高校资助中心管理制度

高校资助中心管理制度一、总则（一）目的为了规范高校资助中心的工作流程，确保资助工作公平、公正、公开地开展，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校资助中心全体工作人员以及参与资助工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.公平公正原则：严格按照规定的标准和程序进行资助评审，确保每一位符合条件的学生都能得到公平的对待。2.精准资助原则：深入了解学生家庭经济状况，精准识别困难学生，实施有针对性的资助措施。3.公开透明原则：资助政策、评审结果等信息应及时、准确地向学生和社会公开，接受监督。4.育人导向原则：将资助与育人相结合，注重培养学生的感恩意识、诚信意识和社会责任感。二、资助政策与体系（一）国家资助政策1.国家奖学金：奖励特别优秀的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生，每生每年8000元。2.国家励志奖学金：奖励资助品学兼优、家庭经济困难的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生，每生每年5000元。3.国家助学金：资助家庭经济困难的全日制本专科生（含预科生），平均资助标准为每生每年3300元，具体标准由高校在每生每年20004500元范围内自主确定，可以分为23档。4.国家助学贷款：政府主导、财政贴息、银行提供、高校配合，帮助高校家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。本专科生每人每年不超过12000元，研究生每人每年不超过16000元。5.基层就业学费补偿贷款代偿：中央高校应届毕业生，自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3年以上（含3年）的，补偿学费或代偿国家助学贷款，每生每年不高于8000元。地方高校毕业生学费补偿贷款代偿由各地参照中央政策制定执行。6.服兵役高等学校学生国家教育资助：对应征入伍服义务兵役、招收为士官、退役后复学或入学的高等学校学生实行学费补偿、国家助学贷款代偿、学费减免。学费补偿或国家助学贷款代偿金额，按学生实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款（包括本金及其全部偿还之前产生的利息）两者金额较高者执行，本专科生每人每年最高不超过12000元，研究生每人每年最高不超过16000元。学费减免金额，按实际收取学费金额执行，每生每年最高不超过12000元。（二）学校资助政策1.校内奖学金：学校设立多种校内奖学金，奖励在学业、品德、社会实践等方面表现优秀的学生。2.勤工助学：为家庭经济困难学生提供校内勤工助学岗位，学生通过劳动获得相应报酬。3.困难补助：对因临时突发情况导致经济困难的学生给予一次性困难补助。4.学费减免：对符合条件的家庭经济特别困难学生给予学费减免。三、资助工作流程（一）资助申请1.新生入学资助：家庭经济困难新生可在入学前通过就读高中向当地县级教育部门申请新生入学资助项目，用于支付从家庭所在地到学校的交通费及入学后短期的生活费用。2.学年常规资助：每学年开学后，家庭经济困难学生向学校资助中心提出书面申请，并提交相关证明材料，如家庭经济情况调查表、残疾证、低保证等。（二）资格认定1.班级民主评议：各班级成立资助评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行民主评议，确定本班级家庭经济困难学生名单及档次。2.学院审核：学院对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，提出审核意见，并将审核通过的学生名单及相关材料报学校资助中心。3.学校资助中心复审：学校资助中心对学院上报的学生名单进行复审，如有异议，可进行实地调查或要求学生补充材料。复审通过后，确定学校家庭经济困难学生名单及档次。（三）资助评审1.国家奖助学金评审：根据国家下达的名额和学校制定的评审办法，组织开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审工作。评审过程中，严格按照规定的标准和程序进行，确保评审结果公平、公正。2.校内资助评审：按照学校资助政策和评审办法，组织开展校内奖学金、勤工助学岗位、困难补助、学费减免等项目的评审工作。评审结果及时公示，接受师生监督。（四）资助公示1.初审公示：班级、学院在确定家庭经济困难学生名单及资助档次后，应进行初审公示，公示期不少于3个工作日。2.终审公示：学校资助中心在完成资助评审后，对拟获得资助的学生名单进行终审公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，确定最终受助学生名单。（五）资助发放1.国家奖助学金发放：国家奖学金、国家励志奖学金由学校一次性发放给获奖学生；国家助学金通过银行卡按月发放给受助学生。2.校内资助发放：校内奖学金、勤工助学酬金、困难补助、学费减免等按照学校相关规定及时发放给学生。（六）资助管理1.建立资助档案：为每位受助学生建立资助档案，包括申请材料、评审材料、公示材料、发放记录等，确保资助工作档案完整、规范。2.定期回访：对受助学生进行定期回访，了解其学习、生活情况及资助资金使用情况，及时解决学生遇到的问题。3.动态管理：根据学生家庭经济状况变化，及时调整资助档次或终止资助。对违反资助管理规定的学生，取消其受助资格，并追回已发放的资助资金。四、资助工作人员职责（一）资助中心主任职责1.全面负责资助中心的日常工作，制定资助工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织开展资助政策宣传、学生资助申请受理、资格认定、评审、公示、发放等工作，确保资助工作顺利进行。3.协调学校各部门之间的关系，争取各方对资助工作的支持与配合。4.负责资助工作人员的培训与考核，提高工作人员的业务水平和服务意识。5.定期向上级主管部门汇报资助工作情况，及时反馈工作中存在的问题和建议。6.完成学校交办的其他资助工作任务。（二）资助专干职责1.协助资助中心主任开展资助工作，具体负责资助政策宣传、学生资助申请材料的收集与整理、资格认定的组织与审核等工作。2.建立和维护资助工作信息系统，做好学生资助数据的统计、分析和上报工作。3.负责资助档案的管理，确保档案资料完整、准确、规范。4.参与资助评审工作，对评审过程进行记录和监督。5.负责与学生、家长及相关部门的沟通协调，解答学生关于资助政策的疑问。6.完成资助中心主任交办的其他工作任务。（三）学院资助工作负责人职责1.负责本学院资助工作的组织与实施，制定学院资助工作计划，并组织落实。2.指导班级开展家庭经济困难学生资格认定和资助评审工作，确保评审结果公平、公正。3.审核本学院家庭经济困难学生名单及资助档次，及时向学校资助中心报送相关材料。4.组织开展本学院资助政策宣传活动，提高学生对资助政策的知晓率。5.关心受助学生的学习和生活情况，做好学生的思想教育工作，引导学生树立正确的消费观和价值观。6.配合学校资助中心做好其他资助相关工作。（四）班级资助评议小组成员职责1.负责本班级家庭经济困难学生资格认定的民主评议工作，根据学生家庭经济情况调查表、学生日常消费情况、学生个人陈述等材料，对申请学生进行全面、客观的评价。2.组织班级同学对申请学生的家庭经济困难程度进行投票表决，确定本班级家庭经济困难学生名单及档次。3.向班级同学宣传资助政策，确保每位同学都了解资助政策的内容和申请流程。4.协助学院做好本班级受助学生的思想教育工作，引导学生合理使用资助资金。5.对班级资助工作中存在的问题及时向学院反馈，提出改进建议。五、资助监督与检查（一）内部监督1.学校资助中心定期对资助工作进行自查，检查资助政策执行情况、评审程序合规性、资助资金发放情况等，发现问题及时整改。2.建立资助工作内部审计制度，对资助资金的使用情况进行审计，确保资金使用安全、规范、有效。3.加强对资助工作人员的监督管理，规范工作人员行为，防止出现违规操作、优亲厚友等问题。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门的监督检查，及时汇报资助工作进展情况，认真落实上级部门提出的整改意见。2.接受学生、家长及社会的监督，设立举报电话和邮箱，对举报信息及时进行调查核实，对违规行为严肃处理，并将处理结果及时反馈给举报人。3.定期向社会公开资助工作信息，包括资助政策、评审结果、资金使用情况等，增强资助工作的透明度，接受社会各界的监督。六、资助工作信息化建设（一）建立资助信息管理系统1.开发或选用适合学校资助工作的信息化管理系统，实现资助申请、资格认定、评审、公示、发放、档案管理等工作的信息化操作。2.在系统中建立学生资助信息数据库，对学生基本信息、家庭经济情况、受助情况等进行动态管理，方便查询和统计分析。（二）信息安全管理1.加强资助信息管理系统的安全防护，设置不同级别的用户权限，确保信息的安全性和保密性。2.定期对系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞，防止信息泄露和系统故障。3.对涉及学生个人隐私的信息严格保密，不得随意泄露给无关人员。（三）信息化应用1.利用信息化管理系统实现资助工作流程的自动化，提高工作效率和准确性。2.通过系统对资助数据进行分析，为资助政策的调整和完善提供数据支持。3.利用信息化手段加强与学生的沟通交流，及时推送资助政策信息和受助学生相关通知。七、资助工作宣传与教育（一）资助政策宣传1.制定资助政策宣传计划，通过多种渠道广泛宣传资助政策，如学校官网、微信公众号、宣传栏、主题班会、家长会等。2.编印资助政策宣传手册，发放给学生和家长，确保他们了解资助政策的内容、申请条件和流程。3.组织开展资助政策宣传活动月，集中宣传资助政策，提高学生和社会对资助工作的知晓率。（二）感恩教育与诚信教育1.结合资助工作，开展感恩教育活动，引导受助学生树立感恩意识，培养学生的社会责任感。2.加强诚信教育，将诚信教育融入资助工作全过程，教育学生诚实守信，如实提供家庭经济情况信息，按时足额偿还国家助学贷款。3.对违反诚信规定的学生，按照相关规定进行处理，并记录在个人诚信档案中。（三）励志教育1.开展励志教育活动，邀请优秀学生、校友或专家学者为受助学生作励志报告，分享成长经历和成