情报板管理制度

情报板管理制度一、总则（一）目的为规范公司情报板的管理与使用，确保其作为公司内部信息沟通与共享的有效平台，及时、准确地传达各类重要信息，提高公司运营效率和员工工作协同性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的情报板管理工作。（三）基本原则1.及时性原则：情报板所发布的信息应及时更新，确保员工能够获取最新动态。2.准确性原则：发布的信息必须真实、准确，避免误导员工。3.简洁性原则：信息内容应简洁明了，突出重点，便于员工快速理解。4.规范性原则：情报板的设计、内容排版、信息发布流程等应遵循统一规范。二、情报板设置（一）设置地点1.在公司总部及各分公司、子公司的办公区域显著位置设置情报板，如食堂、电梯间、办公楼层公共区域等。2.根据实际需要，可在特定部门或项目组设置小型情报板。（二）情报板类型1.固定情报板：用于长期展示公司重要制度、组织架构、业务流程、企业文化等相对稳定的信息。2.移动情报板：可灵活移动至不同场所，用于临时性信息发布，如会议通知、活动安排、紧急事项通报等。3.电子情报板：通过电子显示屏展示信息，具有可动态更新、多媒体展示等特点，适用于实时性要求较高或信息内容丰富多样的情况。（三）情报板内容规划1.公司动态：包括公司重大决策、业务进展、获奖情况、领导活动等。2.部门信息：各部门的工作成果、项目进展、团队活动等。3.员工风采：展示优秀员工事迹、员工荣誉、员工活动照片等。4.通知公告：发布公司各类通知、公告、规章制度等。5.行业资讯：分享行业最新动态、政策法规、市场趋势等。6.其他：根据公司实际情况和员工需求，可设置其他特色板块，如员工建议、生日祝福等。三、情报板信息发布流程（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集本部门需要发布在情报板上的信息，并确保信息内容符合发布要求。2.信息收集人应及时关注部门内各项工作进展，主动向相关人员获取信息，避免信息遗漏。（二）信息审核1.收集到的信息需经过部门负责人审核，确保信息的准确性、完整性和合规性。2.对于涉及公司机密、敏感信息或重要决策的内容，需经上级领导审批后才能发布。（三）信息整理与编辑1.审核通过的信息由信息收集人进行整理和编辑，按照情报板内容规划进行分类排版，确保信息呈现清晰、美观。2.对于文字信息，应尽量简洁明了，避免冗长复杂的表述；对于图片、图表等多媒体信息，应确保其质量清晰、与内容相关。（四）信息发布1.信息编辑完成后，由专人负责在情报板上进行发布。对于固定情报板，应定期更新内容；对于移动情报板和电子情报板，应根据信息的紧急程度及时发布。2.在发布信息时，应注明信息发布日期和发布人，以便员工了解信息来源。（五）信息存档1.每次发布的情报板信息应进行存档，建立电子文档或纸质档案，以便日后查阅和追溯。2.信息存档内容应包括信息标题、发布日期、发布部门、信息内容、审核审批记录等。四、情报板维护与管理（一）日常巡查1.安排专人负责情报板的日常巡查工作，每天至少巡查一次，检查情报板的运行状态、信息展示情况等。2.巡查人员应及时发现并处理情报板出现的故障、损坏等问题，确保其正常使用。（二）清洁与保养1.定期对情报板进行清洁，保持其表面整洁，避免灰尘、污渍等影响信息展示效果。2.对于电子情报板，应按照设备维护要求进行定期保养，检查显示屏、控制系统等部件的运行情况，及时进行维修和更换。（三）信息更新与删除1.情报板信息应根据实际情况及时更新，确保信息的时效性。对于已过时或不再适用的信息，应及时删除。2.在更新或删除信息时，应做好记录，注明更新或删除的日期、内容及原因。（四）安全管理1.加强对情报板的安全管理，防止信息泄露、被篡改或遭受恶意破坏。2.对于涉及公司机密信息的情报板，应采取加密、访问控制等安全措施，限制无关人员的访问。3.定期对情报板的安全状况进行评估和检查，及时发现并消除安全隐患。五、员工参与与互动（一）信息反馈1.鼓励员工对情报板发布的信息进行反馈，提出意见、建议或疑问。2.员工可通过公司内部沟通平台、意见箱、当面沟通等方式向情报板管理部门或相关信息发布部门反馈信息。（二）投稿与分享1.欢迎员工积极投稿，分享自己的工作经验、成果、心得等内容，丰富情报板的信息资源。2.员工投稿的信息需经过审核后才能发布在情报板上，审核流程与其他信息发布相同。（三）互动活动1.根据公司文化和员工需求，定期组织与情报板相关的互动活动，如信息纠错竞赛、情报板创意设计比赛等。2.通过互动活动，增强员工对情报板的关注度和参与度，提高信息共享效果。六、考核与奖惩（一）考核指标1.情报板信息发布的及时性、准确性、完整性。2.情报板的维护与管理情况，包括日常巡查、清洁保养、安全管理等。3.员工对情报板的参与度和反馈情况。（二）考核方式1.定期对情报板管理工作进行考核，考核周期为季度或年度。2.考核方式包括自查、互查、上级检查等，综合评估情报板管理工作的成效。（三）奖励措施1.对于在情报板管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极参与情报板互动活动并取得优异成绩的员工，给予相应奖励。（四）惩罚措施1.对于情报板管理工作中存在问题的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因信息发布失误、管理不善等原因给公