进口疫情防控管理制度

进口疫情防控管理制度一、总则（一）目的为有效防范和应对进口环节可能出现的疫情传播风险，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司涉及进口业务的所有部门、岗位及相关人员，包括但不限于采购、物流、仓储、检验检疫等环节的工作人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化进口业务全流程的疫情防控措施，从源头把控，预防疫情输入。2.科学防控原则依据国家相关法律法规、政策要求及疫情防控专业知识，制定科学合理的防控措施。3.责任到人原则明确各部门、各岗位在进口疫情防控工作中的职责，确保责任落实到位。二、进口业务流程中的疫情防控措施（一）采购环节1.供应商管理建立进口物资供应商疫情防控档案，详细记录供应商所在地区疫情风险等级、防控措施落实情况等信息。优先选择疫情防控措施落实到位、信誉良好的供应商。对于来自疫情高风险地区的供应商，加强审核与评估，必要时暂停合作。2.采购合同在采购合同中明确供应商的疫情防控责任，要求其确保所供物资在运输、储存等过程中符合疫情防控要求，提供相关证明文件。约定如因供应商原因导致疫情传播风险，供应商应承担相应法律责任及经济损失。（二）物流环节1.运输工具选择优先选择具备疫情防控保障能力的运输企业和运输工具。对于国际运输船舶、航空器等，要求其严格遵守出发地和目的地的疫情防控规定，做好运输工具的清洁、消毒、通风等工作。2.运输过程防控要求物流企业对进口物资进行全程封闭运输，避免途中货物暴露和接触外界环境。加强运输过程中的货物监管，确保包装完好，防止货物泄漏、污染。运输人员应做好个人防护，定期进行核酸检测，记录行程轨迹。如运输人员出现发热、咳嗽等症状，应立即停止运输作业，并及时报告。（三）仓储环节1.仓库布局与设施合理规划进口物资仓储区域，设置专门的隔离存储区，用于存放来自疫情高风险地区或有疫情风险的物资。仓库应具备良好的通风、消毒、防虫、防鼠等设施设备，确保仓储环境符合疫情防控要求。2.货物入库进口物资到货前，提前做好仓库清洁消毒工作。物资入库时，严格核对货物信息与采购合同一致，检查包装是否完好。对货物表面进行消毒处理，如采用符合国家标准的消毒剂擦拭等方式。对于来自疫情高风险地区的物资，在隔离存储区存放规定时间（根据疫情防控要求确定），经核酸检测等检测合格后方可转入正常存储区。3.货物存储按照物资类别、批次等分类存放进口物资，便于管理和追溯。定期对仓库进行巡查，检查物资存储状态，确保无货物损坏、变质等情况。同时，观察仓库内温湿度等环境条件，保证符合物资存储要求。加强对隔离存储区的管理，严禁无关人员进入。隔离存储区内的物资搬运、盘点等操作，应安排专人负责，并做好个人防护和消毒工作。4.货物出库根据业务需求，按照先进先出原则安排进口物资出库。物资出库前，再次对货物表面进行消毒处理。如发现物资包装破损、疑似污染等情况，应立即停止出库，并进行相应处理。（四）检验检疫环节1.人员资质从事进口物资检验检疫的人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉疫情防控相关要求。检验检疫人员应取得相关从业资格证书，并定期参加疫情防控知识培训和考核。2.检验检疫流程按照国家相关检验检疫标准和操作规程，对进口物资进行严格检验检疫。重点检查物资是否携带病原体、是否符合卫生标准等。对于疑似或检测出阳性的物资，应立即采取隔离、封存等措施，并按照规定上报相关部门。加强对检验检疫过程中产生的废弃物的管理，按照医疗废弃物处理要求进行规范处置，防止疫情传播。三、人员管理与防护（一）人员培训1.培训内容定期组织公司员工参加进口疫情防控知识培训，包括国家疫情防控政策法规、进口业务各环节疫情防控措施、个人防护知识等。邀请疫情防控专家或相关部门专业人员进行授课，提高培训的专业性和实用性。2.培训频率新入职员工在上岗前必须接受进口疫情防控专项培训，培训合格后方可上岗。对于在岗员工，每季度至少组织一次疫情防控知识复训，确保员工及时掌握最新防控要求。（二）健康监测1.建立员工健康档案详细记录每位员工的健康状况，包括每日体温、是否有发热、咳嗽等症状、核酸检测结果等信息。对涉及进口业务的重点岗位人员，增加健康监测频次，如每日早晚各测量一次体温。2.异常情况处理员工如出现发热、咳嗽、乏力等可疑症状，应立即停止工作，佩戴口罩，前往就近的发热门诊就医，并及时向公司报告。公司对有可疑症状员工的密切接触者进行追踪排查，根据疫情防控要求采取相应的隔离观察等措施。（三）个人防护1.防护用品配备为涉及进口业务的员工配备充足的个人防护用品，如口罩、手套、防护服、护目镜等，并确保防护用品质量合格、符合标准。根据不同岗位和工作场景，合理配置防护用品的类型和数量，定期进行检查和补充。2.防护要求员工在进口业务操作过程中，必须严格按照规定佩戴相应的个人防护用品，做好手卫生。如在接触进口物资、运输工具、仓储环境等可能存在疫情风险的环节，应穿戴防护服等更高级别的防护装备。工作结束后，及时更换防护用品，按照规定进行消毒处理，并将使用过的防护用品放入指定的废弃物收集容器。四、应急处置（一）应急预案制定1.成立应急处置小组由公司高层管理人员担任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹协调进口疫情防控应急处置工作。明确应急处置小组成员的职责分工，确保在应急状态下能够迅速、有效地开展工作。2.制定应急预案结合公司实际情况和国家疫情防控要求，制定详细的进口疫情防控应急预案。预案应包括应急响应机制、疫情报告流程、现场处置措施、人员隔离与救治、物资保障与调配、信息发布与沟通等内容，确保在疫情发生时能够有条不紊地应对。（二）应急响应1.疫情发现与报告公司员工在进口业务各环节发现疑似疫情情况，如进口物资检测出阳性、运输人员出现发热症状等，应立即向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在第一时间向应急处置小组组长报告，并启动应急预案。同时，按照规定及时向当地疫情防控部门报告。2.应急处置措施迅速对涉疫区域进行隔离，限制人员进出，防止疫情扩散。对涉疫物资进行封存、消毒等处理，按照医疗废弃物管理要求进行规范处置。对密切接触者进行排查、追踪，按照疫情防控要求实施集中隔离或居家隔离观察，并配合相关部门做好核酸检测等工作。加强与当地疫情防控部门、医疗机构等的沟通协调，及时获取专业指导和支持，配合做好疫情防控各项工作。（三）后期恢复与总结1.疫情解除后的恢复工作在疫情得到有效控制、相关部门解除隔离等措施后，对涉疫区域进行全面清洁消毒和评估。对受疫情影响的进口业务流程进行梳理和恢复，确保业务能够尽快正常运转。对应急处置过程中使用的物资、设备等进行清点和补充，为后续应急工作做好准备。2.总结与改进应急处置工作结束后，组织召开总结会议，对整个事件的处置过程进行复盘和总结。分析应急处置过程中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议，完善应急预案和相关防控措施，不断提高公司进口疫情防控应急处置能力。五、监督与考核（一）监督检查1.成立监督小组由公司内部审计、纪检等部门人员组成监督小组，负责对进口疫情防控工作进行定期监督检查。明确监督小组的工作职责和检查范围，确保监督工作的有效性和全面性。2.检查内容进口业务各环节疫情防控措施的落实情况，包括采购、物流、仓储、检验检疫等环节。人员管理与防护措施的执行情况，如健康监测、个人防护用品配备与使用等。应急处置预案的制定与演练情况，以及在应急状态下的响应和处置能力。3.检查频率监督小组定期对进口疫情防控工作进行检查，每月至少开展一次全面检查，对重点环节和重点岗位进行不定期抽查。（二）考核机制1.建立考核指标体系制定进口疫情防控工作考核指标，包括疫情防控措施落实情况、人员健康管理、应急处置效果等方面。明确各项考核指标的权重和评分标准，确保考核结果客观、公正。2.考核方式采取日常检查与定期考核相结合的方式，对各部门、各岗位的进口疫情防控工作进行考核评价。根据监督检查结果、员工反馈等情况，对各部门和个人的工作表现进行量化评分。3.考核结果应用将考核结果与部门和员工的绩效挂钩，对在进口疫情防控工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。对考核不达标或存在严重问题的