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文档简介

送料工管理制度一、总则(一)目的为了加强公司送料工作的管理,规范送料工的操作流程和行为准则,确保物料及时、准确、安全地送达指定地点,提高工作效率,保障生产的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有从事送料工作的员工。(三)基本原则1.准确性原则:送料工必须确保所送物料的品种、规格、数量准确无误,严格按照送货单进行配送。2.及时性原则:根据生产计划和需求,按时将物料送达指定地点,不得延误生产。3.安全性原则:在送料过程中,要确保物料安全,遵守交通规则,防止发生交通事故和物料损坏、丢失等情况。4.服务性原则:树立良好的服务意识,积极配合各部门工作,满足生产和客户的需求。二、岗位职责(一)送料前准备1.每天上班后,到仓库领取当天所需配送的物料清单,仔细核对物料的品种、规格、数量等信息,确保与送货单一致。2.检查送料车辆的性能,包括车辆的制动系统、转向系统、轮胎等,确保车辆处于良好的运行状态。如有故障,及时报告并安排维修。3.根据物料的性质和特点,合理安排物料的装载方式,确保物料在运输过程中不受损坏。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊物料,要采取相应的防护措施。(二)送料过程1.严格按照规定的送货路线和时间行驶,不得擅自更改路线或延误送货时间。如遇特殊情况需要更改路线或延误送货,必须提前向相关部门报告。2.在送料途中,要注意观察车辆和物料的情况,确保安全。如发现物料有损坏、丢失等情况,要及时采取措施,并报告上级领导。3.到达送货地点后,要与收货人员进行交接,核对物料的品种、规格、数量等信息,双方签字确认。如发现差异,要及时查明原因并处理。4.协助收货人员将物料搬运至指定地点,并按照要求进行摆放整齐。对于需要安装调试的物料,要配合技术人员进行安装调试。(三)送料后工作1.将送料车辆清洗干净,检查车辆的各项性能指标,确保车辆下次正常使用。2.将送货单、物料清单等相关单据整理好,交回仓库或相关部门存档。3.对当天送料工作进行总结,记录送料过程中出现的问题和处理情况,及时向上级领导汇报。(四)其他职责1.积极参加公司组织的安全培训和业务培训,不断提高自身的安全意识和业务水平。2.遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,完成上级领导交办的其他临时性任务。三、工作流程(一)接收任务1.仓库管理员根据生产计划和物料需求,开具送货单,并将送货单及物料清单交给送料工。2.送料工接到送货任务后,确认送货单和物料清单的内容,如有疑问及时与仓库管理员沟通。(二)准备车辆及物料1.送料工根据送货单上的物料信息,到仓库领取相应的物料,并核对物料的品种、规格、数量等。2.将领取的物料搬运至送料车辆上,按照合理的装载方式进行摆放,确保物料在运输过程中不受损坏。3.检查送料车辆的性能,包括车辆的制动系统、转向系统、轮胎等,确保车辆处于良好的运行状态。如有故障,及时报告并安排维修。(三)出发送货1.送料工根据规定的送货路线和时间,驾驶送料车辆出发送货。2.在送料途中,要注意观察车辆和物料的情况,确保安全。如发现物料有损坏、丢失等情况,要及时采取措施,并报告上级领导。(四)交货验收1.送料工到达送货地点后,与收货人员进行交接,核对物料的品种、规格、数量等信息。2.收货人员对物料进行验收,如发现物料有质量问题或数量不符等情况,要及时与送料工沟通,并做好记录。3.双方在送货单上签字确认,完成交货验收手续。(五)返回及后续工作1.送料工将送料车辆清洗干净,检查车辆的各项性能指标,确保车辆下次正常使用。2.将送货单、物料清单等相关单据整理好,交回仓库或相关部门存档。3.对当天送料工作进行总结,记录送料过程中出现的问题和处理情况,及时向上级领导汇报。四、考核制度(一)考核原则1.公平、公正、公开原则:考核过程和结果要客观、公正,接受员工监督。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行全面考核。3.激励与约束相结合原则:通过考核,激励送料工积极工作,同时对违规行为进行约束。(二)考核内容及标准1.工作业绩(60分)送货准确性(20分):严格按照送货单配送物料,无品种、规格、数量错误,得1620分;出现轻微错误(12项),得1115分;出现较严重错误(3项及以上),得010分。送货及时性(20分):按时完成送货任务,无延误情况,得1620分;出现12次轻微延误,得1115分;出现较严重延误(3次及以上),得010分。物料完好率(10分):送料过程中物料无损坏、丢失,得810分;出现轻微损坏或丢失(12项),得57分;出现较严重损坏或丢失(3项及以上),得04分。车辆维护(10分):定期对送料车辆进行维护保养,车辆性能良好,得810分;车辆出现一般故障(12次),得57分;车辆出现严重故障(3次及以上),得04分。2.工作态度(30分)责任心(10分):工作认真负责,积极主动,得810分;责任心一般,有时需要督促,得57分;责任心较差,工作敷衍了事,得04分。服从安排(10分):服从工作安排,积极配合各部门工作,得810分;偶尔不服从安排,得57分;经常不服从安排,得04分。团队合作(10分):与同事协作良好,积极参与团队活动,得810分;团队合作意识一般,得57分;缺乏团队合作精神,影响工作开展,得04分。3.工作能力(10分)业务知识(5分):熟悉物料配送流程和相关业务知识,得45分;业务知识一般,得23分;业务知识欠缺,影响工作效率,得01分。问题解决能力(5分):能够及时解决送料过程中出现的问题,得45分;解决问题能力一般,需要他人协助,得23分;遇到问题无法解决,影响工作进展,得01分。(三)考核方式1.日常考核:由送料工的直接上级根据送料工的日常工作表现进行考核,记录送料工每天的工作情况,包括送货准确性、及时性、物料完好率、车辆维护等方面。2.定期考核:每月底对送料工进行一次定期考核,综合日常考核情况和工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行评分。3.客户评价:定期收集收货部门对送料工的评价意见,作为考核的参考依据。(四)考核结果应用1.绩效奖金:根据考核结果发放绩效奖金,考核得分在85分及以上的,全额发放绩效奖金;考核得分在7084分之间的,发放绩效奖金的80%;考核得分在6069分之间的,发放绩效奖金的60%;考核得分在60分以下的,不发放绩效奖金。2.晋升与调薪:连续三个月考核得分在90分及以上的送料工,在职位晋升、调薪等方面给予优先考虑;考核得分连续两个月在60分以下的送料工,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。3.培训与发展:根据考核结果,针对送料工存在的不足之处,提供相应的培训和发展机会,帮助其提升工作能力和业绩。五、安全管理(一)安全责任1.送料工是送料过程中的安全第一责任人,必须严格遵守公司的安全规章制度,确保送料工作安全进行。2.送料工要定期参加公司组织的安全培训,学习安全知识和技能,提高安全意识。(二)车辆安全1.送料工要每天对送料车辆进行检查,确保车辆的制动系统、转向系统、轮胎、灯光等设备正常运行。2.严禁酒后驾驶、疲劳驾驶送料车辆,不得超速行驶、违规超车。3.在送料过程中,要注意观察路况,保持安全车距,避免发生交通事故。如发生交通事故,要立即停车,保护现场,并及时报告上级领导和相关部门。(三)物料安全1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物料,要严格按照相关规定进行运输和储存,采取相应的防护措施,确保物料安全。2.在装卸物料时,要轻拿轻放,避免物料损坏、泄漏。对于易碎物料,要特别小心搬运。3.送料车辆要保持清洁卫生,防止物料污染环境。(四)应急处理1.送料工要熟悉送料过程中可能出现的安全事故及应急处理方法,如火灾、交通事故、物料泄漏等。2.如发生安全事故,要立即采取应急措施,如灭火、疏散人员、保护现场等,并及时报告上级领导和相关部门。3.配合公司相关部门进行事故调查和处理,总结经验教训,采取有效措施防止类似事故再次发生。六、培训与发展(一)培训计划1.人力资源部门根据送料工的岗位需求和实际情况,制定年度培训计划,包括安全培训、业务培训、技能培训等。2.安全培训内容包括交通安全法规、车辆安全操作、物料安全知识等;业务培训内容包括物料配送流程、送货单填写规范、收货交接程序等;技能培训内容包括车辆驾驶技能、物料装卸技能等。(二)培训方式1.内部培训:由公司内部的培训师或经验丰富的员工进行培训,通过课堂讲解、案例分析、现场演示等方式进行。2.外部培训:根据需要,选派送料工参加外部专业机构组织的培训课程,学习先进的送料管理经验和技术。3.在线学习:利用公司内部的网络学习平台,提供相关的培训资料和视频,供送料工自主学习。(三)培训考核1.每次培训结束后,要对送料工进行考核,考核方式包括笔试、实际操作等。2.考核成绩作为送料工培训效果的评估依据,对于考核不合格的送料工,要进行补考或重新培训。(四)职业发展1.为送料工提供晋升渠道,如晋升

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