年丰公司5s管理制度

年丰公司5s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的工作环境，提升公司形象，提高工作效率，降低成本，确保产品质量，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于年丰公司全体员工及公司内所有工作场所。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、5S推行组织与职责（一）推行委员会成立5S推行委员会，由公司高层领导担任主任委员，各部门负责人为委员。推行委员会负责制定5S推行方针、目标，审批5S推行计划，协调解决推行过程中的重大问题。（二）推行办公室推行委员会下设推行办公室，负责5S推行日常工作的组织、协调、监督与考核。推行办公室设在人力资源部，由人力资源部经理兼任办公室主任。（三）各部门职责1.部门负责人负责本部门5S推行工作的组织实施，确保本部门各项5S工作任务的完成。制定本部门5S推行计划，并组织实施。对本部门员工进行5S培训与教育，提高员工5S意识。定期对本部门5S工作进行检查与评估，及时发现问题并整改。2.员工遵守5S管理制度，积极参与5S推行工作。做好本岗位的整理、整顿、清扫工作，保持工作环境整洁。接受5S培训与教育，不断提高自身5S素养。三、5S实施细则（一）整理1.全面检查对工作场所进行全面检查，包括办公区域、生产车间、仓库等。检查内容包括设备、工具、材料、文件、办公用品等。2.区分必需品与非必需品根据使用频率、使用期限、重要性等因素，区分必需品与非必需品。必需品是指经常使用、近期需要使用、对工作有重要影响的物品；非必需品是指很少使用、已经过期、对工作没有影响的物品。3.清理非必需品对非必需品进行清理，可采用丢弃、变卖、赠送、回收等方式处理。清理过程中要注意环保，避免造成环境污染。4.制定必需品清单对留下来的必需品进行登记，制定必需品清单。必需品清单应包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息。5.定期复查定期对工作场所进行复查，确保非必需品不再出现。对新发现的非必需品及时进行清理。（二）整顿1.定置定位根据必需品清单，对必需品进行定置定位摆放。定置定位应遵循安全、方便、高效的原则，确保物品摆放有序，易于取用。2.标识管理对定置定位的物品进行标识，标识应清晰、准确、醒目。标识内容应包括物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。3.区域划分根据工作流程和功能需求，对工作场所进行区域划分。区域划分应明确、合理，便于工作开展和管理。4.通道畅通确保工作场所通道畅通，不得堆放物品。通道宽度应符合安全要求，不得小于规定尺寸。5.定期检查定期对整顿情况进行检查，确保物品定置定位摆放，标识清晰，通道畅通。对发现的问题及时进行整改。（三）清扫1.制定清扫标准根据工作场所的特点和要求，制定清扫标准。清扫标准应包括清扫区域、清扫内容、清扫周期、清扫工具等信息。2.明确清扫责任人明确各清扫区域的责任人，责任人要认真履行清扫职责。清扫责任人应定期对负责区域进行清扫，确保环境整洁。3.清扫内容清扫内容包括地面、桌面、设备、工具、门窗等。清扫过程中要注意清除灰尘、油污、杂物等，保持工作场所干净整洁。4.设备维护在清扫设备的同时，要对设备进行维护保养。设备维护保养应按照设备操作规程进行，确保设备正常运行。5.清扫记录清扫责任人要做好清扫记录，记录内容包括清扫时间、清扫区域、清扫内容、发现问题及处理情况等。清扫记录应定期整理归档，以便查阅和分析。（四）清洁1.维持整理、整顿、清扫成果建立清洁监督机制，定期对整理、整顿、清扫工作进行检查和评估。对不符合要求的情况及时进行整改，确保工作场所始终保持整洁、有序的状态。2.制定清洁检查表根据5S推行要求，制定清洁检查表。清洁检查表应包括检查项目、检查标准、检查方法、检查频率等内容。3.定期检查按照清洁检查表的要求，定期对工作场所进行检查。检查人员应认真填写检查表，及时发现问题并记录。4.问题整改对检查中发现的问题，要及时分析原因，制定整改措施，并明确整改责任人。整改责任人要按时完成整改任务，确保问题得到彻底解决。5.持续改进根据清洁检查结果，总结经验教训，不断完善5S管理制度和工作流程。通过持续改进，提高5S推行水平，提升工作效率和工作质量。（五）素养1.5S培训教育制定5S培训教育计划，定期组织员工参加5S培训教育活动。5S培训教育内容应包括5S基本知识、5S推行方法、5S管理制度等。通过培训教育，使员工了解5S的重要性，掌握5S推行方法和技巧。2.行为规范制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等。员工行为规范应符合5S管理要求，体现公司文化和价值观。3.监督考核建立员工素养监督考核机制，对员工的5S行为进行监督和考核。监督考核内容包括员工遵守5S管理制度情况、5S工作任务完成情况、5S素养提升情况等。对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对违反5S管理制度的员工进行批评教育和处罚。4.激励机制建立5S激励机制，鼓励员工积极参与5S推行工作。激励方式可包括物质奖励、精神奖励、晋升机会等。通过激励机制，激发员工的5S热情，提高员工的5S素养。四、5S推行计划（一）推行阶段划分1.宣传发动阶段（第1个月）成立5S推行委员会，召开5S推行动员大会，宣传5S推行的目的、意义和要求。开展5S培训教育活动，使员工了解5S基本知识和推行方法。2.组织实施阶段（第24个月）各部门制定5S推行计划，并组织实施。推行办公室定期对各部门5S推行工作进行检查和指导，及时发现问题并解决。3.巩固提升阶段（第56个月）对5S推行工作进行全面总结，总结经验教训，查找存在的问题。针对存在的问题，制定改进措施，持续优化5S管理制度和工作流程。开展5S优秀部门和优秀个人评选活动，对表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。4.持续改善阶段（长期）将5S管理纳入公司日常管理工作，形成常态化机制。不断完善5S管理制度和工作流程，持续提高5S推行水平。（二）各阶段工作重点1.宣传发动阶段制定5S宣传方案，通过内部宣传栏、公司网站、微信群等渠道广泛宣传5S知识。组织5S培训教育活动，邀请专家进行授课，提高员工对5S的认识和理解。2.组织实施阶段各部门按照5S实施细则，认真开展整理、整顿、清扫、清洁工作。推行办公室加强对各部门5S推行工作的监督检查，及时发现问题并提出整改意见。3.巩固提升阶段对5S推行工作进行全面评估，总结经验教训，查找存在的问题。针对存在的问题，制定改进措施，完善5S管理制度和工作流程。组织5S交流活动，分享优秀经验和做法，促进各部门之间的学习和借鉴。4.持续改善阶段将5S管理与公司日常管理工作相结合，形成常态化机制。定期对5S推行情况进行检查和评估，不断优化5S管理制度和工作流程。鼓励员工积极参与5S改进活动，提出合理化建议，持续提高公司5S管理水平。五、5S检查与考核（一）检查方式1.日常检查各部门5S推行责任人每天对本部门工作场所进行5S检查，及时发现问题并整改。检查结果应记录在5S检查表中。2.定期检查推行办公室每周组织一次5S定期检查，对各部门5S推行情况进行全面检查。检查人员应按照5S检查表的要求进行检查，认真填写检查表。3.专项检查根据5S推行工作需要，推行办公室不定期组织专项检查，对特定区域或特定项目进行5S检查。专项检查应明确检查重点和要求，确保检查效果。（二）考核标准1.整理工作场所无不必要物品，必需品清单清晰准确。（10分）每发现一处不必要物品未清理扣2分。2.整顿物品定置定位摆放，标识清晰，通道畅通。（10分）每发现一处物品未按规定摆放扣2分，标识不清晰扣1分，通道堵塞扣3分。3.清扫工作场所干净整洁，设备无灰尘、油污。（10分）每发现一处清扫不彻底扣2分，设备有灰尘或油污扣3分。4.清洁整理、整顿、清扫工作持续保持良好状态。（10分）发现一次不符合5S要求扣2分。5.素养员工遵守5S管理制度，行为规范。（10分）发现一次员工违反5S管理制度扣2分。（三）考核结果应用1.与绩效挂钩将5S考核结果与员工绩效工资挂钩，根据考核得分发放绩效奖金。考核得分90分及以上的，绩效奖金全额发放；考核得分8089分的，绩效奖金发放80%；考核得分7079分的，绩效奖金发放60%；考核得分6069分的，绩效奖金发放40%；考核得分60分以下的，绩效奖金不予发放。2.评选优秀根据5S考核结果，评选5S优秀部门和优秀个人。5S优秀部门给予一定的物质奖励和荣誉证书，优秀个人给予表彰和奖励。3.问题整改对