车辆管理制度交接制度

车辆管理制度交接制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范车辆交接流程，确保车辆使用的安全性、规范性和连续性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公务用车、业务用车等。3.基本原则严格交接手续，确保车辆资产清晰、责任明确。交接过程应真实、全面、准确记录车辆状况及相关资料。交接双方应认真履行职责，保证交接工作顺利完成。二、交接主体与职责1.交接主体车辆交接主要涉及车辆使用部门与车辆管理部门（如行政部）之间的交接，以及车辆使用人员之间的交接。2.交接双方职责交接方职责提前做好车辆清洁、保养、检查等准备工作，确保车辆处于良好运行状态。整理并提供车辆相关资料，如行驶证、保险单、车辆维修记录、油耗记录等。如实向接收方介绍车辆的使用情况、故障历史、注意事项等。接收方职责认真检查车辆外观、内饰、性能等状况，核对车辆相关资料。对交接事项进行详细记录，如有疑问及时与交接方沟通核实。负责后续车辆的使用、维护和管理。三、交接流程1.日常车辆交接使用人员更换交接当车辆使用人员发生变动时，原使用人员应提前[X]个工作日通知车辆管理部门安排交接。交接时，原使用人员需将车辆停放在指定地点，与新使用人员共同对车辆进行现场检查。检查内容包括：车辆外观是否有划痕、凹陷、掉漆等损坏情况。内饰是否整洁，各部件是否完好无损，座椅、仪表盘、中控台等是否正常使用。车辆里程数、燃油量、电量（新能源车）等是否与交接前一致。车辆行驶证、保险单等资料是否齐全。双方在车辆交接检查表上签字确认，检查表应详细记录检查项目及结果。原使用人员应向新使用人员介绍车辆的日常使用注意事项，如操作规范、保养周期、加油站点、维修服务点等。部门间车辆交接因工作需要，车辆在部门间进行调配时，车辆管理部门应提前[X]个工作日通知调出部门和调入部门做好交接准备。调出部门的车辆使用人员需将车辆清洁干净，并确保车辆处于正常运行状态。同时，整理好车辆相关资料，填写车辆交接清单，清单内容包括车辆基本信息、交接时间、交接双方人员、车辆状况说明、资料清单等。调入部门的车辆使用人员按照日常车辆交接的检查内容对车辆进行检查，核对车辆交接清单上的各项信息。如发现问题，及时与调出部门沟通解决。双方在车辆交接清单上签字确认后，车辆管理部门进行备案。2.定期车辆交接（如月度、季度）车辆管理部门应定期组织车辆交接工作，一般为每月/每季度末进行。交接流程与日常车辆交接中的部门间车辆交接流程相同，但检查内容更加全面，包括车辆的机械性能、安全系统、轮胎磨损情况等。交接过程中发现的问题应及时记录并安排维修或保养，确保车辆在下一周期的使用中保持良好状态。3.车辆报废或处置交接当车辆达到报废标准或因其他原因需要处置时，车辆使用部门应及时通知车辆管理部门。车辆管理部门按照公司固定资产处置流程进行评估、审批等工作。在车辆报废或处置前，车辆使用部门需将车辆及相关资料交回车辆管理部门。车辆管理部门安排专人对车辆进行最后一次检查，并核对资料完整性。交接双方在车辆报废或处置交接清单上签字确认，清单应注明车辆处置方式（报废、出售、捐赠等）、处置时间、车辆状况等信息。车辆管理部门负责办理后续的车辆报废手续或资产处置手续，并做好相关记录。四、交接记录与档案管理1.交接记录要求每次车辆交接都应形成详细的记录，记录内容应真实、准确、完整，包括交接时间、地点、交接双方人员姓名、车辆基本信息、检查情况、问题记录及处理结果等。交接记录可以采用纸质表格或电子文档的形式保存，纸质记录需双方签字确认后存档，电子文档应定期备份。2.档案管理车辆管理部门应建立车辆交接档案，将每次车辆交接记录、车辆相关资料（如行驶证、保险单复印件、维修保养记录等）进行分类整理归档。车辆交接档案应妥善保管，保存期限为[X]年，以备后续查询和审计使用。档案管理人员应定期对档案进行清查和维护，确保档案的完整性和准确性。五、监督与考核1.监督机制公司内部审计部门定期对车辆交接制度的执行情况进行监督检查，重点检查交接手续是否齐全、交接记录是否真实完整、车辆状况是否与交接记录相符等。车辆管理部门应加强对车辆交接工作的日常监督，及时发现和纠正交接过程中存在的问题。2.考核措施对于认真履行交接职责、交接工作规范的部门和个人，给予适当的奖励，如绩效加分、荣誉表彰等。对于未按规定进行车辆交接、交接手续不全或交接记录虚假的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，如绩效扣分、经济处罚、通报批评等。处罚结果将与个人绩效考核和部门业