铁路库房管理制度规定

铁路库房管理制度规定一、总则（一）目的为加强铁路库房管理，规范物资出入库流程，确保物资安全、完整，提高物资使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于铁路系统内各类库房的管理，包括但不限于物资仓库、设备仓库、备品备件仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库房及物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则：根据物资的性质、用途、规格等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：保证物资在规定期限内得到合理使用，避免积压过期。4.账物相符原则：库房账目与实际库存物资数量、规格、状态等保持一致。二、库房规划与布局（一）库房选址1.库房应选择地势较高、干燥、通风良好、排水畅通的地点，避免建在低洼、易积水或有洪水隐患的区域。2.与铁路线路、装卸场地、办公区域等保持合理距离，便于物资的收发和运输。（二）库房分区1.存储区：根据物资类别划分不同的存储区域，如金属材料区、木材区、电器设备区、备品备件区等。每个区域设置明显的标识牌。2.通道区：确保库房内通道畅通无阻，宽度应满足物资搬运设备通行要求，一般不小于2米。3.办公区：设立库房管理人员办公室、值班室等，配备必要的办公设备。（三）货架与货位1.根据物资特点和存储要求，合理配置货架。货架应牢固、稳定，能够承受物资重量。2.对货位进行编号管理，明确每个货位存放的物资品种、规格、数量等信息，便于查找和盘点。三、物资入库管理（一）物资采购计划1.各部门根据生产、维修、建设等需求，提前制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、需求时间等详细信息。2.采购计划提交给物资管理部门审核，物资管理部门根据库存情况、采购周期等因素进行综合平衡，对采购计划进行调整和优化。（二）物资到货验收1.物资到货前，库房管理人员应做好接收准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。2.物资到货时，采购人员、库房管理人员共同对物资进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。3.对于重要物资或技术要求较高的物资，应邀请专业技术人员参与验收。验收合格后，填写物资验收单，双方签字确认。（三）入库手续办理1.验收合格的物资，库房管理人员及时办理入库手续。入库单应详细记录物资名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。2.将物资按照规定的存储区域和货位进行存放，并在物资标识牌上注明入库日期、批次等信息。3.及时更新库房账目，确保账物相符。四、物资存储管理（一）物资分类存放1.严格按照物资类别、性质、规格等进行分类存放，不同类别的物资不得混存。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险物资存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）物资标识1.在每个货位和物资包装上张贴清晰、准确的标识牌，注明物资名称、规格、型号、数量、批次、保质期等信息。2.对于有特殊存储要求的物资，如防潮、防晒、防火等，应在标识牌上注明相应的注意事项。（三）库存盘点1.定期对库房物资进行盘点，盘点周期一般为每月或每季度一次。2.盘点方式可采用实地盘点或永续盘点。实地盘点时，库房管理人员应逐一清点物资数量；永续盘点则根据物资出入库记录进行核对。3.盘点结束后，编制库存盘点表，对盘点结果进行分析。如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并填写盘点盈亏报告。（四）库存物资保养1.根据物资的特性，采取相应的保养措施，如防潮、防锈、防虫、防火等。2.定期对库存物资进行检查，查看物资是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时处理。3.对长期积压、闲置的物资，应及时上报，按照规定进行处理。五、物资出库管理（一）物资领用申请1.各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。2.物资领用申请表提交给部门负责人审核签字后，交库房管理人员。（二）出库审批1.库房管理人员根据物资领用申请表，核对库存情况，对符合领用条件的物资进行审批。2.对于贵重物资、限量物资等，需经上级领导批准后方可出库。（三）物资发放1.审批通过后，库房管理人员按照物资领用申请表的要求发放物资。发放时，应认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。2.物资发放后，在物资领用申请表上签字确认，并更新库房账目。（四）出库凭证管理1.物资出库后，库房管理人员应妥善保管出库凭证，如领料单、调拨单等。2.定期对出库凭证进行整理、归档，以备查询和审计。六、库房安全管理（一）安全制度1.建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责。2.制定库房安全操作规程，如物资搬运、设备操作等，确保操作规范、安全。（二）安全设施配备1.在库房内配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防盗报警装置等。2.定期对安全设施进行检查、维护和保养，确保其性能良好、正常运行。（三）消防安全管理1.库房内严禁烟火，设置明显的防火标志。2.配备足够数量、种类合适的消防器材，并定期进行检查和维护。3.对库房工作人员进行消防安全培训，使其熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处理流程。（四）防盗管理1.库房门窗应牢固可靠，安装防盗门窗、防盗锁等设施。2.安装防盗报警装置，并与监控系统联网，实现24小时监控。3.加强库房周边的巡查，防止无关人员进入库房区域。（五）应急管理1.制定库房安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责。2.定期组织应急演练，提高库房工作人员的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。七、库房设备管理（一）设备配备1.根据库房物资收发和管理的需要，配备必要的设备，如叉车、吊车、货架、搬运车、计量器具等。2.设备的选型应符合库房实际需求和工作效率要求，确保设备性能良好、质量可靠。（二）设备维护1.建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.设备维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，同时检查设备的运行状况，及时发现和排除故障隐患。3.对于大型设备或关键设备，应制定专门的维护保养计划，并由专业技术人员进行维护保养。（三）设备维修1.设备出现故障时，库房管理人员应及时填写设备维修申请表，说明设备故障情况、维修要求等。2.物资管理部门审核设备维修申请表后，安排专业维修人员进行维修。维修完成后，由库房管理人员对设备进行验收，确保设备维修质量。3.建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。（四）设备报废1.对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高或其他原因不再适用的设备，应及时进行报废处理。2.设备报废由库房管理人员提出申请，物资管理部门组织相关人员进行鉴定和审核。审核通过后，按照规定办理设备报废手续。3.设备报废后，应及时清理现场，妥善处理报废设备。八、人员管理（一）人员配备1.根据库房规模和工作任务，合理配备库房管理人员。库房管理人员应具备相关的业务知识和技能，熟悉物资管理流程。2.对库房管理人员进行岗位培训，使其掌握库房管理的各项规章制度和操作技能。（二）人员职责1.库房主管职责：负责库房的全面管理工作，制定库房管理制度和工作计划，组织物资收发、存储、盘点等工作，协调与其他部门的关系，确保库房工作正常运转。2.库房管理员职责：负责物资的出入库管理、库存盘点、物资保养等具体工作，严格执行库房管理制度和操作规程，做好库房账目记录，保证账物相符。3.安全管理员职责：负责库房的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，检查安全设施设备，组织安全培训和应急演练，确保库房安全无事故。（三）人员考核1.建立库房管理人员考核制度，定期对库房管理人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的库房管理人员给予奖励，对不称职的人员进行批评教育或调整岗位。九、信息化管理（一）库房管理系统建设1.建立铁路库房管理信息系统，实现物资采购、入库、存储、出库、盘点等业务流程的信息化管理。2.库房管理系统应具备物资信息管理、库存管理、出入库管理、报表生成、数据分析等功能，提高库房管理工作效率和准确性。（二）数据录入与维护1.库房管理人员应及时、准确地将物资信息、出入库记录、库存盘点结果等数据录入库房管理系统。2.定期对库房管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，对系统数据进行维护和更新，确保数据的完整性和准确性。（三）信息查询与共享1.授权相关