闲置报废设备管理制度

闲置报废设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司闲置报废设备的管理，规范闲置报废设备的处置流程，提高设备资产的使用效率，降低运营成本，确保公司资产的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有闲置报废设备的管理，包括生产设备、办公设备、运输设备等各类固定资产。（三）基本原则1.统一管理原则公司设立专门的设备管理部门，对闲置报废设备进行统一登记、评估、处置，确保管理工作的规范性和一致性。2.合理利用原则对于闲置设备，应首先考虑在公司内部进行调剂使用，充分发挥其剩余价值，避免资源浪费。3.及时处置原则对于已确定报废的设备，应及时进行处置，减少库存积压，降低管理成本。4.责任明确原则明确各部门在闲置报废设备管理过程中的职责，做到责任到人，确保各项工作落实到位。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责制定和完善闲置报废设备管理制度，并组织实施。2.定期对公司设备进行清查盘点，及时发现闲置设备，并进行登记造册。3.组织相关部门对闲置设备进行技术鉴定和评估，确定设备的闲置原因、技术状况和报废条件。4.根据评估结果，提出闲置设备的调剂、报废等处置建议，并报公司领导审批。5.负责闲置报废设备的回收、保管和处置工作，建立相应的台账，记录设备的出入库、处置等情况。6.监督检查各部门闲置报废设备管理制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常管理和维护，定期进行设备清查，及时发现闲置设备，并向设备管理部门报告。2.根据生产经营需要，合理使用设备，避免设备闲置或过度使用。3.配合设备管理部门对闲置设备进行技术鉴定和评估，提供相关设备使用情况和技术状况的资料。4.按照公司批准的处置方案，及时将闲置报废设备交回设备管理部门，并协助做好设备的回收、搬运等工作。（三）财务部门1.负责闲置报废设备的账务处理，根据设备管理部门提供的处置报告，及时调整固定资产账目。2.对闲置报废设备处置过程中的财务收支进行审核和监督，确保处置资金的合理使用。3.参与闲置报废设备处置价格的评估，提供相关财务数据和分析意见。（四）审计部门1.对闲置报废设备的管理和处置情况进行审计监督，检查各项管理制度的执行情况和处置程序的合规性。2.对闲置报废设备处置过程中的资产损失情况进行审核，提出审计意见和建议。三、闲置设备管理（一）闲置设备的界定1.连续停用一年以上且不再使用的设备。2.技术性能落后、耗能高、效率低，已被先进设备替代的设备。3.因工艺改变、产品调整等原因不再适用的专用设备。4.因其他原因闲置不用的设备。（二）闲置设备的登记1.设备使用部门发现设备闲置后，应填写《闲置设备登记表》，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、原值、净值、技术状况、闲置原因等信息，并于[规定时间]内报设备管理部门。2.设备管理部门接到《闲置设备登记表》后，应及时进行核实和登记，并建立闲置设备台账。台账应包括设备编号、名称、型号、规格、购置日期、原值、净值、闲置日期、存放地点等内容。（三）闲置设备的保管1.设备管理部门应根据闲置设备的技术状况和存放要求，选择合适的存放地点，并采取必要的防护措施，确保设备不受损坏。2.对于贵重设备或关键设备，应进行封存保管，并定期进行检查和维护，防止设备生锈、损坏等。3.闲置设备存放地点应设置明显的标识，注明设备名称、型号、规格、闲置日期等信息，便于识别和管理。（四）闲置设备的调剂1.设备管理部门应定期对闲置设备进行清查盘点，及时掌握闲置设备的数量、技术状况等信息，并通过公司内部信息平台发布闲置设备调剂信息。2.公司内各部门如有需要，可向设备管理部门提出闲置设备调剂申请。申请应包括设备名称、型号、规格、数量、用途等内容，并说明调剂理由。3.设备管理部门接到调剂申请后，应组织相关部门对申请进行审核。审核内容包括设备的适用性、调剂价格、调剂方式等。如审核通过，设备管理部门应办理设备调剂手续，并通知申请部门和设备原使用部门进行设备交接。4.设备调剂价格应根据设备的原值、净值、技术状况、市场行情等因素合理确定。一般情况下，调剂价格不得低于设备净值的[X]%。5.设备调剂后，设备管理部门应及时调整闲置设备台账和固定资产账目，确保账实相符。四、报废设备管理（一）报废设备的鉴定1.设备使用部门或设备管理部门发现设备存在下列情况之一的，可提出报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足生产经营需要的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术性能落后、耗能高、效率低，经济效益差，已无改造价值的。因产品调整、工艺改变等原因不再适用，且无法转让或调剂的专用设备。其他符合报废条件的设备。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员和专家对设备进行技术鉴定。鉴定内容包括设备的技术状况、使用年限、维修记录、报废原因等。3.技术鉴定应形成书面报告，报告内容应包括设备名称、型号、规格、购置日期、原值、净值、技术状况、报废原因、鉴定结论等。鉴定报告应由鉴定人员签字确认，并加盖设备管理部门公章。（二）报废设备的审批1.设备管理部门将鉴定报告连同《报废设备申请表》一并报公司领导审批。审批内容包括设备的报废原因、鉴定结论、处置方式等。2.公司领导根据审批权限进行审批。对于价值较大的设备报废，应提交公司总经理办公会或董事会审议通过。3.经公司领导审批同意的报废设备，设备管理部门应及时下达《报废设备处置通知》，通知设备使用部门和相关部门做好报废设备的处置准备工作。（三）报废设备的处置1.报废设备的处置方式主要包括出售、报废拆解、捐赠等。具体处置方式应根据设备的技术状况、市场需求、环保要求等因素综合确定。2.对于有一定使用价值的报废设备，可通过招标、拍卖等方式进行出售。出售价格应根据设备的评估价值和市场行情合理确定，确保国有资产不流失。3.对于技术含量较低、无使用价值的报废设备，可进行报废拆解处理。报废拆解应在符合环保要求的前提下进行，拆解后的零部件和材料应进行分类回收和处理，避免环境污染。4.对于符合国家有关规定和公司实际情况的报废设备，可进行捐赠。捐赠应按照公司相关规定办理审批手续，并做好捐赠记录。5.设备管理部门应委托具有资质的中介机构对报废设备进行评估，评估结果作为确定处置价格的参考依据。6.报废设备处置完成后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将处置收入上缴公司财务部门。处置收入应按照公司财务制度进行核算和管理。五、处置流程（一）闲置设备处置流程1.使用部门填写《闲置设备登记表》，报设备管理部门。2.设备管理部门核实登记，建立闲置设备台账。3.发布闲置设备调剂信息。4.其他部门提出调剂申请。5.设备管理部门审核调剂申请。6.办理设备调剂手续，调整台账和账目。（二）报废设备处置流程1.使用部门或设备管理部门提出报废申请。2.设备管理部门组织技术鉴定，形成鉴定报告。3.鉴定报告连同《报废设备申请表》报公司领导审批。4.下达《报废设备处置通知》。5.确定处置方式，委托评估。6.进行处置（出售、报废拆解、捐赠等）。7.办理固定资产核销手续，上缴处置收入。六、监督检查（一）定期检查设备管理部门应定期对闲置报废设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的登记、保管、调剂、处置等情况。检查结果应形成书面报告，报公司领导和相关部门。（二）不定期抽查公司审计部门应不定期对闲置报废设备的管理和处置情况进行抽查，检查各项管理制度的执行情况和处置程序的合规性。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。