项目公司用车管理制度

项目公司用车管理制度一、总则（一）目的为规范项目公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于项目公司全体员工。（三）基本原则1.集中管理原则：项目公司车辆由综合管理部门统一调度和管理。2.安全第一原则：确保行车安全，遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的出车。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据项目公司业务需要，合理配置车辆，包括轿车、越野车、商务车等。2.建立车辆档案，记录车辆型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.综合管理部门负责车辆的调度工作，根据工作需要合理安排车辆使用。2.员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等，报综合管理部门审批。3.综合管理部门根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，并及时通知申请人。（三）车辆维修与保养1.驾驶员负责车辆的日常检查和保养，发现问题及时报告综合管理部门。2.车辆维修保养应按照车辆使用说明书和相关规定进行，选择正规的维修厂家。3.维修保养费用超过一定金额的，应报综合管理部门审批。4.建立车辆维修保养档案，记录维修保养时间、项目、费用等信息。（四）车辆保险与年检1.综合管理部门负责办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用。2.驾驶员负责车辆年检工作，确保车辆按时通过年检。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职条件1.持有相应准驾车型的驾驶证，并有一定年限的安全驾驶经验。2.具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通规则，无重大交通事故记录。3.身体健康，能够适应长途驾驶和加班工作。（二）驾驶员岗位职责1.遵守交通规则，确保行车安全。2.按照调度安排，按时完成出车任务。3.负责车辆的日常检查和保养，保持车辆整洁卫生。4.协助乘车人员做好相关工作，提供必要的服务。5.及时向综合管理部门报告车辆运行情况和异常问题。（三）驾驶员培训与考核1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和服务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。四、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.用车申请应尽量提前提交，以便综合管理部门合理安排车辆。（二）审批流程1.《用车申请表》由申请人所在部门负责人审批，确认用车必要性。2.部门负责人审批通过后，报综合管理部门审批。3.综合管理部门根据车辆使用情况和申请顺序，进行审批，并安排车辆。4.对于紧急用车情况，可先电话申请，事后及时补办审批手续。五、车辆使用（一）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员安排，不得干扰驾驶员正常驾驶。2.乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.乘车人员因工作需要携带物品的，应妥善放置，不得影响车辆安全行驶。（二）出车任务执行1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好准备工作，确保车辆性能良好。2.按照规定时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线和时间。3.行车过程中，驾驶员应保持高度警惕，注意观察路况，确保行车安全。4.到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员完成工作，并等待乘车人员返回。（三）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。2.如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告综合管理部门。六、费用管理（一）车辆费用构成1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。2.燃油费根据车辆实际行驶里程和油耗标准进行核算。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并按照公司财务制度进行报销。2.报销时应填写费用报销单，注明费用明细、金额、报销事由等，并附上相关发票。3.综合管理部门对费用报销进行审核，审核通过后报财务部门报销。（三）费用控制1.综合管理部门定期对车辆费用进行统计分析，控制费用支出。2.严格控制车辆维修保养费用，选择性价比高的维修厂家和配件。3.合理安排车辆使用，降低不必要的出车次数，节约燃油费和过路费等。七、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通规则、安全驾驶规定等行为，按照相关法律法规进行处理。2.因驾驶员违规导致的交通事故，驾驶员应承担相应的责任。3.对于多次违规或严重违规的驾驶员，综合管理部门可给予警告、罚款、辞退等处理。（二）乘车人员违规处理1.乘车人员如有违反乘车规定、干扰驾驶员正常驾驶等行为，综合管理部门可给予批评教育、警告等处理。2.因乘车人员违规导致车辆损坏或其他损失的，乘车人员应承担相应的赔偿责任。八、附则（一）制度解释权本制度由项目公司综合管