，经学校批准，可适当延长休学期限。休学期间管理学业指导1.学校为休学学生提供必要的学业指导和帮助，学生可通过网络教学平台、自学等方式进行学习。2.学生所在学院应指定专人负责与休学学生保持联系，了解其学习进展情况，并提供必要的学习资料和建议。健康管理因病休学的学生应按照学校指定医院的建议进行治疗和康复，定期向学校提交健康状况报告。其他管理1.休学学生应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。2.休学学生不得参加学校组织的各类课程学习和考试，但可参加学校组织的与休学原因相关的培训或活动。复学申请与审批提交申请学生休学期满前一个月，应向所在学院提交《西安交通大学学生复学申请表》，详细说明复学原因，并附上相关证明材料（如医院康复证明、休学期间完成的相关学习成果证明等）。学院审核学生所在学院对学生的复学申请进行审核，重点审核复学原因是否属实、证明材料是否齐全、学生休学期间的表现等。学院审核通过后，在申请表上签署意见并加盖学院公章。学校审批学生将经学院审核通过的复学申请表及相关证明材料提交至学校教务处或研究生院进行审批。学校相关部门对申请材料进行复核，如审核通过，予以批准，并出具复学批准文件。通知学生学校教务处或研究生院将复学批准文件通知学生本人及其所在学院，学生应及时办理复学手续。复学手续办理教学安排恢复1.学校教务处或研究生院根据学生的复学申请和专业教学计划，为学生安排复学后的课程学习和考试。2.学生应按照学校安排按时参加课程学习和考试，补修休学期间未修的课程。学籍管理学校教务处或研究生院负责办理学生的学籍异动手续，将学生状态恢复为在校学习状态，并在学籍系统中进行标注。住宿安排复学学生可根据学校宿舍管理规定申请入住学校宿舍，学校将根据实际情况予以安排。其他事项1.复学学生的党团组织关系按照学校相关规定进行转接。2.复学学生应按照学校要求参加入学教育和其他相关活动，尽快适应学校学习生活。休学、复学相关问题处理休学期间学籍异动1.休学学生在休学期间如发生转学、转专业等学籍异动情况，按照学校相关规定办理。2.休学学生在休学期间如有违反法律法规或学校规章制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至取消学籍。复学后学业衔接1.复学学生应根据学校安排，及时补修休学期间未修的课程，并按照学校要求参加课程考核。2.对于复学后因课程衔接困难等原因需要调整专业或学习计划的学生，学校将根据实际情况进行研究和处理。特殊情况处理1.对于因不可抗力因素导致无法按时复学的学生，学生应提前向学校提出申请，说明情况并提供相关证明材料，学校将根据实际情况批准延长休学期限。2.对于休学期间患有严重疾病或其他特殊原因，确实