规范校服订购管理制度

规范校服订购管理制度一、总则（一）目的为规范我校校服订购行为，确保校服质量，维护学生、家长及学校的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于我校在校学生校服的订购、验收、发放、使用及管理等相关活动。（三）基本原则1.质量第一原则：严格把控校服质量，选用符合国家标准和行业规范的产品，确保学生穿着舒适、安全。2.公开透明原则：订购过程公开、公正、透明，接受学生、家长和社会的监督。3.自愿购买原则：充分尊重学生和家长的意愿，不得强制学生购买校服。二、职责分工（一）学校管理部门1.校长室负责统筹校服订购工作，审批校服订购方案。监督校服订购过程，协调解决订购过程中出现的问题。2.总务处具体负责校服订购的组织实施工作，包括发布招标公告、组织招标活动、签订采购合同等。负责与校服供应商沟通协调，跟进校服生产进度，确保按时交货。参与校服验收工作，对验收结果进行审核。负责校服的库存管理和发放工作。3.德育处协助总务处做好校服订购的宣传工作，向学生和家长宣传校服订购的相关政策和要求。负责收集学生和家长对校服款式、质量等方面的意见和建议，并及时反馈给总务处。4.年级组负责本年级学生校服尺码的统计工作，确保尺码准确无误。协助总务处做好校服发放工作，组织学生有序领取校服。（二）家长委员会1.参与校服订购工作的全过程，对校服款式、质量、价格等进行监督。2.收集家长对校服订购的意见和建议，及时反馈给学校管理部门。3.协助学校做好校服费用的收取和管理工作。（三）学生和家长1.学生和家长有权自主选择是否购买校服。2.学生和家长应按照学校要求提供准确的个人信息和校服尺码。3.学生和家长有权对校服的质量、款式等提出意见和建议。三、校服款式与质量标准（一）款式设计1.校服款式应符合学生年龄特点和校园文化特色，简洁大方、舒适得体。2.校服款式应征求学生、家长和教师的意见，确保多数人满意。3.校服款式一经确定，不得随意更改。如需更改，应再次征求学生、家长和教师的意见，并报校长室批准。（二）质量标准1.校服质量应符合国家相关标准和行业规范，包括GB/T318882015《中小学生校服》等。2.校服的面料、辅料应符合国家环保标准，不得含有有害物质，确保学生穿着安全。3.校服的制作工艺应精细，做工应牢固，无明显瑕疵。4.校服的标识应清晰、准确，包括学校名称、型号、尺码、洗涤说明等。四、订购流程（一）需求调研1.总务处每年定期开展校服需求调研工作，了解学生、家长和教师对校服款式、质量、价格等方面的需求。2.调研方式可采用问卷调查、座谈会、实地走访等形式，广泛征求意见和建议。3.根据调研结果，总务处制定校服订购方案，明确校服款式、质量标准、价格范围等内容，并报校长室审批。（二）招标采购1.总务处按照学校采购管理制度，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定校服供应商。2.招标公告应在学校官网、校内公告栏等显著位置发布，公告内容应包括校服款式、质量标准、价格范围、供应商资格要求、报名时间、开标时间等。3.开标过程应邀请学校管理部门、家长委员会代表、学生代表等参与监督，确保开标过程公正、公平、公开。4.评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确定中标供应商，并报校长室批准。（三）合同签订1.总务处与中标供应商签订校服采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服款式、质量标准、价格、交货时间、交货地点、售后服务等内容。2.采购合同应报学校法律顾问审核，确保合同合法有效。3.合同签订后，总务处应将合同副本送学生、家长和教师代表备案。（四）生产与验收1.中标供应商应按照合同要求组织校服生产，确保按时、按质、按量交货。2.总务处应定期跟进校服生产进度，及时掌握生产情况，协调解决生产过程中出现的问题。3.校服交货前，供应商应通知学校进行预验收。学校组织相关人员对校服的款式、质量、数量等进行预验收，发现问题及时通知供应商整改。4.校服交货时，供应商应提供产品质量检验报告、产品合格证等相关资料。学校组织专业人员按照合同要求和质量标准进行验收，验收合格后方可接收。5.验收过程中发现的问题，学校应及时通知供应商整改。整改后仍不符合要求的，学校有权拒绝接收，并按照合同约定追究供应商的违约责任。（五）费用收取与管理1.校服费用应严格按照物价部门核定的标准收取，不得擅自提高收费标准。2.校服费用由学校总务处统一收取，开具财政部门监制的票据，并及时上缴财政专户。3.学校应建立校服费用管理制度，对校服费用的收取、使用、结余等情况进行规范管理，定期向学生、家长和社会公开。4.校服费用应专款专用，不得挪作他用。如有结余，应按照财政部门的规定进行处理。（六）发放与使用1.总务处负责校服的发放工作，应根据学生的校服尺码，将校服及时、准确地发放到学生手中。2.发放校服时，应组织学生有序领取，核对学生信息和校服尺码，确保发放无误。3.学校应教育学生爱护校服，按照洗涤说明正确洗涤和穿着校服。4.如学生在校期间校服出现质量问题或损坏，学校应及时与供应商联系，按照合同约定进行处理。五、监督与检查（一）内部监督1.学校管理部门应加强对校服订购工作的内部监督，定期对订购过程、质量验收、费用管理等环节进行检查，发现问题及时整改。2.家长委员会应参与校服订购工作的监督，对订购过程、校服质量、费用收取等方面进行监督，及时反馈家长的意见和建议。3.学校应设立举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的监督举报。对举报的问题，学校应及时调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）外部监督1.学校应主动接受教育、物价、市场监管等部门的监督检查，积极配合相关部门做好校服质量、价格等方面的监管工作。2.学校应定期向教育部门报送校服订购工作情况，接受教育部门的指导和监督。六、违约责任（一）供应商违约责任1.供应商未按照合同要求按时、按质、按量交货的，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金。2.供应商提供的校服质量不符合合同要求和质量标准的，应负责免费更换或退货，并承担由此给学校和学生造成的损失。3.供应商擅自更改校服款式、降低质量标准的，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并负责免费更换符合要求的校服。4.供应商违反合同约定，擅自提高校服价格的，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并退还多收的费用。（二）学校违约责任1.学校未按照合同约定支付校服费用的，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金。2.学校擅自更改校服款式、质量标准或提高收费标准的，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金，并负责整改。（三）学生