监理公司员工手册

巢湖市凯奇建设工程咨询管理有限公司庐江分公司员工手册前言《巢湖市凯奇建设工程咨询管理有限公司庐江分公司员工手册》是公司的规范管理，公司员工必须学习和遵守的行为准则。《员工手册》的编制，是为了公司进一步提高质量、目标要求、弘扬公司一贯的“勇于争先，敢创一流”的价值概念的贯彻落实，促进公司管理规范化，制度化建设。更加有效促进公司各方面工作的发展。为了使《员工手册》有效贯彻落实，在此公司召开全体员工认真学习本手册，努力提高思想道德修养，严格执行本手册中的规定，积极改进工作方式方法，开创一流的服务质量和一流的品牌的庐江分公司。为庐江分公司不断发展壮大作出自己应有的贡献。二Ｏ一Ｏ年四月目录公司概况公司组织机构职业道德手册监理人员职业道德手册造价人员职业道德手册招标代理人员职业道德手册第四章岗位责任第一节董事长职责总经理职责副经理职责总工程师职责办公室主任职责主办会计职责造价所（招标代理所）所长职责出纳会计职责文印信息员职责驾使员职责总监工程师职责总监代表职责专业代理工程师职责监理员职责现场信息（资料）管理员职责注册造价师职责造价员职责第五章管理制度第一节员工聘用员工学习管理办法员工考核办法员工解聘制定公司的基本管理制度。总经理职责主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟定公司内部管理机构设置方案。拟定公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。公司章程或董事会授予的其他职责。副总经理责任1、负责协助总经理完成公司业务总体策划及相应公共关系活动。2、协助公司总经理进行公司企业形象策划和公司质量管理体系运行工作。3、负责指导和督促公司员工的工作，并检查基成果，实现公司目标。4、负责公司在生产经营活动中提出投资、合作经营、借款等协议及合作，生产经营计划、工作报告、财务、统计报表等。5、研究提出公司员工工资、奖金等，并报总经理批准。6、负责公司员工聘用、解聘、考核奖惩建议的提出。7、负责签署管理职权范围内的业务文件和合约。8、负责公司各部门工作的年终评优。9、完成公司交办的其他工作。第四节总工程师职责全面负责公司监理工作中的技术措施的落实，审批各项项目监理规划。参加公司各项的结构验收及竣工验收，确定公司对工程质量的评价。抓好标准化监理制度的制定，并督促各监理部执行。组织人员对监理部业务进行互查，并汇报互查结果，提出处理意见。定期巡查质量、检查规划细则的实施状况，形成汇总材料报公司经理。协同公司副总经理对项目总监进行考核。审核各项目部的竣工资料是否齐全，审核完毕后交公司办公室归档。参加质量事故的处理。第五节办公室主任职责热情接待来访人员，负责解答处理有关问题。负责应聘人员的登记工作，员工档案的监理与管理，人员保险的申办和索赔。负责公司营业执照、资质证书、人员岗位证书的申报，年检及相关工作。负责编报办公用品采购计划，分期采购，妥善保管，登记入册，按需发放，对季节性适用的用品，项目部按时返还。对工地返回的文件资料，按统一编目系统进行分类整理，入库存放。负责公司文件的起草、发放工作。负责每年报刊杂志的征订，文件资料的借阅，严格办理借阅手续。完成公司领导交办的其他工作。主办会计职责编制记账凭证汇总表，月、季、年度会计报表。按合同严格审查各类结算单据，正确填记账凭证。负责工资奖金的核算、发放。熟悉财务及结算程序，对生产、经营中降低成本提出建议。督促总监及时收取监理报酬。完成领导及时交办的其他工作。第七节造价、招投标代理负责人职责负责制定落实造价、招标代理工作计划，做好业务联系，合同签订和市场开拓。负责其员工的工作安排，并对员工进行管理和考核。提出其员工的分配建议、奖惩建议，报公司批准后执行。对员工的柯林伍德结果进行审核和把关，保证工作质量。负责对造价（招标）主管联系，并完成上级主管部门交办的任务。带着学习国家有关方针政策、业务知识，不断提高造价、招标代理的工作水平。带着执行公司规章制度，属守职业道德守则。认真完成公司交办的其他工作。出纳会计职责1、每日登记现金和银行存款日记账。2、根据审核后的记账凭证，对现金要日清月结，保证账目正确、清楚。3、库存现金只保证日常零星开支，大额现金应及时送存银行，确保现金安全。4、按时交纳通讯费，水电费用等。5、完成公司领导交办的其他工作。第九节文印信息员职责负责公司各类文件、资料的打印、装订、复印工作，节约办公用品，杜绝浪费，如双面复印等。定期将技术资料、档案复制，刻入光盘备份，并分类登记，保管归档。负责报刊、信件的收发工作。协助做好办公室的其他事务性工作。完成公司领导交办的其他工作。驾驶员职责熟练掌握驾驶技术、交通规则。随时检查、定期维护，确保安全行驶。完成公司领导交办的其他工作。第十一节总监理工程师职责确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。支持编写项目监理规划、项目实施细则，并负责管理项目机构的日常工作。审查分包单位资质，并提出审查意见。检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换基工作。主持监理会议，签发项目监理机构的文件指令。审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。审查和出力工程变更。主持或参与工程质量事故的调查。调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。审核签发分项工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。主持整理工程项目的监理资料。负责按监理合同的约定期限收取所监项目的报酬。第十二节总监代表职责负责总监工程师制定或交办的监理工作。按总监工程师的授权，行使总监工程师的部分职责和权利。第十三节专业监理工程师职责负责编制本专业的监理实施细则。负责本专业监理工作的具体实施。组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议。审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告。负责本专业分期工程验收及隐蔽工程验收。定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。负责本专业分项监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报。核查进场材料、设备、构配件进行平等检验，合格时予以签认。负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。第十四节监理员职责在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行善，并做好检查记录。复核或从施工现场直接获取工程量的有关数据并签署原始凭证。按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。担任旁站工作，发现问题及时指出并薇监理工程师报告，做好旁站记录。做好监理日记和有关的监理记录。第十五节现场信息（资料）管理员职责负责对工程建设各方相与往来的一切书面材料（包括信件、电报等）进行妥善保管。对技术资料、各类文件、报告的收发应办理签发登记手续，签收的资料应及时转交相关监理工程师，以便确认和实现资料的完整性、准确性和有效性。对各专业监理工程师确认文件资料，按统一的编目系统进行分类整理归类。并负责计算机录入工作。负责文件的借阅，办理借阅手续。负责现场办公、劳保用品的保管和领用。协助项目负责人负责现场监理部的生活后勤工作。负责现场监理人员的考勤工作。及时与各专业工程师联系，确保文件资料的完整、准确，并将有关信息及时通知各专业监理工程师或总监理工程师。负责收集整理工地所有会议的会议纪要，整理后交给总监理工程师或者总监代表审查，印后迅速发给有关专业人员或有关单位。第十六节注册造价师职责遵守法律、法规，有关管理规定，恪守职业道德。保证执业活动成果的质量。接受填入以，提高执业水平。执行工程造价计价标准和计价方法。与当事人有利害关系的，应当主动回避。保持执业中知悉的国家秘密和他人的商业技术秘密。第十七节造价员职责在造价师的指导下，开展造价咨询业务。遵守有关法律、法规、计价标准与规定，恪守职业道德准则。开展本职咨询工作，对正确选用咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序、计算准确，结果真实可靠。完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清淅规范。保守执业中知悉的国家秘密和他人商业、技术秘密。管理制度员工聘用聘用人员基本条件从事工程设计、施工管理、质量监督、工程预结算工作三年以上。监理造价师具有工程师或以上职称。身体健康、精力充沛。热爱本职工作，品德好，协调能力强。接受过监理造价岗位培训，获得相应资格证书，熟悉建设监理业务。聘用程序填写登记表，并附个人简历及相关证明材料。由办公室通知面试与笔试。考试合格后，核验证明材料原件，签订劳动合同，建立员工档案。聘用期限聘用期采用一事一聘和三年一聘（监理员1-2年一聘）两种形式，期满后结合公司情况及个人意愿解聘或续聘。员工学习培训管理办法建设监理、造价咨询、招标代理要坚持“、诚信、公正、科学”的工作方针，要求全体员工不断学习，以“高起点、高标准、高水平、高姿态”开展工作，树立本单位的良好信誉。公司鼓励全体员工加强学习，并将尽可能为员工提供机会，员工更应注重平时工作中的学习，不断提高自身各方面素质。凡是公司安排的培训，其费用（差旅费、学杂费）由公司报销。参加培训的人员须在公司服务三年以上（自培训结束日），不足三年，其费用由个人承担。国家注册监理工程师、注册造价工程师自注册之日起三年内不得调离本公司（特殊情况除外）。学习内容国家及地方有关工程建设的法规、政策；国家出台的涉及经济、建设有有关法律；本专业方面的标准、零落建设监理的理论及相关知识；本专业方面的新技术。公司质量体系谁文件等其他管理规定、本手册。员工考核办法考核对象：公司全体员工。考核内容：对公司总经理、副总经理为：经营业绩、人员固定率（恶性流失率）。办公室人员为：经营成本、人员管理方面、财务管理、内勤工作等。总监、总监代表为：业务素质、身体素质、道德素质、管理能力、监理工程量完成情况、监理费支付情况等。监理师、造价师、监理员、造价员为：职业道德、工作技能、工作执行和完成情况等。考核办法：由公司总经理组织有关人员进行。执行《巢湖市凯奇建设工程咨询管理有限公司庐江分公司考核评分办法》。考核结果分为优秀、合格、不合格三档。公司总经理、副总经理、科室人员实行一年业绩考核。项目总监、总监代表实行半年绩效考核。监理师、监理员、造价师、造价员实行季度考核。合格必备条件监理师、监理员合格必备条件服从总监安排，即使认为总监安排不妥，也要执行。但可保留上报公司的权利；遵守公司的各项规章制度，对本岗位的职责做到事事“作为”，参建单位无不良反映；总监、总监代表合格的必备条件工程质量符合合同要求，各项资料齐全真实，工作方法妥当。参建单位无不良反映，极少有监理部人员投诉，服从公司领导安排，岗位职责事事“作为”造价和招标代理人合格的必备条件遵守公司各项规章攻职业道德守则，业主单位和被审订方无不良反映。服从公司安排，能按质按量完成各项工作任务。结合平时考核结果，年终评选出优秀总监、优秀监理师、优秀监理人员若干人，公司给予物质奖励。告别优秀的总监申报省级优秀总监。员工解聘有下列情况之一者，公司可立即解除劳动关系：接受被监理方礼品、吃请、坑害业主利益，损害公司形象者。与被监理方勾结，弄虚作假者。利用职权有意刁难被监理方，经批评仍不改正者。元正当理由，不服从领导工作安排，经批评仍不发改造者。因技术身体等原因，不能胜任本职工作者。考核连续两次不合格者。违反国家法律、法规或严重违反劳动纪律者。合同期满，有一方不同意续签者。作息制度现场监理人员月平均工作日为26天，项目部总监应根据工作需要合理安排监理人员休息和加班。工作时间：与本县（公司座落地点）的作息（上下班）时间一致。监理人员的考勤由项目总监指定专人负责，并于每月5日前将考勤表报公司办公室，公司财务室根据考勤表发工资。公司员工参照国家机关工作作息时间安排。请销假制度及假期薪酬管理办法病事假须履行书面请假手续，监理师、监理员一天内由总监批准。二天以上（包括二天）由公司总经理批准，假满时不能上班及时上岗者需及时办理续假手续，不能及时履行书面手续者，可先电话续假，回来后补办书面手续。假满上岗应及时办理销假手续，病假上岗应及时办理销假手续，病假应出具县以上医院证明材料。总监请假须经公司总经理批准，监理员临时离开监理部（二小时以内）须和总监打招呼，童星有事临时离开监理部和公司总经理或办公定主任打招呼。造价人员和招标代理人员一天内请假由其负责人批准，二天以上（包括二天）由公司批准。超期未归者应通过电话等其他形式补请假。办公室其他人员请假参照上述造价人员的规定执行。示发行请假手续，擅自离岗着按旷工处理，总监（注册造价工程师）、监理师（造价员）、监理员（造价员）每旷工一天扣发工资300元、200元、100元，月累计旷工三日扣发全月工资，并视为自动辞职。上班期间不得无故迟到、早退，被发现一次，扣工资50元，月累计超过8次，扣发全月应发工资，并视为自动辞职。病事假期间：事假扣除假期内所有工资；病假（县级以上医院证明）期间，扣发50%工资。事假：按事假天数÷26×月工资扣发病假：3天以内不扣，3天以上按病假天数÷2×月工资扣发，长期病假（一个月以上）不发工资。因公受伤按国家规定处理。档案管理制度为了加强我公司监理档案的收集、规档、查阅、保管等工作有章可循，为监理服务提供有效的客观证据，拐进监理水平的提高，特抽象公司档案管理制度。档案收集：监理资料的收集基本要求是：真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假、擅自涂改。监理资料应随工程进展同步，要符合国家和地方政府相关规定。监理资料收集由总监理工程师负责，各项目部应落实人员负责信息资料的管理工作，监理部各专业监理要负责本专业监理资料的收集工作，尽可能利用计算资料进行数字话处理。资料归档：监理资料由办公室统一归档管理，一般要求在工程竣工两周内，该项目的归档应整理归档完毕。监理资料由总监理工程师核验后报公司总工程师审查闪闪后，才可办理归档手续，监理资料应按内容进行组卷，卷内文件应按形成资料的时间顺序写卷内目录。封面、目录等按公司统一格式进行，具体格式符合公司作业指导书的统一要求。归档保管：监理资料收集存档后由档案人员负责保管，做好登记编码、保存等工作。档案的保管要整齐有序，保管方式应便于存取和检索。资料室的保存环境应适用，具有防火、防潮、防损坏、防丢失等措施。确实档案的保管期限，超过保额期限的经办公司负责人同意才能销毁。档案借阅：非本公司人员不得借阅公司档案，公司内部人员和其他合法机构查阅需经公司档案管理负责人批准。要明确借阅的档案数量归还时间等，并做好借阅记录，及时催还。档案的补充、修改要经过原建立档案人员的公司负责人校核、方可进地，确保档案真实性。其他书籍、规范、规程及资料等由办公室（资料管理员）统一管理，非公司人员不得借阅，公司人员借阅实行登记制度，按时归还。财务管理的制度现金管理为了保证现金的安全，库存现金只保证日常零星开支，大额现金及时银行。严禁挪用、私借公款。出纳不得挪用公司刺史我，不能未批准擅自将公款他人，如发现，将严重不怠。加强盘点。队出纳应经常对现金进行盘点，做到账实相符外，公司可不定期指定他人监督出纳进行现金盘点，提高现金的安全性。费用开支审批管理根据公司发展目标，结合部门实际情况对各项费用的开支要制定切实可行的标准。实行“一支笔”审批制度。各项开支要经公司经理审批后方可办理报销手续，未经审批的开支出纳不得给予报销。报销单据要合法，手续要齐全，合法指要有正规的税务发票，手续齐全指要有经办人、证明人（验收人）签字。会计核算酷毙原则。各项收入与成本费用支出要一致，便于准确计算经营成果。权责发生制原则。按权责发生制确定各项收入与成本费用支出的入账时间。准确、地编制各种会计报表，年终编年度决算和其他财务报告。办公用品、检测工具采购管理办法严禁擅自购买用品。公司各部门需要添置的办公、生活、劳保用品以及检测工具，须报公司批准后，统一购买，否则报销。所购物品要验收，由验收人签字，并由办公室造册登记，统一保管。各部门领用办公、生活、劳保用品和检测工具，要在办公室登记后，再领用。领用后，由使用人保管负责，个人原因造成用品损毁，遗失的，应按价赔偿。对季节性使用的用品，不用时应交回公司办公室统一保管。贵重物品（如电脑）由总监亲自保管，因保管不善而遗失的，由总监赔偿。薪酬及福利管理办法薪酬由岗位工资、加班工资、交通补贴、误餐补贴、通讯补贴、福利等部分组成。岗位工资（月）总监级别分为三档：分别为一档3000元，二档2800元，三档2600元。同时担任两个以上工程项目的，每月补助200元。监理师级别分为三档：分别为四档2300元，五档2100元，六档1900元。担任总监代表的另外补助200元/月。监理员级别分为三档：分别为七档1600元，八档1400元，九档1200元。加班工资连续加班2-5小时（含5小时），补助10元/次；连续加班5小时以上，补助20元/次，另由总监根据现场情况适时安排调休半天，少于2小时的补贴。按国家规定的法定节日（调剂的星期六、日不算）加班的，总监按50元/天计算，监理师按40元/天计算，监理员按30元/天计算。三、交通补贴县城每月补100元，乡镇每月补贴150元。县外每月补贴300元。误餐补贴县城内每月补贴150元，乡镇每月补贴300元。县外每月补贴400元。通讯补贴县城内、乡镇每月补贴：总监60元，监理师40元，监理员20元。县外每月补贴：总监100元，监理师60元，监理员40元。福利公司员工离家五险一金。第十一节基本养老保险管理办法为解决员工后顾之忧，公司为符合条件的所有员工办理基本养老保险，缴费基数暂按全省上年月平均工资的60%计，总缴费比例为基数的28%，其中单位缴纳20%，个人缴纳8%，个人缴纳部分由公司在本人工资中代扣代缴，调离公司后不再享用。第十二节医疗保险管理办法公司为所有符合条件的员工办理医疗保险，总缴费比例为庐江县上年度月平均工资的8.5%其中单位缴纳6.5%，个人缴纳2%，个人缴纳部分由公司在本人工资中代扣代缴，调离公司后不再享用。第十三节失业保险管理办法公司为所有符合条件的员工办理失业保险，缴费比例为庐江县上年度月平均工资的3%，其中单位缴纳2%，个人缴纳1%，个人缴纳部分由公司在本人工资中代扣代缴，调离公司后不再享用。第十四节工伤保险管理办法公司为所有符合条件的员工办理工伤保险，费用由公司支付，调离公司后不再享用。第十五节生育保险管理办法公司为所有符合条件的员工办理生育保险，费用由公司支付，调离公司后不再享用。第十六节住房公积金管理办法公司为所有符合条件的员工办理住房公积金，总缴费比例为庐江县看看度月平均20%，其中单位缴纳10%，个人缴纳10%，个人缴纳部分由公司在本人工资中代扣代缴，调离公司后不再享用。第十七节人身意外伤害保险管理办法公司为符合条件的监理人员办理施工现场意外伤害保险，凡在施工现场发生人身意外伤害的，经保险公司查实后，其医疗费用等有关费用由保险公司按规定赔付。第十八节工作行为准则一、“十不准”1、不准擅自离岗、无故以致、早退；2、不准酒后上班（包括晚上加班）；3、不准穿拖鞋、高跟鞋上班；4、不准不戴安全帽施工现场；5、不准傲视、怠慢业主、被监方和有关部门，更不准争吵；6、不准不佩戴胸卡上班；7、不准超级或越权行事，不准顶撞、对抗上司；8、不准歧视、嘲讽同事、下属；9、不准泄露公司秘密、出让公司内部资料；10、