青协部管理制度VIP

青协部管理制度一、总则（一）宗旨本青协部管理制度旨在规范青年志愿者协会（以下简称"青协部"）的组织运作，确保各项志愿服务活动的顺利开展，弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的志愿服务精神，推动志愿服务事业的发展，为社会公益事业贡献力量。（二）目的1.加强青协部内部管理，提高工作效率和服务质量，保障青协部工作的规范化、制度化和科学化。2.明确青协部成员的权利和义务，激励成员积极参与志愿服务活动，培养成员的社会责任感和团队合作精神。3.促进青协部与其他组织和机构的交流与合作，拓展志愿服务领域，提升青协部的社会影响力。（三）适用范围本制度适用于青协部全体成员，包括会长、副会长、各部门部长、副部长及普通成员。二、组织架构（一）会长1.全面负责青协部的工作，制定青协部的工作计划和发展战略，领导和组织开展各项志愿服务活动。2.代表青协部与学校、社会组织、企业等相关机构进行沟通与协调，拓展志愿服务资源和合作机会。3.审核和批准青协部的重要文件、活动方案和经费预算，监督各项工作的执行情况。4.定期召开青协部工作会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题，部署下一阶段的工作任务。（二）副会长1.协助会长开展工作，负责分管部门的日常管理和指导，确保各项工作任务的顺利完成。2.参与制定青协部的工作计划和活动方案，提出建设性意见和建议。3.负责组织和协调分管部门的志愿服务活动，监督活动的实施过程，确保活动质量和安全。4.定期向会长汇报分管部门的工作情况，及时反馈工作中出现的问题和困难，协助会长做好决策工作。（三）各部门1.策划部负责策划和制定志愿服务活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。对活动进行可行性分析和风险评估，提出优化建议和改进措施。撰写活动策划书，组织活动策划会议，协调各部门之间的工作配合。2.宣传部负责青协部的宣传工作，制定宣传计划和方案，提高青协部的知名度和影响力。设计制作宣传海报、宣传单页、活动视频等宣传资料，通过各种渠道进行宣传推广。运营青协部的官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布志愿服务活动信息和工作动态，与会员和社会公众进行互动交流。3.外联部负责青协部与学校、社会组织、企业等相关机构的联系与沟通，拓展志愿服务资源和合作机会。寻求赞助和捐赠，为青协部的志愿服务活动提供经费支持。组织开展对外交流活动，学习借鉴其他组织的先进经验和做法，提升青协部的工作水平。4.组织部负责志愿服务活动的组织实施，包括人员招募、培训、分工、现场协调等工作。建立志愿者档案，记录志愿者的服务时间、服务内容、服务评价等信息，对志愿者进行管理和考核。维护活动现场秩序，确保活动安全顺利进行，处理活动中出现的突发情况。5.后勤部负责青协部的物资管理和后勤保障工作，包括活动物资的采购、保管、发放等。维护青协部的办公场所和设备设施，确保正常使用。负责活动现场的布置和清理工作，为活动提供必要的后勤支持。三、成员管理（一）成员招募1.青协部定期面向全校学生发布招募信息，招募热爱志愿服务事业、具有奉献精神和团队合作意识的同学加入。2.招募条件：具有我校正式学籍的在校学生。遵守国家法律法规和学校规章制度，品行端正，无违纪记录。热心公益事业，愿意参加志愿服务活动，具备一定的沟通能力和组织协调能力。3.招募流程：报名：申请人填写《青年志愿者协会成员申请表》，提交个人简历和相关证明材料。面试：由青协部组织面试，了解申请人的基本情况、志愿服务意愿和能力等。录用：根据面试结果，确定录用人员名单，经公示无异议后正式录用。（二）成员培训1.新成员入职培训：新成员加入后，青协部将组织开展入职培训，内容包括青协部的宗旨、组织架构、规章制度、志愿服务理念和技能等，帮助新成员尽快了解青协部的工作内容和要求，熟悉工作流程。2.定期培训：青协部将定期组织成员培训，内容包括志愿服务项目策划、组织实施、沟通技巧、团队协作、应急处理等方面的知识和技能，不断提升成员的综合素质和工作能力。3.专项培训：根据不同志愿服务项目的需求，青协部将组织开展专项培训，邀请专业人士进行授课，为成员提供针对性的指导和培训。（三）成员考核1.考核内容：成员考核主要包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。工作态度：包括出勤情况、工作积极性、责任心、团队合作精神等。工作能力：包括沟通能力、组织协调能力、策划能力、执行能力等。工作业绩：包括参与志愿服务活动的次数、质量、效果，以及在活动中发挥的作用等。2.考核方式：日常考核：由各部门部长负责对本部门成员进行日常考核，记录成员的工作表现和出勤情况等。定期考核：每学期末，青协部将组织开展定期考核，成员需提交个人工作总结和自评报告，由考核小组进行综合评价。民主测评：定期组织成员进行民主测评，了解成员对其他成员的评价和意见。3.考核结果应用：表彰奖励：对考核优秀的成员进行表彰奖励，颁发荣誉证书和奖品，激励成员积极工作。晋升晋级：考核结果作为成员晋升晋级的重要依据，优先推荐考核优秀的成员担任更高职务。培训调整：根据考核结果，对表现不佳的成员进行针对性的培训和指导，帮助其改进提高；对不适合继续留在青协部的成员，按照相关规定予以辞退。（四）成员退出1.成员因毕业、转学、休学等原因离开学校，自动退出青协部。2.成员如有以下情况之一，经青协部研究决定，予以辞退：违反国家法律法规和学校规章制度，受到纪律处分的。连续三次无故不参加青协部组织的活动或会议的。在志愿服务活动中表现消极、不履行职责，造成不良影响的。违反青协部规章制度，经教育仍不改正的。3.成员退出时，应办理相关手续，交回所领取的青协部物品和证件。四、志愿服务活动管理（一）活动策划1.策划部根据社会需求、学校实际和成员兴趣，定期策划志愿服务活动项目。2.活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性、创新性和实效性，制定详细的活动方案，包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算等。3.活动方案需经策划部内部讨论、修改完善后，提交会长审核批准。（二）活动筹备1.活动方案批准后，组织部负责组织实施活动筹备工作，包括人员招募、培训、分工等。2.外联部负责与活动相关的机构和单位进行联系与沟通，争取支持和协助，如场地借用、物资捐赠等。3.宣传部负责设计制作活动宣传资料，通过各种渠道进行宣传推广，吸引更多的志愿者参与活动。4.后勤部负责采购、保管和发放活动所需的物资和设备，确保活动的后勤保障工作。（三）活动实施1.活动实施过程中，各部门应各司其职，密切配合，确保活动的顺利进行。组织部负责现场组织协调，引导志愿者按照活动流程开展服务工作，维护活动现场秩序。宣传部负责活动现场的宣传报道，及时采集活动照片和视频，撰写活动新闻稿，通过新媒体平台进行发布。外联部负责与活动相关的机构和单位保持联系，协调解决活动中出现的问题。后勤部负责活动现场的物资供应和设备维护，保障活动的正常开展。2.活动负责人应随时关注活动进展情况，及时处理活动中出现的突发情况，确保活动安全、有序进行。如遇重大突发事件，应及时向上级领导汇报，并采取相应的应急措施。（四）活动总结1.活动结束后，各部门应及时对活动进行总结，分析活动的优点和不足，提出改进建议和措施。2.组织部负责收集志愿者的服务反馈意见，对志愿者的表现进行评价和考核。3.宣传部负责整理活动照片和视频，撰写活动总结报告，通过新媒体平台进行发布，扩大活动的影响力。4.青协部定期召开活动总结会议，对各项志愿服务活动进行全面总结和交流，不断提升活动策划和组织实施水平。五、经费管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据青协部的工作需要和实际情况，给予一定的经费支持。2.社会捐赠：通过向社会组织、企业、个人等募集捐赠资金，为青协部的志愿服务活动提供经费保障。3.其他收入：如活动赞助、会费收入等。（二）经费使用原则1.合法合规：经费使用应严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保经费使用合法合规。2.专款专用：经费应专项用于志愿服务活动的开展，不得挪作他用。3.勤俭节约：在保证活动质量的前提下，合理控制经费支出，节约使用经费，提高经费使用效益。4.公开透明：经费使用情况应定期进行公示，接受学校、会员和社会公众的监督。（三）经费预算与审批1.每次开展志愿服务活动前，策划部应根据活动方案编制详细的经费预算，包括活动物资采购、场地租赁、交通费用、宣传费用、志愿者补贴等各项支出。2.经费预算经会长审核批准后，作为活动经费使用的依据。活动过程中如需调整经费预算，应提前向会长报告，经批准后方可执行。（四）经费报销1.活动结束后，由后勤部负责整理活动经费报销凭证，按照学校财务制度的要求进行粘贴和填写报销单。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。报销单需经活动负责人、部门部长、副会长、会长签字审核后，方可到学校财务部门报销。3.财务人员应严格审核报销凭证和报销单，对不符合规定的报销申请予以退回。六、档案管理（一）档案内容1.成员档案：包括成员申请表、个人简历、考核记录、表彰奖励情况等。2.活动档案：包括活动策划书、活动方案、活动总结报告、活动照片和视频、志愿者服务记录等。3.财务档案：包括经费预算、报销凭证、账目明细等。4.其他档案：如与其他组织和机构的合作协议、往来信函等。（二）档案整理与保管1.由专人负责档案的整理和保管工作，按照档案内容进行分类归档，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案资料的损坏、丢失和泄露。3.定期对档案进行清查和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅档案的，需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员同意后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.因特殊情况需要借阅档案的，需填写《档案借阅申请表》，经会长批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人应按时归还