公司管理制度告知单

公司管理制度告知单一、总则（一）目的本管理制度旨在规范公司各项工作流程，确保公司运营的高效性、规范性和公正性，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：公司各项制度的制定与执行应符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度面前人人平等，确保各项决策和管理行为公平公正。3.民主公开原则：充分征求员工意见，使制度透明化，让员工了解公司的管理要求和工作规范。4.与时俱进原则：根据公司发展和外部环境变化，适时对制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。二、公司组织架构与职责（一）组织架构图[详细绘制公司的组织架构图，包括各部门名称及层级关系]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括办公场地租赁、设施设备维护、办公用品采购等。组织公司会议、活动，协调公司内部各部门之间的工作关系。负责公司文件、档案的管理，以及印章的保管与使用。处理公司对外公共关系，接待来访客人，安排商务出行等。2.人力资源部制定和完善公司人力资源管理制度，负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作。依据公司战略和业务需求，开展人才招聘与选拔，确保公司获得合适的人才。组织员工培训与发展活动，提升员工素质和能力，为公司发展提供人力支持。建立和维护员工绩效管理体系，对员工工作表现进行评估和反馈，激励员工提高工作绩效。管理员工薪酬福利，确保薪酬体系合理、公平，福利政策符合公司实际情况和市场水平。处理员工劳动关系相关事宜，包括劳动合同签订、续签、解除，劳动纠纷处理等。3.财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划，组织财务预算编制、执行与监控。进行财务核算，准确记录公司各项经济业务，编制财务报表，为公司决策提供财务数据支持。管理公司资金，合理安排资金收支，确保公司资金安全与正常运转。开展成本控制与财务分析工作，为公司优化成本结构、提高经济效益提供建议。负责税务申报与缴纳，处理税务相关事务，确保公司税务合规。4.业务部根据公司业务目标，制定业务拓展计划并组织实施，负责市场调研、客户开发与维护。推动业务项目的开展，协调内部资源，确保项目顺利进行，达成业务目标。分析市场动态和竞争对手情况，为公司业务发展提供市场信息和决策建议。负责业务合同的签订、执行与管理，确保合同的有效履行，维护公司利益。5.技术部负责公司技术研发与创新工作，制定技术发展规划和技术方案。组织技术团队开展产品研发、技术升级与改进，提高公司产品的技术含量和竞争力。解决产品生产和运营过程中的技术问题，提供技术支持与保障。加强与外部科研机构、高校的合作与交流，引进先进技术和理念，推动公司技术进步。三、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要，员工应服从公司的加班安排，加班时间以打卡记录为准。（二）考勤方式公司采用打卡制度进行考勤管理，员工需在规定的上班时间前到达公司打卡上班，下班时间后打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡机。（三）请假制度1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息。请假一天以内（含一天），由部门主管审批；请假一天以上，需经部门主管审核后，报分管领导审批。审批通过后，员工将《请假申请表》交至人力资源部备案。3.病假：员工请病假需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。4.事假：事假期间无工资，员工应尽量提前安排工作，避免因事假影响公司正常运营。5.年假：符合条件的员工可享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。年假需提前申请，经批准后方可休假。6.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工需提供相应的证明材料申请休假。（四）迟到、早退与旷工1.迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，视为轻微违纪；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理；迟到或早退累计超过规定次数的，将按照旷工天数进行相应处罚。2.旷工半天的，扣除当天工资的两倍；旷工一天的，扣除当天工资的三倍，并给予警告处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。四、薪酬福利制度（一）薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位性质、工作经验、学历等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。2.绩效工资：与员工的工作绩效挂钩，根据绩效考核结果发放，体现员工的工作业绩和贡献。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人表现发放；项目奖金在项目完成并达到预期目标后，根据项目团队成员的贡献进行分配。（二）薪酬发放公司每月[具体日期]发放上月工资，如遇节假日则提前至最近的工作日发放。工资发放方式为银行代发，员工需提供本人有效的银行账户信息。（三）福利政策1.法定福利：按照国家法律法规规定，为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.补充福利商业保险：公司为员工购买商业补充保险，如意外险、重疾险等，提高员工的保障水平。节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或礼金。生日福利：为当月过生日的员工发放生日礼品或礼金。培训与发展：为员工提供丰富的培训机会，支持员工个人职业发展。团建活动：定期组织员工开展团建活动，增强团队凝聚力和员工归属感。五、绩效考核制度（一）考核目的通过绩效考核，客观、公正地评价员工的工作表现和业绩，为员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训与发展等提供依据，激励员工提高工作绩效，促进公司整体目标的实现。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，主要考核员工当月的工作任务完成情况、工作质量、工作态度等；年度考核于次年1月份进行，在月度考核的基础上，综合评价员工全年的工作表现。（三）考核内容与标准1.工作业绩（40%）：根据员工所在岗位的工作目标和任务，考核其工作任务的完成情况、工作成果的质量和数量等。2.工作能力（30%）：评估员工的专业知识、技能水平、工作效率、问题解决能力等。3.工作态度（20%）：考察员工的责任心、敬业精神、团队合作意识、工作积极性等。4.职业素养（10%）：评价员工的职业道德、纪律性、忠诚度等。绩效考核标准分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（四）考核流程1.员工自评：员工在考核周期结束后，按照绩效考核表的要求，对自己的工作表现进行自我评价，填写自评分数和简要说明。2.上级评价：员工的直接上级根据员工的日常工作表现、工作成果等，对员工进行评价，填写评价分数和评价意见。3.部门互评（如有需要）：对于涉及多个部门协作的工作，相关部门之间可进行互评，以更全面地评价员工的工作表现。4.人力资源部汇总与审核：人力资源部收集各部门的绩效考核表，进行汇总和审核，确保考核结果的准确性和公正性。5.反馈与沟通：人力资源部将考核结果反馈给员工本人和其上级主管，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉，公司将进行调查和处理。六、培训与发展制度（一）培训目标1.提升员工的专业知识和技能水平，满足公司业务发展对人才的需求。2.促进员工个人职业发展，增强员工的归属感和忠诚度。3.营造良好的学习氛围，推动公司整体素质的提升。（二）培训类型1.新员工培训：针对新入职员工，开展公司概况、企业文化、规章制度、业务流程等方面的培训，帮助新员工尽快熟悉公司环境，融入工作岗位。2.岗位技能培训：根据员工所在岗位的工作要求，进行专业技能培训，提高员工的工作能力和业务水平。3.管理能力培训：为公司管理人员提供管理知识和技能培训，提升管理团队的整体素质和管理水平。4.通用能力培训：开展沟通技巧、团队协作、时间管理等通用能力培训，提高员工的综合素质和工作效率。5.外部培训：根据公司业务发展需要和员工个人发展规划，选派员工参加外部专业机构举办的培训课程或研讨会。（三）培训计划与实施1.人力资源部每年年初制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等，并报公司领导审批。2.根据培训计划，人力资源部负责组织实施各类培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等。培训过程中，做好培训记录和考勤管理。3.培训结束后，员工需对培训效果进行评估，填写《培训效果评估表》，人力资源部根据评估结果对培训效果进行总结和分析，为后续培训改进提供参考。（四）员工职业发展规划1.公司为员工提供职业发展通道，包括管理通道和专业技术通道。员工可根据自身兴趣和能力，选择适合自己的职业发展路径。2.人力资源部与员工进行职业发展沟通，了解员工的职业发展需求和规划，为员工制定个性化的职业发展计划，并提供相应的培训和发展机会。3.公司定期对员工的职业发展情况进行评估和反馈，根据评估结果调整职业发展计划，帮助员工实现职业目标。七、员工行为规范（一）职业道德1.员工应遵守国家法律法规，诚实守信，保守公司机密，维护公司利益和声誉。2.秉持敬业精神，认真履行工作职责，努力提高工作质量和效率。3.尊重他人，团结协作，积极配合公司内部各部门之间的工作，共同推动公司发展。（二）工作纪律1.按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，遵守公司考勤制度。2.工作时间内专注工作，不做与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。3.遵守公司各项规章制度，服从工作安排，认真完成上级交办的工作任务。（三）行为举止1.保持良好的仪容仪表，着装整洁得体，符合公司职业形象要求。2.言行举止文明礼貌，使用礼貌用语，尊重客户、同事和合作伙伴。3.爱护公司办公环境和设施设备，保持工作场所的整洁卫生。八、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括但不限于产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据、技术秘密等。2.公司尚未公开的文件、会议纪要、内部报告等。3.员工在工作过程中知悉的其他应保密的信息。（二）保密措施1.与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对公司重要文件和资料进行分类管理，设置保密级别，采取相应的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。3.在公司内部，加强保密宣传教育，提高员工的保密意识，防止泄密事件发生。4.对于因工作需要接触保密信息的外部人员，应与其签订保密协议，并进行必要的保密培训。（三）泄密处理1.如发现员工有泄密行为，公司将立即进行调查，并根据泄密的严重程度和造成的损失，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因泄密给公司造成经济损失的，公司将依法追究其法律责任，要求其赔偿公司的经济损失。九、奖惩制度（一）奖励1.奖励类型：包括表彰奖励、物质奖励和晋升奖励。表彰奖励：对工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，进行公开表彰，颁发荣誉证书。物质奖励：根据员工的贡献大小，给予一定金额的奖金或奖品。晋升奖励：对表现卓越、具备晋升条件的员工，提供晋升机会，担任更高层级的职位。2.奖励条件在工作中表现出色，完成工作任务质量高、效率快，为公司创造显著经济效益或社会效益。提出创新性的工作建议或方法，被公司采纳并取得良好效果。在团队合作中发挥积极作用，带领团队取得优异成绩。勇于面对困难和挑战，解决重大工作问题，为公司挽回重大损失。（二）惩罚1.惩罚类型：包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。2.惩罚条件违反公司考勤制度、工作纪律、行为规范等规章制度。工作失误给公司造成经济损失或不良影响。泄露公司机密，损害公司利益