防疫工人登记管理制度

防疫工人登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫工作，规范工人登记管理，有效防控疫情，保障公司正常生产经营秩序和工人身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与生产经营活动的工人，包括正式员工、临时工、外包工等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和政策要求。2.精准防控原则：准确掌握工人信息，实施分类管理，精准落实各项防疫措施。3.动态管理原则：根据疫情形势变化和公司实际情况，及时调整登记管理措施。4.信息保密原则：妥善保管工人登记信息，确保信息安全，防止泄露。二、登记管理职责分工（一）人力资源部门1.负责制定和完善防疫工人登记管理制度。2.组织新入职工人的信息登记工作，包括收集、审核相关资料。3.定期更新工人基础信息档案，确保信息准确、完整。4.协助各部门做好防疫登记相关工作的培训和指导。（二）各生产经营部门1.负责本部门工人每日出勤情况的登记和核实。2.督促本部门工人按照规定进行健康申报和行程登记。3.及时向人力资源部门反馈本部门工人的人员变动信息。（三）防疫工作小组1.统筹协调公司防疫工人登记管理工作。2.对各部门登记管理工作进行监督检查，及时发现问题并督促整改。3.根据疫情防控要求，制定和调整登记管理工作流程和标准。三、工人信息登记内容（一）基本信息1.姓名、性别、年龄、身份证号码。2.联系方式（手机号码、紧急联系人及电话）。3.家庭住址。（二）健康信息1.每日体温测量记录。2.是否有发热、咳嗽、乏力等症状。3.近期是否接触过确诊或疑似新冠肺炎患者。（三）行程信息1.近期出行轨迹，包括出发地、目的地、出行方式。2.是否去过疫情中高风险地区及返回时间。（四）疫苗接种信息1.疫苗接种剂次、接种时间、接种地点。2.是否有疫苗接种禁忌及原因。四、登记方式及流程（一）新工人入职登记1.应聘者在面试通过后，人力资源部门发放《防疫工人入职信息登记表》。2.应聘者需如实填写基本信息、健康信息、行程信息、疫苗接种信息等内容，并签字确认。3.提交身份证、健康码、行程码等相关证明材料复印件。4.人力资源部门对提交的资料进行审核，审核通过后录入公司工人信息管理系统，并建立个人防疫档案。（二）每日出勤登记1.各部门安排专人负责本部门工人每日出勤登记。2.工人每天上班前需在部门指定地点进行体温测量，体温正常方可进入公司。3.出勤登记人员使用公司统一的《工人出勤及健康情况登记表》，记录工人姓名、出勤时间、体温情况等信息。4.如发现工人有发热、咳嗽等异常症状，不得进入公司，并及时报告部门负责人和公司防疫工作小组。（三）异常情况登记1.当工人出现发热、咳嗽、乏力等症状或被确诊、疑似感染新冠肺炎时，所在部门应立即填写《工人异常情况登记表》。2.详细记录异常情况发生时间、症状表现、接触人员等信息，并及时报告公司防疫工作小组。3.防疫工作小组根据情况启动相应的应急处置措施，如安排就医、隔离观察、环境消杀等。（四）行程变动登记1.工人如行程发生变动，特别是去过疫情中高风险地区或与确诊、疑似患者有接触史，应在知悉情况后的第一时间向所在部门报告。2.部门负责人督促工人填写《工人行程变动登记表》，详细说明行程变动情况。3.防疫工作小组根据行程变动情况评估风险，采取相应的防控措施。五、信息审核与更新（一）信息审核1.人力资源部门对新入职工人登记信息进行初次审核，确保信息真实、准确、完整。2.各部门在每日出勤登记过程中，对工人健康信息和行程信息进行实时审核，发现异常及时核实并报告。3.防疫工作小组定期对工人登记信息进行抽查审核，对审核发现的问题及时督促整改。（二）信息更新1.工人基本信息发生变更时，如联系方式、家庭住址等，应及时向人力资源部门提交变更申请，人力资源部门审核后进行信息更新。2.健康信息、行程信息、疫苗接种信息如有变动，工人应在变动当日向所在部门报告，部门登记人员及时更新相关信息。六、健康监测与管理（一）日常健康监测1.各部门负责组织本部门工人每日进行体温测量，做好记录。2.鼓励工人自我健康监测，如发现身体不适及时报告。3.人力资源部门定期收集各部门工人健康监测情况，进行汇总分析。（二）重点人员管理1.对去过疫情中高风险地区的工人，按照当地政府要求进行隔离观察，并做好健康监测。2.对与确诊、疑似患者有接触史的工人，立即进行隔离，并配合相关部门进行核酸检测等排查工作。3.对身体出现发热、咳嗽等症状的工人，及时安排就医，并跟踪了解诊断结果。七、防疫培训与宣传（一）防疫培训1.人力资源部门定期组织工人防疫知识培训，培训内容包括疫情防控政策、个人防护措施、健康监测要求等。2.各部门结合实际工作，开展针对性的防疫培训，确保工人熟悉防疫工作流程和要求。3.通过线上线下相结合的方式进行培训，如视频教程、现场讲解、案例分析等，提高培训效果。（二）防疫宣传1.公司利用内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司防疫要求。2.及时发布疫情防控相关信息，引导工人正确认识疫情，增强自我防护意识。3.鼓励工人积极参与防疫宣传工作，形成全员防疫的良好氛围。八、奖惩措施（一）奖励1.对严格遵守防疫工人登记管理制度，积极配合防疫工作，表现突出的工人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励工人自觉做好防疫工作。（二）惩罚1.对违反防疫工人登记管理制度的工人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对故意隐瞒行程、健康状况等信息，造成疫情传播风险的工人，依法依规追究责任。3.对不配合防疫工作，影响公司正常生产经营秩序的工人，公司有权解除劳动合同。九、数据安全与保密（一）数据安全1.公司建立健全工人登记信息数据安全管理制度，采取必要的技术手段和管理措施，保障数据的安全性和完整性。2.定期对信息系统进行维护和升级，防止数据泄露、丢失或被篡改。3.加强对信息系统访问权限的管理，严格限定操作人员的权限范围。（二）信息保密1.所有参与防疫工人登记管理工作的人员，应严格遵守信息保密规定，不得泄露工人个人信息。2.因工作需要查阅、使用工人信息的，应经过严格的审批流程，并在规定的范围内使用。