街道会议管理制度细则

街道会议管理制度细则一、总则（一）目的为进一步规范街道各类会议的组织与管理，提高会议效率和质量，确保会议决策的有效执行，特制定本管理制度细则。（二）适用范围本细则适用于街道组织召开的各类工作会议、专题会议、协调会议等。（三）会议原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.务实管用原则会议内容应紧密围绕街道工作实际，突出重点，解决问题，注重会议成果的转化和应用。3.规范有序原则会议组织、议程安排、参会人员等应严格按照规定执行，确保会议规范有序进行。二、会议分类及职责分工（一）街道党工委会议1.主要职责传达贯彻党的路线方针政策和上级党组织的决议、指示。研究决定街道党的建设、经济发展、社会稳定等重大事项。讨论决定街道干部队伍建设、党风廉政建设等重要工作。2.组织部门由街道党工委书记召集并主持，党工委委员参加，必要时可邀请相关人员列席。（二）街道办事处会议1.主要职责传达贯彻上级政府的决策部署和工作要求。研究部署街道行政工作，讨论决定经济社会发展、民生保障、城市管理等方面的重要事项。协调解决街道工作中存在的问题，推动各项工作顺利开展。2.组织部门由街道办事处主任召集并主持，办事处班子成员、各科室负责人参加，必要时可邀请相关人员列席。（三）专题会议1.主要职责针对街道某一专项工作或特定问题召开会议，深入研究讨论，提出解决方案和措施。2.组织部门根据工作需要，由相关分管领导召集并主持，涉及的科室负责人及相关人员参加。（四）协调会议1.主要职责协调解决街道工作中涉及多个部门或领域的矛盾和问题，加强部门之间的沟通协作。2.组织部门由街道党工委书记或办事处主任根据情况确定召集人，相关部门负责人参加。（五）工作例会1.主要职责定期总结工作进展情况，分析存在的问题，安排部署下一阶段工作任务。2.组织部门由各分管领导按照各自职责范围召集并主持，相关科室工作人员参加。三、会议组织（一）会议计划1.年初，各科室应结合街道年度工作目标和任务，制定本科室年度会议计划，明确会议名称、时间、内容、参会人员等，报街道党政办公室汇总。2.街道党政办公室对各科室会议计划进行审核、整合，形成街道年度会议计划，报街道领导审批后执行。3.因工作需要临时召开的会议，由相关科室提出申请，经分管领导同意后，报街道党政办公室备案。（二）会议通知1.会议通知应提前发布，明确会议时间、地点、主题、参会人员、议程等事项。2.对于重要会议，应提前[x]天通知参会人员；一般会议应提前[x]天通知。3.会议通知可采用书面、电话、短信、微信工作群等方式发布，但涉及重要事项的通知应以书面形式为准。4.参会人员应按时收到会议通知，并及时回复是否参加会议。如因特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代会。（三）会议准备1.会议组织科室应提前做好会议资料的准备工作，包括会议文件、汇报材料、发言稿等。资料应内容准确、重点突出、格式规范。2.会议召开前，应提前检查会议场地、音响设备、投影仪等设施设备是否正常运行，确保会议顺利进行。3.如需安排会议用餐，应提前与食堂或餐饮服务单位沟通协调，确保用餐质量和安全。四、会议议程（一）议程制定1.会议召集人应根据会议主题和目的，合理制定会议议程。议程应简洁明了，重点突出，一般不超过[x]项。2.会议议程应提前征求参会人员意见，进行必要的调整和完善。3.重要会议的议程应报街道主要领导审定。（二）议程执行1.会议应严格按照议程进行，不得随意变更。如有特殊情况需要调整议程，应经会议召集人同意，并向参会人员说明原因。2.会议主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕议程进行发言和讨论，确保会议有序进行。3.参会人员应按照议程要求，认真准备发言内容，积极参与会议讨论，不得擅自离席或从事与会议无关的事项。五、会议记录（一）记录人员1.各类会议应安排专人负责记录，记录人员应熟悉会议内容和流程，具备较强的文字记录能力。2.记录人员可由会议组织科室的工作人员担任，也可指定其他人员负责。（二）记录要求1.会议记录应真实、准确、完整，客观反映会议讨论的内容、形成的决议和决定。2.记录内容应包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、决议和决定等。3.会议记录应采用专用的会议记录本，记录字迹要清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖记录人员印章。4.会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审核签字后，印发给参会人员及相关部门。六、会议纪要（一）纪要内容1.会议纪要应准确概括会议主要内容，重点记录会议形成的决议和决定，明确任务分工、责任部门、完成时限等。2.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和繁琐。3.对于会议讨论中的不同意见和建议，如有必要可在会议纪要中适当体现。（二）纪要印发1.会议纪要应在会议结束后[x]个工作日内印发。2.会议纪要印发范围应根据会议性质和工作需要确定，一般包括参会人员、相关部门及涉及的社区等。3.参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议要求落实相关工作任务，并及时反馈工作进展情况。七、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议形成的决议和决定，相关责任部门和人员应认真贯彻执行，确保工作落实到位。2.责任部门应制定具体的工作方案，明确工作步骤、时间节点和责任人，将任务分解到具体岗位和人员。3.在决议执行过程中，如遇问题或困难，责任部门应及时向分管领导汇报，并积极协调解决。（二）监督检查1.街道党政办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期通报工作进展情况。2.对执行不力或未按时完成任务的部门和人员，街道将进行督促整改；情节严重的，将进行问责。3.会议召集人可根据工作需要，适时召开会议，听取决议执行情况汇报，研究解决存在的问题，推动工作顺利开展。八、会议纪律（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前请假。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事项。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关的言论。（二）保密纪律1.会议涉及