会议上管理制度规范

会议上管理制度规范总则目的为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。本制度旨在明确会议组织、流程、参会人员职责等方面的要求，使公司各类会议能够有序、高效地召开，为公司决策、沟通协调、工作部署与执行提供有力支持，促进公司各项工作顺利开展。适用范围本制度适用于公司内部召开的各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专项工作会议、临时会议等。会议原则1.高效务实原则：会议应围绕明确的主题展开，注重解决实际问题，避免形式主义，提高会议效率和效果。2.精简节约原则：严格控制会议规模和时间，精简会议议程和内容，节约会议成本，提高资源利用效率。3.充分准备原则：会议组织部门和参会人员应提前做好充分准备，确保会议能够顺利进行，达到预期目的。4.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真听讲，积极发言，不得随意迟到、早退、缺席或从事与会议无关的事情。会议分类与组织公司例会1.会议周期：每周[x]召开一次，如遇节假日则提前或顺延。2.会议时间：[具体时间]3.参会人员：公司领导、各部门负责人4.会议组织：由行政部负责组织，提前[x]天通知参会人员会议主题、时间、地点等信息。5.会议议程各部门负责人汇报上周工作进展、本周工作计划及需协调解决的问题。公司领导对各部门工作进行点评，部署本周重点工作。讨论公司重大事项、决策等。6.会议要求各部门汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确。参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。会议主持人应把控会议节奏，确保会议按照议程进行，及时总结会议讨论结果，明确工作要求和责任分工。部门会议1.会议周期：由各部门根据工作需要自行安排，原则上每周不少于[x]次。2.会议时间：各部门自行确定，但应提前通知本部门人员。3.参会人员：部门全体人员4.会议组织：由部门负责人负责组织，提前[x]天确定会议主题、时间、地点，并通知参会人员。5.会议议程传达公司例会精神和相关工作要求。总结本部门上周工作，分析存在的问题，提出改进措施。安排本周部门各项工作任务，明确责任人及完成时间节点。组织部门内部培训、学习、交流等活动。6.会议要求部门负责人应认真组织会议，确保会议内容与公司整体工作目标一致，促进部门工作高效开展。参会人员应积极参与会议讨论，服从工作安排，按时完成工作任务。会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、工作安排等，会后及时整理形成会议纪要，发送给本部门人员及相关领导。专项工作会议1.会议周期：根据专项工作进展情况适时召开。2.会议时间：由专项工作负责人确定，并提前通知参会人员。3.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员。4.会议组织：由专项工作牵头部门负责组织，提前[x]天明确会议主题、时间、地点、参会人员范围等信息，并发送会议通知。5.会议议程专项工作负责人介绍专项工作背景、目标、任务、进展情况及存在的问题。参会人员围绕专项工作进行讨论，提出解决方案和建议。明确下一步工作重点、任务分工、时间节点及责任人。协调解决专项工作中涉及的跨部门问题。6.会议要求专项工作负责人应提前准备好详细的专项工作报告，内容应全面、准确、清晰。参会人员应针对专项工作进行深入思考，积极发言，提供有价值的意见和建议，共同推动专项工作顺利完成。会议应形成专项工作会议纪要，明确工作任务、责任人和时间节点，会后及时跟踪落实情况，并定期向公司领导汇报专项工作进展。临时会议1.会议发起：公司领导、部门负责人或其他相关人员根据工作需要可随时发起临时会议。2.会议时间：由发起者确定，并尽快通知参会人员。3.参会人员：根据会议主题确定相关人员。4.会议组织：由发起者或指定人员负责组织，提前明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并发送会议通知。5.会议议程：根据会议主题确定，应简洁明了，突出重点。6.会议要求发起者应明确会议目的和重要性，确保会议能够有效解决问题。参会人员应及时响应会议通知，按时参会。会议组织人员应做好会议记录，并根据会议讨论结果及时形成会议纪要，发送给参会人员及相关领导。会议准备会议通知1.会议组织部门应提前[x]天（紧急会议除外）将会议通知发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、会议要求等信息。2.会议通知可采用邮件、内部办公系统、短信等方式发送，确保参会人员能够及时收到通知。3.对于重要会议，会议组织部门应在会议前一天再次提醒参会人员，确保其按时参会。会议资料准备1.根据会议主题和议程，会议组织部门应提前准备相关会议资料，如汇报材料、文件、数据报表、演示文稿等。2.会议资料应内容准确、格式规范、简洁明了，确保参会人员能够快速了解会议相关信息。3.会议资料应提前发放给参会人员（如有需要），以便其提前熟悉资料内容，做好参会准备。会议场地安排1.根据会议规模和性质，会议组织部门应提前预订合适的会议场地。2.会议场地应满足会议需求，具备良好的通风、采光、音响、投影等设备条件，确保会议能够顺利进行。3.会议组织部门应提前检查会议场地的设备设施是否正常运行，如有问题及时联系相关人员进行维修或更换。会议设备准备1.根据会议需要，会议组织部门应提前准备好相关会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风、电脑、翻页笔等，并确保设备能够正常使用。2.会议组织部门应在会议前对会议设备进行调试，确保会议期间设备运行稳定，避免因设备故障影响会议效果。会议流程会议签到1.参会人员应在会议开始前[x]分钟到达会议地点，在会议签到表上签到。2.会议组织人员应负责核对参会人员签到情况，确保参会人员按时参会。对于未签到的参会人员，会议组织人员应及时联系并了解原因。会议开场1.会议主持人应提前到达会议现场，做好会议开场准备工作。2.会议开始时，主持人应简要介绍会议目的、议程安排、参会人员等信息，宣布会议开始。会议进行1.按照会议议程，依次进行各项会议内容。参会人员应认真听取汇报、积极参与讨论，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。2.会议主持人应把控会议节奏，引导会议讨论方向，确保会议围绕主题进行，避免出现跑题、争论不休等情况。对于会议讨论中出现的分歧，主持人应及时协调沟通，寻求共识或提出解决方案。3.会议记录人员应认真记录会议讨论内容、决策结果、工作安排等信息，确保记录准确、完整。会议记录可采用手写记录或电子记录方式，记录过程中应保持专注，不得遗漏重要信息。会议结束1.会议主持人对会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容，明确会议决策结果和工作安排，强调工作重点和注意事项。2.主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议场地。3.会议组织部门应及时整理会议记录，形成会议纪要，并在会议结束后[x]个工作日内发送给参会人员及相关领导。会议纪要应内容简洁、重点突出，明确会议决策事项、责任人和时间节点，确保会议精神能够得到有效传达和落实。会议纪律与要求参会人员纪律1.按时参会：参会人员应按照会议通知要求的时间准时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议主持人请假，并说明原因。2.认真听讲：参会人员应集中精力，认真听取会议内容，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等做与会议无关的事情。3.积极发言：参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，为解决问题、推动工作出谋划策。发言应简洁明了、观点明确，不得冗长拖沓、偏离主题。4.尊重他人：参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人讲话，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同观点，应通过理性沟通、协商解决。5.遵守保密规定：参会人员应对会议讨论的涉及公司机密、商业秘密等内容严格保密，不得泄露给无关人员。对于会议中讨论的尚未公开的事项，不得擅自对外传播。会议组织人员职责1.提前做好会议筹备工作，包括会议通知、资料准备、场地安排、设备调试等，确保会议能够顺利进行。2.负责会议签到、现场秩序维护等工作，及时处理会议期间出现的突发情况。3.认真记录会议内容，会后及时整理形成会议纪要，并按照要求发送给相关人员。4.跟踪会议决策事项的落实情况，及时向会议主持人反馈工作进展。会议记录要求1.准确性：会议记录应准确记录会议讨论内容、决策结果、工作安排等信息，不得遗漏重要内容。记录人员应认真核对记录内容，确保记录准确无误。2.完整性：会议记录应包括会议基本信息（如会议主题、时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议讨论过程、会议决策事项、责任人和时间节点等内容，保证记录完整。3.规范性：会议记录应采用规范的格式和语言，文字表述清晰、简洁，逻辑严谨。记录人员应使用统一的记录模板，确保会议纪要格式规范一致。4.及时性：会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要，并在规定时间内发送给参会人员及相关领导。不得拖延会议纪要的整理和发送时间，以免影响会议精神的传达和工作落实。会议纪要管理会议纪要内容1.会议基本信息：包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.会议议程：简要列出会议各项议程内容。3.会议讨论内容：详细记录会议讨论的重点问题、各方观点及讨论过程。4.会议决策事项：明确会议形成的决策结果，包括工作任务、责任部门、责任人、时间节点等。5.工作要求和注意事项：对下一步工作提出具体要求，强调工作中的重点和难点问题，提醒注意事项。会议纪要审批1.会议纪要初稿形成后，由会议记录人员提交给会议主持人审核。2.会议主持人应对会议纪要内容进行审核，确保会议纪要准确反映会议讨论结果和决策事项，对不符合要求的内容进行修改完善。3.审核通过后的会议纪要，由会议主持人签字确认后，发送给参会人员及相关领导。会议纪要发放与存档1.会议纪要经审核签字后，会议组织部门应及时将会议纪要以邮件、内部办公系统等方式发送给参会人员及相关领导，确保相关人员能够及时了解会议精神和工作安排。2.会议组织部门应定期对会议纪要进行整理归档，建立会议纪要档案库，以便日后查阅和参考。会议纪要档案应按照会议时间、会议主题等进行分类存放，方便查找和使用。会议效果评估评估指标1.会议目标达成情况：评估会议是否实现了预期的目标，是否解决了相关问题，推动了工作进展。2.会议效率：考察会议时间安排是否合理，是否在规定时间内完成了会议议程，参会人员是否充分利用了会议时间进行有效沟通和决策。3.参会人员满意度：通过问卷调查、面谈等方式收集参会人员对会议组织、内容、形式等方面的满意度评价，了解参会人员对会议的意见和建议。4.决策执行情况：跟踪会议决策事项的执行情况，评估决策是否得到有效落实，工作任务是否按时完成，达到了预期效果。评估方式1.问卷调查：在会议结束后[x]个工作日内，向参会人员发放会议效果评估调查问卷，了解参会人员对会议的评价和意见。调查问卷应设计合理，问题简洁明了，便于参会人员填写。2.面谈：选择部分参会人员进行面谈，深入了解其对会议的看法和建议，以及会议对其工作的影响。面谈人员应具有代表性，包括不同层级、不同部门的人员。3.数据分析：收集会议决策事项的执行情况数据，如工作任务完成率、工作质量指标等，通过数据分析评估会议决策的执行效果。结果应用1.根据会议效果评估结果，总结会议组织和