局派车管理制度

局派车管理制度总则目的为加强本局车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、规范运行，保障各项工作顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于本局机关各科室及下属各单位的车辆派遣、使用、维护、管理等相关活动。基本原则1.集中管理原则。车辆由局办公室统一调度和管理，未经批准，任何科室和个人不得擅自使用车辆。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。3.高效使用原则。根据工作需要合理安排车辆，提高车辆使用效率，减少不必要的出车。4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。车辆管理车辆配置与登记1.本局根据工作需要配置公务车辆，车辆信息包括车型、车牌号、购置时间、购置价格、使用科室等，由局办公室统一登记造册。2.新购置车辆应及时办理相关手续，录入车辆管理系统，并进行车辆标识和设备配备。车辆调度1.局办公室负责全局车辆的调度工作，根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆派遣。2.各科室和下属单位因工作需要用车，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报局办公室审批。3.局办公室根据申请内容和车辆状况进行审核，对于紧急任务可先电话请示分管领导同意后派车，并在事后及时补办审批手续。4.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，优先保障重要公务活动和紧急任务用车。车辆使用1.驾驶员接到派车任务后，应提前做好出车准备，确保车辆整洁、设备齐全、性能良好。2.驾驶员必须按照派车单指定的时间、地点出车，不得擅自更改行车路线和目的地。如遇特殊情况需要变更，应及时向局办公室报告并说明原因。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回单位指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。如发现车辆故障或异常情况，应及时报告局办公室。车辆维护与保养1.建立车辆定期维护保养制度，驾驶员应按照车辆使用说明书和保养手册的要求，定期对车辆进行保养和维护。2.车辆日常维护由驾驶员负责，主要包括车辆清洁、检查机油、轮胎、刹车、灯光等。发现问题及时处理，无法处理的应及时报告局办公室安排维修。3.车辆每行驶一定里程或时间，应进行一次全面的保养和维修，由局办公室统一安排到指定的维修厂家进行。维修费用应按照规定报销。4.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等，报局办公室审核后安排维修。维修过程中如需增加维修项目或超出预算，应报局办公室批准。5.维修厂家应建立维修档案，记录车辆维修情况，局办公室定期对维修厂家的服务质量进行评估。车辆安全管理1.加强驾驶员安全教育，定期组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员必须遵守交通规则，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。发生交通事故应立即报告局办公室，并保护好现场。3.建立车辆安全检查制度，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。如发现安全隐患，应及时排除。4.为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等，确保车辆发生事故时能够得到有效赔偿。驾驶员管理驾驶员岗位职责1.遵守交通法规和本局车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。2.按照派车单的要求，按时、准确地将乘车人员送达目的地。3.负责车辆的日常维护和保养，确保车辆整洁、设备齐全、性能良好。4.定期参加安全培训和学习，不断提高安全意识和驾驶技能。5.完成领导交办的其他临时性任务。驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.考核内容包括出勤情况、服务质量、安全驾驶、车辆保养、维修费用控制等。3.考核方式采用日常考核与定期考核相结合，日常考核由局办公室负责记录，定期考核每季度进行一次。4.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育、警告或辞退处理。驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护等方面的培训，提高驾驶员的综合素质。2.鼓励驾驶员参加各类驾驶技能竞赛和培训活动，不断提升驾驶水平。3.邀请交警部门或专业培训人员进行交通安全知识讲座，增强驾驶员的安全意识。费用管理车辆购置费用1.车辆购置应按照规定的程序和标准进行，严格控制车辆购置费用。2.车辆购置费用应纳入单位预算管理，经财政部门批准后实施。车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油定额，驾驶员凭加油发票报销。3.过路费、停车费等凭有效票据报销，报销时应注明出车事由和时间。4.车辆保险费按照规定统一办理，由单位支付。5.车辆维修保养费按照维修审批制度执行，经审核批准后的费用方可报销。费用报销1.驾驶员应及时整理车辆费用票据，按照财务规定填写报销凭证，并附上派车单等相关证明材料。2.局办公室对报销凭证进行审核，审核无误后报分管领导