财务加强销售管理制度

财务加强销售管理制度一、总则（一）目的为了加强公司销售业务的财务管理，规范销售行为，确保销售活动的顺利开展，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司销售部门及其相关人员，包括销售人员、销售管理人员、财务人员等。（三）基本原则1.合法性原则：销售业务应符合国家法律法规及相关政策要求。2.准确性原则：销售数据的记录、核算应准确无误，确保财务信息真实可靠。3.及时性原则：及时办理销售业务相关的财务手续，保证资金回笼和财务报表的及时编制。4.效益性原则：在确保销售业务顺利进行的前提下，优化财务流程，降低销售成本，提高销售效益。二、销售业务流程及财务管控（一）销售合同管理1.合同签订销售人员与客户洽谈业务达成初步意向后，应及时将相关信息反馈给销售管理人员。销售管理人员审核客户信用状况、业务条款等，确认无误后，由公司法定代表人或其授权代表与客户签订销售合同。销售合同应明确约定产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式、质量标准、违约责任等条款。2.合同审批销售合同签订前，需经财务部门审核。财务部门重点审核合同中的付款方式、结算周期、价格条款等财务相关内容，确保合同的财务条款符合公司利益和财务管理制度要求。对于重大销售合同，还应组织相关部门进行联合评审，综合考虑业务、法律、财务等多方面因素。3.合同执行销售部门应按照合同约定组织生产、发货等工作。在发货前，需填写发货通知单，经销售管理人员审批后交仓库发货。仓库发货时应核对发货通知单与销售合同的一致性，确保货物准确发出。财务部门根据销售合同和发货通知单，确认销售收入的实现，并及时进行账务处理。4.合同变更如销售合同执行过程中需要变更合同条款，销售人员应及时与客户协商一致，并填写合同变更申请表。合同变更申请表应详细说明变更的原因、内容及对财务的影响。销售合同变更申请表经销售管理人员审核后，交财务部门审核。财务部门根据变更后的合同条款重新评估财务风险，并进行相应的账务调整。5.合同结算销售合同执行完毕后，财务部门应按照合同约定的付款方式及时与客户进行结算。对于采用赊销方式的客户，应建立应收账款台账，跟踪应收账款的回收情况。财务部门定期对应收账款进行账龄分析，对于逾期未收回的账款，及时通知销售部门催收。销售部门应采取有效措施，确保应收账款的及时回收。（二）销售价格管理1.价格制定公司应根据市场行情、成本变动等因素，制定合理的销售价格体系。销售价格体系应包括产品或服务的基础价格、折扣政策、促销价格等。销售价格的制定应遵循成本加成、市场竞争、客户价值等原则，确保公司在市场竞争中具有合理的价格优势。2.价格审批销售人员在与客户洽谈业务时，如需给予客户特殊价格或折扣，应填写价格审批申请表。价格审批申请表应详细说明价格优惠的原因、对象、幅度及预计对公司利润的影响。价格审批申请表经销售管理人员审核后，交财务部门审核。财务部门根据公司价格政策和成本情况，对价格优惠申请进行审核，并提出审核意见。对于重大价格优惠申请，还需报公司管理层审批。3.价格调整公司应定期对市场价格进行调研，根据市场变化情况及时调整销售价格。销售价格调整前，销售部门应填写价格调整申请表，说明价格调整的原因、范围、幅度等。价格调整申请表经销售管理人员审核后，交财务部门审核。财务部门根据市场调研情况和公司财务状况，对价格调整申请进行审核，并进行相应的账务处理。（三）销售收款管理1.收款方式公司应根据客户信用状况和销售业务特点，合理选择收款方式。常见的收款方式包括现金收款、银行转账收款、支票收款、承兑汇票收款等。对于信用状况较好的客户，可以适当给予一定的信用期；对于信用状况较差或风险较高的客户，应采取现款现货或其他更为严格的收款方式。2.收款流程销售人员应及时跟进客户的付款情况，确保客户按时足额支付货款。客户付款后，销售人员应及时将收款信息传递给财务部门。财务部门收到收款信息后，应及时进行核对和账务处理。对于现金收款，应及时存入银行，并开具收款收据；对于银行转账收款、支票收款、承兑汇票收款等，应及时到银行办理入账手续，并核对收款金额与销售合同的一致性。3.应收账款管理财务部门应建立应收账款台账，详细记录应收账款的客户名称、金额、账龄、信用期、收款情况等信息。财务部门定期对应收账款进行账龄分析，对于逾期未收回的账款，及时通知销售部门催收。销售部门应采取电话催收、上门催收、发函催收等方式，积极与客户沟通，督促客户尽快支付货款。对于长期拖欠货款的客户，公司应采取法律手段维护自身权益。财务部门应及时提供相关证据和资料，协助销售部门进行诉讼或仲裁。（四）销售费用管理1.费用预算销售部门应根据年度销售计划和业务开展情况，编制年度销售费用预算。销售费用预算应包括市场推广费用、业务招待费用、差旅费、通讯费、运输费等项目。销售费用预算经公司管理层审批后，作为控制销售费用支出的依据。销售部门应严格按照预算控制费用支出，不得超预算开支。2.费用报销销售人员发生的销售费用，应按照公司费用报销制度的规定填写费用报销单，并附上相关发票、收据等原始凭证。销售费用报销单经销售管理人员审核后，交财务部门审核。财务部门重点审核费用报销的真实性、合理性、合规性，以及是否符合公司费用报销制度的规定。对于不符合规定的费用报销，财务部门有权拒绝报销。3.费用控制财务部门应定期对销售费用的支出情况进行分析和监控，及时发现费用支出中的异常情况，并采取相应的措施进行控制。销售部门应加强对销售费用的管理，优化费用支出结构，提高费用使用效益。对于可以通过其他方式达到同样销售效果的费用项目，应适当减少支出。三、财务核算与监督（一）财务核算1.销售收入确认公司应按照《企业会计准则》的规定，准确确认销售收入。销售收入的确认应满足以下条件：公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。财务部门应根据销售合同、发货通知单、发票等相关凭证，及时确认销售收入，并进行账务处理。2.销售成本核算公司应按照配比原则，准确核算销售成本。销售成本的核算应根据销售产品或服务的实际成本进行计算，确保销售成本与销售收入相匹配。财务部门应根据采购发票、入库单、领料单等相关凭证，及时核算销售成本，并进行账务处理。3.销售费用核算财务部门应按照公司费用核算制度的规定，准确核算销售费用。销售费用应按照费用的性质和用途进行分类核算，确保费用核算的准确性和规范性。财务部门应根据费用报销单、发票等相关凭证，及时核算销售费用，并进行账务处理。（二）财务监督1.内部审计公司应定期开展内部审计工作，对销售业务进行审计监督。内部审计部门应重点审查销售合同的签订、执行情况，销售价格的制定、调整情况，销售收款的管理情况，销售费用的支出情况等。内部审计部门应根据审计结果，提出审计意见和建议，督促销售部门和财务部门及时整改存在的问题，完善销售业务的财务管理。2.财务检查财务部门应定期对销售业务进行财务检查，重点检查销售数据的准确性、财务手续的合规性、内部控制制度的执行情况等。财务检查发现的问题，财务部门应及时与销售部门沟通，并督促其整改。对于重大问题，财务部门应及时向公司管理层报告。3.风险管理公司应建立健全销售业务的风险管理制度，对销售业务中可能存在的风险进行识别、评估和控制。销售业务的风险主要包括市场风险、信用风险、法律风险等。财务部门应参与销售业务风险的评估和控制工作，提供财务专业意见和建议。对于重大销售业务风险，财务部门应及时向公司管理层报告，并采取相应的风险应对措施。四、信息沟通与协作（一）部门间信息沟通1.定期沟通机制建立销售部门与财务部门定期沟通会议制度，每月至少召开一次沟通会议。沟通会议由销售部门负责人或财务部门负责人主持，双方相关人员参加。沟通会议主要内容包括销售业务进展情况、财务核算情况、应收账款回收情况、销售费用支出情况、存在的问题及解决措施等。通过沟通会议，及时解决销售业务中存在的财务问题，加强部门间的协作配合。2.日常信息传递销售部门应及时将销售合同、发货通知单、客户付款信息等传递给财务部门。财务部门应及时将财务政策、财务分析报告、应收账款账龄分析表等传递给销售部门。通过日常信息传递，确保双方及时掌握销售业务的财务状况和进展情况，为销售决策和财务管理提供依据。（二）协作机制1.联合评审对于重大销售合同、销售价格调整、重大销售费用支出等事项，销售部门和财务部门应进行联合评审。联合评审由销售部门负责人或财务部门负责人牵头，双方相关人员参加。通过联合评审，充分发挥销售部门和财务部门的专业优势，综合考虑业务、财务等多方面因素，确保销售业务的顺利开展和公司利益的最大化。2.问题协同解决在销售业务开展过程中，如遇到财务问题或其他问题，销售部门和财务部门应协同解决。双方应及时沟通，共同分析问题原因，制定解决方案，并跟踪落实情况。通过问题协同解决，提高销售业务的处理效率，减少因沟通不畅或协作不力导致的问题和损失。五、绩效考核与奖惩（一）绩效考核指标1.销售业绩指标包括销售额、销售量、销售增长率、市场占有率等指标，用于考核销售人员的销售业绩。2.应收账款管理指标包括应收账款周转率、逾期应收账款回收率、坏账损失率等指标，用于考核销售部门对应收账款的管理情况。3.销售费用控制指标包括销售费用率、销售费用预算执行率等指标，用于考核销售部门对销售费用的控制情况。4.客户满意度指标通过客户满意度调查等方式，收集客户对销售产品或服务的满意度评价，用于考核销售人员的服务质量和客户维护情况。（二）奖惩措施1.奖励措施对于完成或超额完成销售业绩指标的销售人员，给予相应的奖励，如奖金、提成、晋升等。对于在应收账款管理、销售费用控制、客户满意度提升等方面表现优秀的销售部门或个人，给予表彰和奖励。2.惩罚措施对于