会博通合同管理制度VIP

会博通合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司各部门在经营活动中所签订的各类合同。（二）适用范围本制度适用于会博通与公司内外部各单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得签订违法违规的合同。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同的条款应公平合理，不得损害一方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责（一）法务部门1.负责合同文本的合法性审查，对合同条款是否符合法律法规的规定进行把关。2.参与重大合同的谈判和签订，提供法律意见和建议。3.处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。（二）业务部门1.负责合同的起草、谈判、签订等具体工作。2.对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时解决合同履行过程中出现的问题。3.配合法务部门处理合同纠纷。（三）财务部门1.负责审核合同中的财务条款，确保合同的财务风险可控。2.对合同的执行情况进行财务监督，及时核对合同款项的收付情况。3.协助处理合同纠纷中的财务问题。（四）行政部门1.负责合同的编号、归档、保管等工作。2.建立合同管理台账，记录合同的签订、履行、变更、解除等情况。3.提供合同管理相关的行政支持和服务。三、合同的签订（一）合同签订流程1.业务部门根据业务需要起草合同文本，并提交给法务部门进行合法性审查。2.法务部门对合同文本进行审查，提出修改意见和建议。3.业务部门根据法务部门的意见对合同文本进行修改，修改后的合同文本再次提交给法务部门进行审查。4.法务部门审查通过后，业务部门将合同文本提交给公司领导审批。5.公司领导审批通过后，业务部门与合同对方当事人进行谈判，达成一致意见后签订合同。6.合同签订后，业务部门将合同副本提交给行政部门进行编号、归档、保管。（二）合同文本要求1.合同文本应使用公司统一的合同模板，特殊情况需要使用非标准合同模板的，应报法务部门审核。2.合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，不得有歧义或模糊不清的条款。3.合同文本应明确双方的权利和义务，以及违约责任、争议解决方式等条款。（三）授权委托1.签订合同需要授权委托的，业务部门应填写《授权委托书》，明确委托事项、委托权限、委托期限等内容。2.《授权委托书》应由公司法定代表人签字并加盖公司公章后生效。3.被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围签订合同。四、合同的履行（一）履行原则合同双方应按照合同约定全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。（二）履行跟踪1.业务部门应建立合同履行跟踪台账，及时记录合同的履行情况，包括合同的执行进度、款项收付情况、质量验收情况等。2.业务部门应定期对合同的履行情况进行检查和分析，发现问题及时解决，并向公司领导汇报。（三）履行变更1.合同履行过程中需要变更合同内容的，业务部门应与合同对方当事人协商一致，并签订书面的变更协议。2.变更协议应作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。3.变更协议签订后，业务部门应将变更协议副本提交给行政部门进行编号、归档、保管。五、合同的变更与解除（一）变更与解除条件1.经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，致使合同无法履行或部分无法履行的，可以变更或解除合同。3.一方严重违反合同约定，致使合同目的无法实现的，另一方可以解除合同。（二）变更与解除程序1.合同变更或解除的，业务部门应与合同对方当事人协商一致，并签订书面的变更或解除协议。2.变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等条款。3.变更或解除协议签订后，业务部门应将变更或解除协议副本提交给行政部门进行编号、归档、保管。六、合同纠纷处理（一）纠纷处理原则1.及时处理原则：合同纠纷发生后，应及时采取措施进行处理，避免纠纷扩大化。2.依法处理原则：合同纠纷的处理应遵守国家法律法规的规定，不得采取违法违规的方式解决纠纷。3.协商解决原则：合同纠纷应首先通过协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。（二）纠纷处理流程1.业务部门发现合同纠纷后，应及时向公司领导汇报，并与合同对方当事人进行沟通协商，争取通过协商解决纠纷。2.如协商不成，业务部门应将合同纠纷的情况告知法务部门，法务部门应根据具体情况提出处理意见和建议。3.公司领导根据法务部门的意见和建议，决定是否通过仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。4.如需通过仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷，法务部门应代表公司参与仲裁或诉讼等法律程序。七、合同的归档与保管（一）归档要求1.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交给行政部门进行编号、归档。2.合同归档应按照合同的类别、年度、编号等进行分类整理，确保合同档案的完整性和规范性。3.合同档案应包括合同文本、授权委托书、变更协议、解除协议、往来函件、纠纷处理记录等相关资料。（二）保管期限合同档案的保管期限应根据合同的性质和重要程度确定，一般为[x]年。对于涉及公司重大利益、具有长期法律效力的合同，保管期限应适当延长。（三）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到行政部门查阅。2.公司外部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经公司领导签字同意后，到行政部门查阅。查阅时应有公司人员陪同，并不得擅自复印、拍照、带走合同档案。3.因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经所在部门负责人和行政部门负责人签字同意后，到行政部门办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[x]个工作日，如需延期借阅的，应重新办理借阅手续。八、合同管理监督与考核（一）监督检查1.法务部门应定期对公司合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见和建议。2.行政部门应定期对合同档案的归档、保管等情况进行检查，确保合同档案的安全和完整。（二）考核评价1.公司将合同管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对合同管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对合同管理工作不力，导致公司利益受损的部门和个人，