额温计管理制度

额温计管理制度一、总则（一）目的为加强公司额温计的规范管理，确保额温计的正常使用、准确测量体温，保障公司员工的健康安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有额温计的使用、保管、维护及报废处理等相关事宜。（三）职责分工1.行政部门负责额温计的统一采购、选型及验收工作。建立额温计台账，记录额温计的型号、数量、购置时间、使用部门等信息。定期组织对额温计的盘点工作，确保账实相符。负责联系专业机构对额温计进行校准和维修。2.使用部门负责本部门额温计的日常使用和保管，指定专人负责管理。对本部门员工进行额温计正确使用方法的培训，确保员工能够熟练操作。发现额温计出现故障或异常时，及时通知行政部门进行维修或更换。3.员工个人按照公司规定正确使用额温计，不得擅自拆卸、损坏额温计。使用后及时将额温计归位，保持额温计的清洁卫生。二、额温计的采购与选型（一）采购原则1.根据公司实际需求，选择质量可靠、性能稳定、测量准确的额温计产品。2.优先考虑具有良好口碑和售后服务的品牌及供应商。3.在满足使用要求的前提下，合理控制采购成本。（二）选型标准1.测量精度：额温计的测量误差应符合国家相关标准要求，一般应在±0.2℃±0.5℃之间。2.测量速度：能够快速准确地测量体温，测量时间一般不超过1秒。3.稳定性：多次测量结果应具有较好的重复性和稳定性。4.使用便捷性：操作简单，易于员工掌握。5.环境适应性：能够在不同的温度、湿度等环境条件下正常工作。（三）采购流程1.需求申请：各部门根据工作需要，填写额温计采购申请表，详细说明所需额温计的型号、数量、用途等信息，报行政部门审核。2.审核批准：行政部门对采购申请表进行审核，确认需求的合理性和必要性，报公司领导审批。3.采购实施：行政部门根据领导审批意见，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格按照公司采购相关规定执行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.验收交付：额温计到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括外观、数量、规格、性能等方面，确保符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，并将额温计发放至使用部门。三、额温计的使用管理（一）使用前准备1.使用人员应熟悉额温计的性能和操作方法，仔细阅读产品说明书。2.将额温计放置在常温环境下至少30分钟，使其适应环境温度。3.检查额温计的电量是否充足，如电量不足应及时充电。（二）测量方法1.测量前，应确保被测人员额头干燥、无汗水、头发不遮挡额头。2.测量时，将额温计探头对准被测人员额头正中，距离额头约13厘米，保持垂直。3.按下测量按钮，等待额温计发出测量完成提示音，读取测量结果。4.为确保测量结果准确，可在同一部位重复测量23次，取平均值作为最终测量结果。（三）使用注意事项1.额温计仅供测量人体体温使用，不得用于其他用途。2.使用过程中应避免额温计受到剧烈撞击、摔落或高温、潮湿环境的影响，以免损坏。3.如发现额温计测量结果异常或与实际体温不符，应重新测量或更换额温计进行测量。如多次测量仍有疑问，应及时通知行政部门。4.不得擅自拆卸、改装额温计，否则将视为损坏公司财物，照价赔偿。5.使用后应及时将额温计清洁干净，保持探头清洁无污渍。清洁时，可用柔软的湿布轻轻擦拭探头，避免使用酒精等腐蚀性液体擦拭。四、额温计的保管与存放（一）保管要求1.各部门应指定专人负责额温计的保管工作，确保额温计的安全存放。2.保管人员应熟悉额温计的性能和使用方法，定期对额温计进行检查和维护，确保其正常使用。3.额温计应存放在干燥、通风、温度适宜的地方，避免阳光直射和潮湿环境。（二）存放方式1.额温计应存放在专用的存放盒或存放柜内，存放盒或存放柜应保持清洁卫生。2.不同型号、不同用途的额温计应分类存放，便于管理和查找。3.存放额温计的地方应设置明显的标识，标明额温计的型号、数量等信息。五、额温计的校准与维护（一）校准周期1.额温计应定期进行校准，确保测量结果的准确性。校准周期一般为每半年一次。2.如遇以下情况，应及时对额温计进行校准：新购置的额温计在使用前。额温计经过维修或更换重要部件后。发现额温计测量结果异常时。（二）校准方法1.公司统一联系具有专业资质的计量校准机构对额温计进行校准。2.校准过程中，应按照校准机构的要求提供相关信息和样品，配合校准机构完成校准工作。3.校准合格的额温计应粘贴校准合格标签，并注明校准日期和有效期。（三）维护保养1.定期对额温计进行清洁和消毒，可使用医用酒精棉球轻轻擦拭探头，消毒时间不少于1分钟。2.如额温计出现故障或异常，如测量不准确、无法开机等，应及时通知行政部门进行维修。3.行政部门应建立额温计维修记录，记录维修时间、故障原因、维修方法等信息。4.对于无法修复的额温计，行政部门应及时办理报废手续，并更新额温计台账。六、额温计的报废管理（一）报废条件1.额温计使用年限超过规定期限，且经维修后仍无法正常使用。2.额温计因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.额温计因技术更新换代，已不再适应公司实际需求。（二）报废申请1.使用部门发现额温计符合报废条件时，应填写额温计报废申请表，详细说明报废原因、额温计型号、购置时间等信息，报行政部门审核。2.行政部门对报废申请表进行审核，核实额温计的实际情况，确认符合报废条件后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的额温计，行政部门应及时组织进行报废处理。2.报废处理方式可采用出售给废品回收公司或其他合法途径，但应确保额温计的相关信息不会泄露。3.行政部门应在额温计报废后及时更新额温计台账，记录报废日期、报废方式等信息。七、培训与监督（一）培训计划1.行政部门应定期组织额温计使用培训，确保员工能够正确使用额温计。培训内容包括额温计的基本原理、操作方法、注意事项等。2.新员工入职时，应进行额温计使用培训，使其熟悉公司的额温计管理制度和使用要求。3.根据实际情况，可邀请额温计生产厂家或专业技术人员进行培训，提高培训效果。（二）监督检查1.行政部门应定期对各部门额温计的使用、保管情况进行监督检查，确保额温计的正常使用和安全存放。2.检查内容包括额温计的使