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文档简介
营区规范设施管理制度一、总则(一)目的为加强营区规范设施管理,维护营区良好秩序,保障设施正常运行,提高设施使用效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所属营区内各类设施的管理,包括但不限于建筑物、场地、道路、水电设施、通信设施、消防设施、安全防范设施等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保营区设施安全可靠,满足人员生命财产安全需求。2.规范管理原则:依据相关法律法规和行业标准,实施规范化、标准化管理。3.合理使用原则:鼓励合理使用设施,提高设施使用效益,避免浪费。4.维护保养原则:定期对设施进行维护保养,确保设施性能良好,延长使用寿命。二、管理职责(一)管理部门公司设立专门的营区管理部门,负责营区规范设施的整体规划、日常管理、维护保养、安全检查等工作。具体职责如下:1.制定和完善营区规范设施管理制度,并监督执行。2.编制营区设施建设、改造计划,报公司审批后组织实施。3.负责营区设施的日常巡查,及时发现并处理设施故障和安全隐患。4.组织设施维护保养工作,建立设施维护档案。5.协调解决设施使用过程中的各类问题,保障设施正常运行。6.负责营区设施的安全管理,制定安全应急预案并组织演练。7.配合相关部门做好营区设施的节能降耗工作。(二)使用部门各使用部门负责本部门所使用设施的日常管理和维护工作,应指定专人负责,确保设施使用安全、规范,并及时向管理部门反馈设施使用情况和问题。具体职责如下:1.教育本部门人员爱护设施,遵守设施使用规定。2.对本部门使用的设施进行日常检查,发现问题及时报告管理部门。3.配合管理部门做好设施的维护保养和维修工作。4.协助管理部门开展设施安全检查和应急处置工作。(三)维修部门公司设立专业的维修队伍或委托具备资质的维修单位,负责营区设施的维修工作。维修部门应根据管理部门的维修任务安排,及时、高效地完成设施维修任务,并确保维修质量。具体职责如下:1.制定设施维修计划和方案,报管理部门审核。2.按照维修计划和要求,组织实施设施维修工作。3.对维修后的设施进行质量检验,确保维修质量符合要求。4.建立维修记录档案,详细记录维修时间、内容、更换部件等信息。(四)监督考核部门公司设立监督考核部门,负责对营区规范设施管理工作进行监督检查和考核评价。监督考核部门应定期对管理部门、使用部门和维修部门的工作进行检查,对违反制度规定的行为进行纠正和处理,并将考核结果与绩效挂钩。具体职责如下:1.制定营区规范设施管理监督考核办法和标准。2.定期对营区设施管理工作进行全面检查,包括设施运行状况、维护保养情况、安全管理措施等。3.对检查中发现的问题进行记录和分析,及时下达整改通知,跟踪整改落实情况。4.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励,对存在问题的部门和个人进行批评教育和责任追究。三、设施规划与建设(一)规划原则1.符合公司发展战略和实际需求,满足营区功能布局和人员使用要求。2.遵循国家相关法律法规和行业标准,确保设施建设合法合规。3.注重节约资源,采用节能、环保、高效的设计和建设方案。4.充分考虑设施的安全性、可靠性和耐久性,保障人员生命财产安全。(二)规划流程1.管理部门根据公司发展战略和营区实际情况,提出设施建设规划需求,包括建设项目名称、规模、功能要求、投资预算等。2.公司组织相关部门和专业人员对规划需求进行论证,评估其必要性、可行性和经济性。3.根据论证结果,对规划需求进行调整和完善,形成设施建设规划草案。4.将设施建设规划草案提交公司决策层审批,经批准后组织实施。(三)建设管理1.设施建设项目应按照国家规定进行招标或政府采购,选择具备相应资质和信誉的施工单位和供应商。2.管理部门应与施工单位签订建设工程合同,明确双方权利义务,确保工程质量、进度和安全。3.建立建设项目监理制度,由专业监理单位对工程建设全过程进行监理,确保工程建设符合设计要求和质量标准。4.管理部门应定期对建设项目进行检查和监督,及时协调解决建设过程中出现的问题。5.建设项目竣工后,管理部门应组织相关部门和专业人员进行验收,验收合格后方可交付使用。验收内容包括工程质量、设备运行、资料归档等方面。四、设施使用管理(一)使用规定1.各部门和人员应按照设施的功能和用途合理使用设施,不得擅自改变设施用途或超负荷使用。2.严格遵守设施操作规程,未经培训合格不得操作设施。操作人员应熟悉设施性能和操作方法,确保操作安全。3.使用设施时应注意节约能源,随手关灯、关水、关设备,避免浪费。4.保持设施整洁卫生,定期对设施进行清洁和消毒,防止污染和损坏。5.不得在设施上乱涂乱画、张贴广告或进行其他损坏设施的行为。6.设施发生故障或损坏时,使用部门应及时报告管理部门,不得擅自拆卸或维修。(二)使用登记1.管理部门应建立设施使用登记制度,对设施的使用情况进行详细记录。登记内容包括使用部门、使用人员、使用时间、使用目的、设施状态等。2.使用部门应指定专人负责设施使用登记工作,确保登记信息准确、及时。3.设施使用登记记录应妥善保存,以备查询和统计分析。(三)设施调配1.根据工作需要,管理部门有权对营区设施进行调配。调配时应提前通知相关部门和人员,并办理设施交接手续。2.各部门应积极配合设施调配工作,不得无故拒绝或拖延。3.设施调配后,使用部门应按照本制度规定对设施进行使用和管理。五、设施维护保养(一)维护保养计划1.管理部门应根据设施的性能、使用频率和使用寿命等因素,制定年度设施维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养项目、内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应报公司审批后组织实施。在实施过程中,如遇特殊情况需要调整计划,应报公司批准。(二)日常维护保养1.使用部门负责设施的日常维护保养工作,应按照维护保养计划和操作规程,定期对设施进行清洁、润滑、紧固、检查等工作,确保设施正常运行。2.管理部门应定期对设施日常维护保养情况进行检查和指导,发现问题及时督促整改。3.维修部门负责设施的定期维护保养和故障维修工作。定期维护保养应按照维护保养计划进行,对设施进行全面检查、调试、维修和更换零部件等工作,确保设施性能良好。(三)维护保养记录1.管理部门、使用部门和维修部门应建立设施维护保养记录档案,详细记录设施维护保养情况。记录内容包括维护保养时间、项目、内容、维修更换部件、维护保养人员等。2.维护保养记录应真实、完整、准确,妥善保存,以备查询和统计分析。(四)设施更新与改造1.管理部门应定期对设施进行评估,根据设施使用状况、技术性能和发展需求,提出设施更新与改造计划。2.设施更新与改造计划应报公司审批后组织实施。更新与改造项目应按照本制度规定的建设管理流程进行。3.设施更新与改造后,管理部门应组织相关部门和专业人员进行验收,确保更新与改造后的设施符合要求并能正常投入使用。六、设施安全管理(一)安全责任1.公司总经理是营区设施安全管理的第一责任人,对设施安全管理工作全面负责。2.管理部门、使用部门和维修部门负责人是本部门设施安全管理的直接责任人,负责组织实施本部门设施安全管理工作。3.各岗位人员应严格遵守设施安全操作规程,对本岗位设施安全负责。(二)安全制度1.建立健全设施安全管理制度,包括安全操作规程、安全检查制度、安全培训制度、安全应急预案等。2.安全操作规程应明确设施操作步骤、注意事项和安全要求,操作人员必须严格遵守。3.安全检查制度应规定检查周期、检查内容、检查人员等,定期对设施进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。4.安全培训制度应明确培训对象、培训内容、培训方式和培训时间等,对所有涉及设施操作和管理的人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。5.安全应急预案应针对可能发生的设施安全事故,制定应急处置措施和流程,定期组织演练,确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。(三)安全检查1.管理部门应定期组织设施安全检查,检查内容包括设施运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.使用部门应每天对本部门使用的设施进行安全自查,发现问题及时报告管理部门。3.维修部门应在设施维修前后进行安全检查,确保维修后的设施安全可靠。4.对安全检查中发现的问题,应及时下达整改通知,明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照要求及时进行整改,整改完成后报管理部门复查。(四)安全事故处理1.设施发生安全事故时,事故现场人员应立即报告管理部门和公司相关领导,并采取必要的应急措施,防止事故扩大。2.管理部门应及时组织相关人员对事故进行调查,查明事故原因、经过和损失情况,提出处理意见和防范措施。3.公司应按照国家有关规定,对安全事故进行报告和处理,对事故责任人进行责任追究。同时,应组织对事故进行分析总结,采取有效措施,防止类似事故再次发生。七、设施节能管理(一)节能目标公司制定营区设施节能目标,明确节能指标和要求,并将节能目标分解到各部门,纳入绩效考核体系。(二)节能措施1.选用节能型设施和设备,优先采用节能新技术、新工艺、新材料。2.合理设置设施运行参数,优化设施运行模式,降低能源消耗。3.加强设施日常管理,及时维修设施故障,确保设施高效运行,减少能源浪费。4.推广应用节能照明系统,采用智能照明控制技术,根据光照强度和人员活动情况自动调节照明亮度。5.加强用水管理,推广使用节水器具和设备,
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