公司7s检查管理制度

公司7s检查管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的工作环境，提升公司形象，确保员工工作安全与质量，特制定本7S检查管理制度。通过推行7S管理活动，规范员工行为，提高工作效率，降低成本，增强团队协作能力，使公司管理水平得到显著提升，以适应市场竞争的需要。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域以及附属设施等相关场所。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁，设备保养良好。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。7.节约（SAVE）：培养员工的节约意识，珍惜公司资源，杜绝浪费。二、职责分工（一）7S推行委员会1.负责7S管理活动的整体规划、决策与指导。2.审核7S管理活动的相关制度、方案及计划。3.协调解决7S推行过程中的重大问题，确保活动顺利开展。（二）7S推行办公室1.制定和完善7S管理活动的具体实施方案、检查标准及考核办法。2.组织开展7S培训、宣传等活动，提高员工对7S管理的认识和理解。3.定期对各部门7S管理工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并督促整改。4.负责与7S推行委员会沟通协调，汇报工作进展情况，落实委员会的决策和部署。（三）各部门负责人1.负责本部门7S管理工作的组织实施，制定本部门的7S工作计划和措施。2.组织本部门员工学习7S管理知识，提高员工的7S意识和技能。3.定期对本部门的7S工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。4.配合公司7S推行办公室的检查、评估等工作，积极落实整改措施，不断提升本部门的7S管理水平。（四）员工1.积极参与7S管理活动，自觉遵守7S管理规定。2.做好本岗位工作区域的整理、整顿、清扫、清洁等工作，保持工作环境整洁有序。3.积极提出关于7S管理的合理化建议，不断改进工作方法和流程，提高工作效率和质量。三、7S实施细则（一）整理1.全面检查工作场所，包括办公区域、车间、仓库等，列出所有物品清单。2.区分必需品和非必需品，必需品是指经常使用、近期需要的物品，非必需品是指不再使用、过期、废旧、多余的物品。3.清理非必需品，如废旧文件、过期办公用品、闲置设备、无用工具等。对于非必需品，能变卖的变卖，能废弃的废弃，需上缴的上缴。4.建立物品清理记录，注明清理物品的名称、数量、清理时间、清理方式等信息。5.定期（每月至少一次）进行物品整理复查，防止非必需品再次混入工作场所。（二）整顿1.确定必需品的放置位置，根据工作流程和使用频率，将必需品放置在方便取用的地方。2.按照物品的类别、功能进行分区定位，如办公用品区、设备工具区、文件资料区等，并设置明显的标识牌。3.对工具、设备等进行标识管理，标明名称、规格、型号、使用状态等信息，确保员工能够快速准确地找到所需物品。4.物品摆放要整齐有序，遵循定置定位原则，做到过目知数。例如，文件资料应分类存放于文件柜中，并有清晰的目录索引；工具应整齐放置在工具架或工具箱内。5.对危险物品（如化学品、易燃易爆物品等）要单独存放，并设置明显的警示标识，采取相应的防护措施。（三）清扫1.制定清扫责任区域划分表，明确各部门、各岗位的清扫范围和职责。2.规定清扫周期，办公区域每日下班前进行清扫，车间根据生产情况定期进行清扫，一般每周至少进行一次全面清扫。3.清扫内容包括地面、桌面、设备、门窗、墙壁等，确保无灰尘、无污渍、无杂物。4.对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、地面破损等。对于无法立即解决的问题，要记录下来并上报相关部门。5.定期对清扫工具进行清洁和维护，确保其正常使用。6.检查清扫效果，可通过拍照、现场查看等方式进行评估，对清扫不彻底的区域要求重新清扫。（四）清洁1.将整理、整顿、清扫进行到底且维持其成果，形成制度化、规范化、常态化的工作机制。2.制定清洁检查表，明确清洁项目、清洁标准、检查周期、检查人员等内容。3.各部门、各岗位按照清洁检查表的要求，定期对工作区域进行自查自纠，并做好记录。4.7S推行办公室定期对各部门的清洁工作进行抽检，对不符合要求的部门下达整改通知，要求限期整改。5.对在清洁工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，树立榜样，推动整体清洁水平的提升。6.根据实际情况，适时对清洁标准和检查表进行修订和完善，以适应公司发展和管理的需要。（五）素养1.开展7S培训教育活动，通过内部培训、宣传栏、宣传手册、案例分析等多种形式，向员工宣传7S管理的理念、方法和要求，提高员工的7S意识。2.制定员工行为规范准则，明确员工在工作场所的言行举止、着装要求、工作态度等方面的规范。3.将7S管理要求纳入员工绩效考核体系，对员工的7S执行情况进行量化考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。4.领导以身作则，带头遵守7S管理规定，为员工树立榜样。各级管理人员要加强对员工的日常监督和引导，及时纠正员工的不规范行为。5.组织开展7S知识竞赛、演讲比赛、征文活动等，丰富7S管理活动形式，激发员工参与7S管理的积极性和主动性。6.通过持续的教育和培训，使员工养成良好的工作习惯，自觉遵守7S管理规定，形成团队的7S文化。（六）安全1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程，确保员工在工作过程中的人身安全和财产安全。2.对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。新员工入职必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。定期组织安全演练，如火灾逃生演练、地震应急演练等，提高员工的应急处置能力。3.加强工作场所的安全检查，定期对电气设备、消防设施、机械设备、危险化学品等进行检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题要下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪整改情况，确保安全隐患得到彻底消除。4.在工作场所设置明显的安全警示标识，如禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志等，提醒员工注意安全。对危险区域要采取防护措施，如设置防护栏、安装防护门等。5.对安全事故进行及时报告和处理，按照"四不放过"原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）进行调查分析，总结经验教训，防止类似事故再次发生。6.鼓励员工积极参与安全管理，对发现安全隐患或提出安全合理化建议的员工给予表彰和奖励。（七）节约1.加强员工节约意识教育，通过培训、宣传等方式，使员工认识到节约资源的重要性，养成节约的好习惯。2.制定节约资源的相关规定，如节约用水、用电、用纸、用气等。对办公设备、照明系统、空调系统等制定合理的使用规范，提倡自然采光和通风，减少能源消耗。3.推行无纸化办公，尽量减少纸质文件的印发，充分利用电子文档进行文件的传递、存储和共享。对纸张进行双面打印、复印，提高纸张利用率。4.加强对办公用品的管理，建立办公用品领用登记制度，严格控制办公用品的采购和发放。提倡办公用品的循环使用，如笔芯更换、文件夹重复利用等。5.对生产过程中的原材料、能源等进行严格管控，优化生产流程，提高资源利用率，降低生产成本。6.定期对公司的节约情况进行统计和分析，总结经验教训，不断完善节约措施，持续推进节约型企业建设。四、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：由各部门负责人组织本部门员工对工作区域进行每日自查，及时发现问题并进行整改。2.定期检查：7S推行办公室每周至少组织一次对各部门的定期检查，按照7S检查标准进行全面检查，并做好检查记录。3.专项检查：针对特定的区域、设备或问题，由7S推行办公室组织相关人员进行专项检查，深入查找存在的问题，提出整改建议。4.交叉检查：定期组织各部门之间进行交叉检查，促进各部门之间的交流与学习，相互借鉴经验，共同提高7S管理水平。（二）检查标准制定详细的7S检查标准，明确各项目的检查要点和评分细则。检查标准应涵盖整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等各个方面，确保检查工作的全面性和客观性。（三）考核办法1.对各部门的7S管理工作进行量化考核，根据检查结果计算得分。考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.对于考核结果为优秀的部门，给予一定的物质奖励和精神奖励，如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等，并在公司内部进行通报表扬。3.对于考核结果为不合格的部门，要求限期整改。整改期限结束后进行复查，如仍未达到合格标准，将对部门负责人进行诫勉谈话，并视情节轻重给予相应的经济处罚。4.将7S考核结果与部门和员工的绩效挂钩。部门7S考核成绩作为部门年度绩效考核的重要组成部分，员工7S执行情况作为个人绩效评定、薪酬调整、晋升晋级的参考依据。五、奖惩措施（一）奖励1.设立7S管理奖励基金，用于对在7S管理活动中表现突出的部门和个人进行奖励。2.每月评选出7S管理优秀部门和优秀个人，给予现金奖励，优秀部门奖励[x]元，优秀个人奖励[x]元。3.对提出7S管理合理化建议且被公司采纳并取得良好效果的员工，给予[x]元的奖励。4.在公司内部宣传7S管理优秀事迹，对表现突出的部门和个人进行表彰和表扬，提高其荣誉感和知名度。5.优先考虑将7S管理优秀的员工纳入公司重点培养对象，在晋升、培训等方面给予倾斜。（二）惩罚1.对于7S管理考核不合格的部门，第一次给予警告，部门负责人需在公司会议上作出检讨；第二次仍不合格的，扣发部门当月绩效奖金的[x]%；第三次仍不合格的，扣发部门当月绩效奖金的[x]%，并对部门负责人进行降职或免职处理。2.对违反7S管理规定的员工，第一次给予口头警告，责令其立即整改；第二次给予书面警告，并处以[x]元罚款；第三次给予记过处分，并处以[x]元罚款；情节严重的，予以辞退。3.因违反7S管理规定导致安全事故或财产损失的，由责任人承担相应的经济赔偿责任，并视情节轻重给予纪律处分或追究法律责任。六、整改与持续改进（一）整改措施1.对于检查中发现的问题，由7S推行办公室下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改要求。2.整改责任人应按照整改通知的要求，制定详细的整改计划，采取有效的整改措施，确保问题得到彻底解决。3.在整改期限内，整改责任人要定期向7S推行办公室汇报整改进展情况，直至整改完成。4.7S推行办公室对整改情况进行跟踪检查，对整改不到位的部门和个人进行督促和指导，确保整改工作按时完成。（二）持续改进1.定期对7S管理