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文档简介
防恐器材管理制度总则目的为了加强公司防恐器材的管理,确保防恐器材的正常使用,提高公司应对恐怖袭击等突发事件的能力,保障公司员工生命财产安全和公司正常运营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有防恐器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等管理活动。基本原则1.安全第一原则:确保防恐器材在关键时刻能够发挥作用,保障人员和财产安全。2.规范管理原则:对防恐器材的各个管理环节进行规范化操作,确保管理有序。3.专人负责原则:明确专人负责防恐器材的管理工作,落实管理责任。管理职责人事行政部门1.负责制定和完善防恐器材管理制度,并监督制度的执行情况。2.统一采购公司所需的防恐器材,确保器材的质量和适用性。3.建立防恐器材台账,详细记录器材的采购、发放、使用、维护、报废等情况。4.定期组织对防恐器材的检查和盘点工作。5.负责对员工进行防恐器材使用培训和应急演练指导。使用部门1.负责本部门防恐器材的领取、保管和使用,并指定专人负责。2.按照规定的使用方法和流程正确使用防恐器材,确保器材处于良好状态。3.定期对本部门的防恐器材进行检查和维护,发现问题及时报告人事行政部门。4.配合人事行政部门做好防恐器材的盘点工作。防恐器材采购采购计划1.人事行政部门应根据公司实际情况和安全需求,每年制定防恐器材采购计划。采购计划应包括器材名称、规格型号、数量、预算等内容。2.采购计划需经公司领导审批后实施。供应商选择1.人事行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。2.对供应商进行评估和审核,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。采购流程1.人事行政部门根据采购计划,向供应商发出采购订单。采购订单应明确器材的名称、规格型号、数量、价格、交货期等内容。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货,并提供产品质量证明文件。3.人事行政部门负责对采购的防恐器材进行验收,确保器材符合采购要求。防恐器材验收验收标准1.防恐器材应符合国家相关标准和行业规范,具备有效的质量检测报告。2.器材的外观应无损坏、变形、腐蚀等情况,零部件应齐全、完好。3.器材的性能应符合设计要求,能够正常使用。验收流程1.采购的防恐器材到货后,人事行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括人事行政部门人员、使用部门代表等。2.验收人员按照验收标准对器材进行检查和测试,填写验收报告。验收报告应包括器材名称、规格型号、数量、供应商、验收情况等内容。3.对验收合格的器材,办理入库手续;对验收不合格的器材,及时与供应商联系,要求其更换或退货。防恐器材储存储存场所1.应设立专门的防恐器材储存仓库,仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。2.储存仓库应保持干燥、通风良好,温度和湿度应符合器材储存要求。储存方式1.防恐器材应分类存放,不同类型、规格的器材应分开存放,并设置明显的标识。2.器材应整齐摆放,不得随意堆放,确保器材取用方便。3.对易燃易爆等危险器材,应按照相关规定进行单独储存,并采取相应的安全措施。库存管理1.人事行政部门应建立防恐器材库存台账,详细记录器材的入库时间、型号、数量、领用情况等信息。2.定期对库存器材进行盘点,确保账实相符。发现账实不符时,应及时查明原因,并进行相应的处理。3.对库存器材进行定期检查和维护,发现器材损坏或过期等情况,应及时进行维修、更换或报废处理。防恐器材发放发放原则1.按需发放原则:根据员工工作需要和岗位要求,合理发放防恐器材。2.实名登记原则:对发放的防恐器材进行实名登记,确保器材发放到具体人员手中。发放流程1.使用部门根据工作需要,填写防恐器材领用申请表,注明器材名称、规格型号、数量、领用原因等内容。2.领用申请表经部门负责人签字后,报人事行政部门审核。3.人事行政部门审核通过后,按照申请表内容发放防恐器材,并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、器材名称、规格型号、数量、领用人等信息。防恐器材使用使用培训1.人事行政部门应定期组织员工进行防恐器材使用培训,确保员工熟悉器材的性能、使用方法和注意事项。2.使用培训应包括理论培训和实际操作培训,培训结束后应对员工进行考核,考核合格后方可上岗使用防恐器材。使用规范1.员工应按照规定的使用方法和流程正确使用防恐器材,不得擅自更改器材的使用方法或用途。2.在使用防恐器材过程中,如发现器材出现故障或损坏,应立即停止使用,并报告人事行政部门。3.使用防恐器材后,应及时清理和保养器材,确保器材干净、整洁,处于良好状态。使用记录1.使用部门应建立防恐器材使用记录台账,详细记录器材的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期上报人事行政部门,以便进行统计和分析。防恐器材维护维护计划1.人事行政部门应制定防恐器材维护计划,明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.维护计划应根据器材的使用情况和性能特点进行制定,确保器材得到及时、有效的维护。维护内容1.定期对防恐器材进行清洁、擦拭,去除器材表面的灰尘、污垢等。2.检查器材的零部件是否齐全、完好,如有损坏应及时更换。3.对器材进行性能测试,确保器材性能正常。4.对易燃易爆等危险器材,应按照相关规定进行特殊维护和保养。维护记录1.维护人员应填写防恐器材维护记录,记录维护时间、维护内容、维护情况等信息。2.维护记录应妥善保存,作为器材维护档案的重要组成部分。防恐器材报废报废条件1.防恐器材超过规定使用年限,且无法修复或继续使用的。2.器材因损坏、变形、腐蚀等原因,无法正常使用,且维修成本过高的。3.因技术更新换代,现有器材已不符合安全要求或使用需求的。报废流程1.使用部门发现防恐器材符合报废条件后,填写防恐器材报废申请表,注明器材名称、规格型号、数量、报废原因等内容。2.报废申请表经部门负责人签字后,报人事行政部门审核。3.人事行政部门组织相关人员对报废器材进行鉴定,确认符合报废条件后,报公司领导审批。4.经公司领导审批同意后,人事行政部门对报废器材进行处理,并做好报废记录。报废记录应包括报废日期、器材名称、规格型号、数量、报废原因等信息。监督检查定期检查1.人事行政部门应定期对公司内的防恐器材进行检查,检查内容包括器材的储存、使用、维护等情况。2.定期检查应制定详细的检查计划,明确检查时间、检查人员、检查内容等。不定期抽查1.公司领导和相关部门可根据工作需要,对防恐器材进行不定期抽查。2.不定期抽查应重点检查器材的使用情况、维护情况、库存情况等,发现问题及时督促整改。检查结果处理1.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。2.
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