车辆管理制度补充通知

车辆管理制度补充通知总则目的为进一步加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，保障公司业务活动的正常开展，结合公司实际情况，特制定本车辆管理制度补充通知。适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及长期借用的外部车辆。基本原则1.统一管理原则。公司车辆由行政部门统一调度、管理，确保车辆资源的合理配置和高效利用。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。3.高效使用原则。根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。4.规范操作原则。车辆使用、维修、保养等各项工作必须严格按照规定的程序和标准进行操作。车辆调度与使用车辆调度流程1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门。2.行政部门接到《车辆使用申请表》后，根据车辆状况和工作安排，进行车辆调度。如遇车辆紧张或特殊情况，行政部门有权对用车申请进行调整或拒绝，并及时向申请部门说明原因。3.行政部门确定车辆后，通知驾驶员做好出车准备，并将《车辆使用申请表》交予驾驶员。驾驶员应根据申请表上的信息，按时到达指定地点出车。车辆使用规定1.公司车辆主要用于公司业务活动、公务出差、员工上下班通勤等。严禁将车辆用于私人用途。2.未经行政部门批准，任何人不得擅自使用公司车辆。如有违反，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.驾驶员应严格按照批准的《车辆使用申请表》上的时间、地点、事由行车，不得擅自更改行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要更改，应提前向行政部门报告并获得批准。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.车辆在使用过程中发生交通事故或其他意外情况，驾驶员应立即采取措施，保护现场，并及时向行政部门和相关部门报告。车辆维修与保养车辆维修保养计划1.行政部门应建立车辆维修保养档案，记录每辆车的维修保养情况。根据车辆行驶里程、使用年限等因素，制定车辆维修保养计划。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆检查情况和维修保养计划，安排车辆进行维修保养。车辆维修流程1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因等信息，经行政部门负责人签字后提交至指定的维修厂。2.维修厂接到《车辆维修申请表》后，对车辆进行检查，确定维修项目和维修费用，并向行政部门报价。行政部门审核维修项目和费用后，批准维修申请。3.维修厂按照批准的维修项目进行维修，维修过程中如需增加维修项目或提高维修费用，应提前向行政部门报告并获得批准。4.车辆维修完毕后，维修厂应提供维修清单和发票，驾驶员对维修质量进行验收。验收合格后，驾驶员在维修清单上签字确认，行政部门凭维修清单和发票进行报销。车辆保养流程1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆维修保养计划进行，不定期保养根据车辆实际情况进行。2.车辆保养时，驾驶员应将车辆开到指定的保养点，保养点按照规定的保养项目对车辆进行保养。3.保养完毕后，保养点应提供保养清单，驾驶员对保养质量进行验收。验收合格后，驾驶员在保养清单上签字确认。车辆费用管理车辆燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并使用公司统一的加油卡。2.行政部门应定期对加油卡的使用情况进行统计和核对，确保加油费用的真实性和合理性。3.如因特殊情况需要在非指定加油站加油，驾驶员应提前向行政部门报告并获得批准，加油费用经行政部门审核后报销。车辆保险费管理1.公司车辆的保险由行政部门统一办理，保险费用由公司支付。2.行政部门应根据车辆实际情况，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险的全面性和有效性。3.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。车辆维修保养费管理1.车辆维修保养费用按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养费用的支出。如发现维修保养费用过高或异常情况，应及时查明原因并采取措施进行处理。车辆其他费用管理1.车辆的过路费、停车费等其他费用按照实际发生额进行报销，报销时应提供相关发票和凭证。2.驾驶员应妥善保管车辆的过路费、停车费等发票和凭证，定期交予行政部门进行报销。驾驶员管理驾驶员任职资格1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.驾驶员应身体健康，具备良好的职业道德和服务意识。驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。3.定期对车辆进行检查和维护保养，确保车辆性能良好。4.保持车内整洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。5.严格遵守公司车辆管理制度，不得擅自将车辆借给他人使用。6.完成行政部门交办的其他工作任务。驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习交通安全法规和车辆驾驶技能。3.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。车辆安全管理安全制度1.驾驶员必须严格遵守交通法规，遵守公司车辆安全管理制度，确保行车安全。2.驾驶员应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时处理，确保车辆安全性能良好。3.车辆在行驶过程中，驾驶员不得超速、超载、疲劳驾驶等，严禁酒后驾车。4.车辆停放时，驾驶员应选择安全可靠的停车地点，确保车辆安全。安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。3.车辆安全检查应做好记录，对检查中发现的问题应及时整改，确保车辆安全运行。交通事故处理1.车辆在行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即采取措施，保护现场，并及时向行政部门和相关部门报告。2.行政部门接到交通事故报告后，应立即派人赶赴