宣传群管理制度

宣传群管理制度总则目的为规范公司宣传群的管理，确保信息传递的及时、准确、有效，营造良好的沟通交流环境，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部所有宣传群，包括但不限于总公司宣传群、各分公司宣传群、项目宣传群等。基本原则1.合法性原则：遵守国家法律法规及公司相关规定。2.真实性原则：群内发布的信息应真实可靠，不得传播虚假、误导性内容。3.及时性原则：重要信息应及时发布，不得延误。4.保密性原则：涉及公司机密的信息应严格保密，不得随意传播。5.文明交流原则：群成员应文明发言，尊重他人，不得发表攻击性、侮辱性言论。群成员管理成员加入1.因工作需要加入宣传群的人员，由所在部门负责人或相关业务主管向群管理员提出申请，经管理员审核同意后加入。2.新成员入群后，应及时修改群昵称，格式为：姓名部门岗位。成员职责1.积极参与：群成员应积极关注群内信息，及时回复相关问题和工作安排。2.信息发布：根据工作需要，可发布与公司宣传相关的信息，但需确保信息真实、准确、合法。3.沟通协作：加强与其他成员的沟通协作，共同推动公司宣传工作的开展。4.遵守规定：严格遵守本制度及群内其他相关规定，维护群内秩序。成员退出1.成员因工作调动、离职等原因不再需要留在宣传群的，由本人向群管理员提出申请，经管理员批准后退出。2.管理员有权根据群成员的表现，对违反规定的成员进行移除处理。信息发布管理发布内容1.公司动态：包括公司重大决策、业务进展、项目成果、活动报道等。2.产品宣传：公司产品介绍、优势特点、市场推广等相关信息。3.企业文化：公司价值观、企业精神、团队风采等内容。4.行业资讯：与公司业务相关的行业动态、政策法规等。5.其他：经公司领导批准的其他宣传相关信息。发布要求1.内容审核：所有发布的信息需经相关负责人审核，确保内容符合公司宣传要求和法律法规。2.格式规范：信息发布应格式规范，语言简洁明了，图片、视频等资料应清晰、准确。3.分类发布：根据信息内容进行分类发布，便于成员查找和阅读。禁止发布内容1.未经授权的公司机密信息：包括财务数据、客户信息、技术资料等。2.虚假、误导性信息：不得传播没有事实依据的谣言、虚假消息等。3.与工作无关的私人信息：如个人生活琐事、娱乐八卦等。4.攻击性、侮辱性言论：不得对其他成员进行人身攻击、侮辱、诽谤等。5.违法违规内容：严禁发布违反国家法律法规的信息。群消息管理阅读与回复1.群成员应及时阅读群内消息，并根据工作需要进行回复。重要消息应在规定时间内给予回应。2.对于需要协同完成的工作任务，相关成员应明确表态，积极配合，确保工作顺利推进。提醒与催办1.管理员有权对重要事项或工作任务进行提醒和催办，相关成员应及时响应。2.对于多次提醒仍未处理的事项，管理员可进行通报批评，并向相关负责人反馈。消息存档1.群内重要信息应进行存档，以便后续查阅和追溯。2.存档方式可采用电子文档、截图等形式，由专人负责管理。群管理员职责管理员设置1.宣传群设管理员若干名，由公司宣传部门指定人员担任。2.管理员应具备较强的责任心和沟通协调能力，熟悉公司宣传工作流程。职责内容1.群成员管理：负责审核群成员的加入和退出申请，维护群成员信息。2.信息发布管理：对群内发布的信息进行审核，确保符合规定要求；及时发布公司宣传相关通知和要求。3.群消息管理：监督群成员的发言，及时提醒和纠正违规行为；对重要消息进行整理和存档。4.沟通协调：加强与群成员的沟通交流，收集反馈意见，协调解决群内出现的问题；定期向公司宣传部门汇报群内工作情况。5.群秩序维护：营造良好的群内交流氛围，维护群内秩序，确保信息传递的顺畅和高效。考核与奖惩考核标准1.信息发布：发布信息及时、准确、符合要求，得[X]分；发布信息存在延迟、错误或不符合规定情况，每次扣[X]分。2.消息回复：能及时回复群内消息，积极参与沟通协作，得[X]分；未及时回复重要消息或对工作任务不配合，每次扣[X]分。3.遵守规定：严格遵守群管理制度，无违规行为，得[X]分；出现违规行为，每次扣[X]分。奖励措施1.对于在宣传群管理和信息发布等方面表现优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对积极为公司宣传工作提供有价值建议和创意的成员，视情况给予奖励。惩罚措施1.对于违反群管理制度的成员，第一次给予警告，第二次进行通报批评，第三次予以移除群聊处理。2.因成员违规行为给公司造成不良影响或损失的，公司将视情节轻重追究其相应责任。附则制度修