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文档简介
公司玩手机管理制度一、总则1.目的为规范公司员工在工作期间使用手机的行为,确保工作秩序,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工应在遵守国家法律法规和公司各项规章制度的前提下,合理使用手机,不得因使用手机而影响正常工作。公司鼓励员工在工作期间专注工作,提高工作质量和效率。二、工作时间手机使用规定1.一般规定在正常工作时间内,员工应将手机调至静音或关机状态,避免因手机铃声或震动干扰工作秩序。如有紧急情况需要接听电话,应尽量避免在办公区域内大声喧哗,可前往会议室、走廊等相对安静的区域接听。2.特殊岗位规定对于一些因工作需要必须保持手机畅通的特殊岗位(如客服岗位、应急响应岗位等),员工应向所在部门负责人报备,并在工作期间确保手机随时处于可接听状态。但即便如此,在处理工作事务时,也应尽量简短通话,避免长时间占用工作时间。3.禁止行为严禁在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、浏览与工作无关的网页、聊天等与工作无关的活动。不得利用手机从事任何损害公司利益、泄露公司机密的行为。三、会议期间手机使用规定1.会前要求在会议开始前,参会人员应将手机调至静音或关机状态,放置在会议桌上或指定的存放区域。如有特殊情况需要保持手机畅通,应提前向会议主持人说明。2.会中要求会议期间,任何人不得接听或拨打手机,不得查看手机信息或进行其他与会议无关的手机操作。如遇紧急情况必须接听电话,应向会议主持人请假,经同意后离开会议现场接听。3.违反处理对于违反会议期间手机使用规定的人员,公司将视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款等,并在公司内部进行通报批评。四、培训期间手机使用规定1.培训前要求培训开始前,学员应将手机调至静音或关机状态,放置在培训教室指定的存放区域。2.培训中要求培训期间,学员不得使用手机玩游戏、看视频、聊天等与培训无关的活动。如有紧急情况需要接听电话,应向培训讲师请假,经同意后离开培训教室接听。3.违反处理对于违反培训期间手机使用规定的学员,培训讲师有权进行制止,并记录在培训考勤表中。公司将根据培训管理规定,对违反规定的学员给予相应的处罚,如取消培训成绩、延长培训时间等。五、办公区域手机使用规定1.不得影响他人工作员工在办公区域内使用手机时,应注意音量和场合,不得影响其他同事的正常工作。如因手机使用产生较大噪音或干扰他人工作,其他同事有权进行提醒和制止。2.避免长时间占用公共资源员工在使用手机时,应尽量避免长时间占用公司办公电话、无线网络等公共资源。如需使用公司无线网络,应遵守公司网络使用规定,不得进行非法或恶意网络活动。3.不得在办公区域内充电引发安全隐患员工不得在办公区域内随意使用非公司指定的充电设备为手机充电,以免引发安全事故。如需充电,应使用公司统一提供的充电设施或符合安全标准的充电设备,并在充电结束后及时拔掉充电器。六、信息安全与保密规定1.保护公司信息安全员工在使用手机过程中,应注意保护公司信息安全,不得将公司机密信息存储在手机中或通过手机传播给无关人员。严禁使用手机拍摄、录制公司机密文件、资料等。2.妥善保管手机员工应妥善保管自己的手机,避免丢失或被盗。如手机丢失或被盗,应立即向公司报告,并采取措施防止公司信息泄露。3.离职交接手机相关信息员工离职时,应将手机中涉及公司的信息全部删除,并将手机及相关账号、密码等信息交接给公司指定人员。七、处罚措施1.轻微违规处罚对于首次违反手机使用规定的员工,公司将给予口头警告,并要求其立即改正。2.中度违规处罚对于多次违反手机使用规定或情节较为严重的员工,公司将给予书面警告、罚款[x]元等处罚措施,并在公司内部进行通报批评。3.严重违规处罚对于违反手机使用规定且造成严重后果(如泄露公司机密、影响公司正常运营等)的员工,公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处罚措施,并依法追究其法律责任。八、监督与检查1.监督主体公司行政部门负责对员工手机使用情况进行日常监督和检查。各部门负责人应协助行政部门做好本部门员工手机使用管理工作,对本部门员工的违规行为及时进行纠正和报告。2.检查方式行政部门将采取定期检查和不定期抽查相结合的方式,对员工手机使用情况进行检查。检查内容包括手机是否处于静音或关机状态、是否在工作时间内从事与工作无关的手机活动等。3.结果处理对于检查中发现的违规行为,行政部门将及时记录并按照本制度的处罚措施进行处理。同时,行政部门将定期对手机使用情况检查结果进行汇总分析,针对存在的问题提出改进措施和建议,不断完善公司手机使用管理制度。九、附则1.制度解释权本制度由公司人力资源部负责解释。如有未尽事宜或与国家法律法规、政策相抵触的,以国家法律法规、政
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