中储粮器材管理制度

中储粮器材管理制度总则1.目的为加强中储粮器材管理，规范器材的采购、使用、维护、保管及报废等流程，确保器材的正常使用，提高器材使用效率，降低企业运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于中储粮系统内各直属企业、库点涉及的各类器材管理，包括但不限于仓储设备、检验检测仪器、运输工具、办公设备等。3.管理原则统一管理原则：器材管理工作由各级人事部门统一负责，实行集中管理与分级负责相结合。合理配置原则：根据企业实际需求，合理配置器材资源，避免闲置与浪费。科学使用原则：指导使用人员正确操作器材，延长器材使用寿命，提高使用效益。规范维护原则：建立健全器材维护保养制度，定期进行维护保养，确保器材性能良好。器材采购管理1.采购计划制定各部门根据工作需要和器材使用状况，每年年底前编制下一年度器材采购计划，明确器材名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。采购计划应经部门负责人审核后报人事部门汇总。人事部门结合企业整体预算和器材库存情况进行综合平衡，编制年度器材采购总计划，报企业主管领导审批。2.采购流程采购计划获批后，人事部门按照企业采购管理相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确器材规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购人员负责跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.验收与入库器材到货前，使用部门应做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具等。器材到货时，采购人员、使用部门验收人员共同对照采购合同进行验收，检查器材的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。验收合格的器材，由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单，注明器材名称、规格型号、数量、入库日期等信息，并将器材存放至指定仓库位置。验收不合格的器材，采购人员应及时与供应商沟通协商解决，如退货、换货或补货等，并做好相关记录。器材使用管理1.使用部门职责使用部门负责本部门器材的日常使用管理，指定专人负责器材的领用、归还、保管等工作。对使用人员进行器材使用培训，确保其熟悉器材性能、操作规程和安全注意事项，正确使用器材。定期检查本部门器材的使用状况，发现问题及时报修，并协助维修人员进行维修。2.使用人员要求使用人员应严格按照器材操作规程使用器材，严禁违规操作，确保使用安全。使用过程中如发现器材故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和维修人员。使用完毕后，使用人员应将器材清理干净，归还原位，并做好使用记录，包括使用时间、使用情况、使用人员等。3.器材借用与归还因工作需要借用器材的部门或个人，应填写器材借用申请表，注明借用器材名称、规格型号、借用时间、借用用途等，经部门负责人审批后到仓库办理借用手续。仓库管理人员根据借用申请表发放器材，并做好借用登记，注明借用日期、预计归还日期、借用部门或个人等信息。借用人员应在规定时间内归还器材，如需延期归还，应提前办理续借手续。归还时，仓库管理人员应认真检查器材的完好情况，如发现损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。器材维护管理1.维护计划制定人事部门会同设备管理部门根据器材的使用状况和维护保养要求，每年制定器材维护保养计划，明确维护保养项目、维护保养周期、维护保养责任人等内容。维护保养计划应涵盖各类器材，确保所有器材都能得到定期维护保养。2.日常维护保养使用人员在器材使用过程中应做好日常维护保养工作，如清洁、润滑、紧固、检查等，及时发现并处理器材的小故障和隐患。仓库管理人员应定期对库存器材进行检查，确保器材存放环境良好，无损坏、无锈蚀等情况。3.定期维护保养维修人员按照维护保养计划对器材进行定期维护保养，包括设备的调试、校准、维修、更换零部件等工作。定期维护保养工作完成后，维修人员应填写维护保养记录，注明维护保养时间、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。4.故障维修管理器材发生故障时，使用人员应及时报告部门负责人和维修人员。维修人员接到报告后，应及时到现场进行故障诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，维修人员应制定维修方案，并及时组织实施，确保器材尽快恢复正常使用。维修完成后，维修人员应填写故障维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修过程和维修结果等信息。器材保管管理1.仓库管理要求仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保器材存放安全。仓库应划分不同的区域，分别存放各类器材，并设置明显的标识牌，注明器材名称、规格型号、存放位置等信息。仓库管理人员应定期对器材进行盘点，确保账实相符。发现账实不符时，应及时查明原因，并进行相应处理。2.库存器材管理库存器材应分类存放，遵循先进先出的原则，避免器材积压过期。对于有特殊保管要求的器材，如易燃易爆器材、贵重器材等，应按照相关规定进行单独存放和保管，并采取相应的安全防护措施。仓库管理人员应定期检查库存器材的质量状况，如发现器材损坏、变质等情况，应及时报告并进行处理。器材报废管理1.报废条件器材已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。器材因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，现有器材已被新型器材替代，且原器材已无使用价值的。2.报废申请与审批使用部门或仓库管理人员发现器材符合报废条件时，应填写器材报废申请表，详细说明器材名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。器材报废申请表经部门负责人审核后报人事部门。人事部门组织相关技术人员对报废器材进行鉴定，提出鉴定意见。人事部门将鉴定意见和报废申请表报企业主管领导审批。经批准后的报废申请表作为器材报废处理的依据。3.报废处理经批准报废的器材，由人事部门会同财务部门按照企业资产处置相关规定进行处理。可以采用变卖、拍卖、捐赠等方式进行处置，处置收入应及时上缴企业财务。报废器材处理过程中，应做好记录，包括报废器材名称、规格型号、处置方式、处置时间、处置收入等信息。监督与考核1.监督检查人事部门定期对各部门器材管理情况进行监督检查，检查内容包括器材采购计划执行情况、器材使用与维护情况、器材保管情况、器材报废处理情况等。对监督检查中发现的问题，人事部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立器材管理考核评价机制，将器材管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。考核评价内容包括器材管理各项制度执行情况、器材使用效率、器材维护保养质量、器材完好率等指标。根据考核评价结果，对器材管理工作成绩突出的部门和