旧居管理制度

旧居管理制度总则目的本管理制度旨在规范旧居的管理与维护，确保旧居的安全、整洁与正常使用，为相关人员提供一个良好的居住环境。同时，合理利用资源，延长旧居使用寿命，实现旧居管理的科学化、规范化、制度化。适用范围本制度适用于公司所有的旧居及其附属设施设备，包括但不限于房屋主体结构、水电设施、门窗、家具家电等。基本原则1.安全第一原则：始终将保障人员生命财产安全放在首位，加强安全管理措施，预防各类安全事故的发生。2.维护与管理并重原则：定期对旧居进行维护保养，及时处理发现的问题，确保旧居处于良好状态。同时，加强日常管理，规范使用行为。3.节约资源原则：倡导节约能源、合理利用资源，降低管理成本，实现可持续发展。4.责任明确原则：明确各部门及人员在旧居管理中的职责，做到责任到人，确保各项管理工作落实到位。旧居管理职责分工行政部门1.负责制定和完善旧居管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调旧居管理工作，与各相关部门沟通协作，解决管理过程中出现的问题。3.负责旧居的整体规划与布局调整，根据实际需求进行合理安排。4.组织对旧居进行定期检查和不定期抽查，对发现的问题及时下达整改通知，并跟踪整改情况。物业管理部门1.负责旧居区域的日常保洁工作，包括楼道、公共区域、庭院等的清扫与消毒，保持环境整洁卫生。2.负责旧居设施设备的日常维护与保养，如水电维修、门窗修缮、家具家电维修等，确保设施设备正常运行。3.负责旧居区域的安全保卫工作，制定安全管理制度，设置门禁系统，安排专人巡逻，保障人员和财产安全。4.负责对旧居内的绿化进行养护管理，定期浇水、施肥、修剪，营造良好的居住环境。使用部门1.负责本部门使用旧居的日常管理，教育引导本部门人员遵守旧居管理制度。2.配合物业管理部门做好旧居设施设备的检查与维修工作，及时反馈使用过程中出现的问题。3.负责本部门使用旧居的安全管理，确保人员正确使用设施设备，避免发生安全事故。财务部门1.负责旧居管理费用的预算编制与审核，合理安排资金，保障旧居管理工作的正常开展。2.对旧居管理费用的使用情况进行监督和审计，确保费用使用合理合规。旧居入住与迁出管理入住管理1.员工因工作需要申请入住旧居，需填写《旧居入住申请表》，注明入住原因、入住人数、入住时间等信息，并提交给行政部门审核。2.行政部门根据实际情况进行审批，审批通过后通知物业管理部门安排入住事宜。3.物业管理部门负责为新入住员工办理入住手续，发放钥匙等相关物品，并介绍旧居的基本情况和管理制度。4.新入住员工需与物业管理部门签订《旧居使用协议》，明确双方的权利和义务。迁出管理1.员工因工作调动、离职等原因需要迁出旧居，需提前[X]天向行政部门提交《旧居迁出申请表》，说明迁出原因和迁出时间。2.行政部门审核通过后通知物业管理部门进行迁出检查。3.物业管理部门在员工迁出前对旧居进行检查，确认设施设备完好、物品齐全、卫生达标等情况。如发现问题，及时通知员工进行整改。4.员工整改完毕后，物业管理部门收回钥匙等相关物品，办理迁出手续，并在《旧居迁出申请表》上签字确认。5.员工迁出后，行政部门负责将旧居安排给其他有需要的员工入住或进行统一管理。旧居日常使用管理房屋使用规定1.员工应爱护旧居房屋结构和设施设备，不得擅自改变房屋用途、结构或进行违规装修。2.不得在旧居内从事违法违规活动，不得将旧居转借他人使用。3.保持房屋内整洁卫生，定期打扫，不得随意丢弃垃圾。4.注意节约水电，做到人走灯灭、关紧水龙头，避免浪费资源。设施设备使用规定1.按照设施设备的使用说明正确操作，不得违规使用或超负荷运行。2.发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知物业管理部门进行维修，不得自行拆卸或维修。3.爱护公共设施设备，不得故意损坏，如有损坏应照价赔偿。安全管理规定1.遵守安全管理制度，不得在旧居内私拉乱接电线、使用大功率电器等，以免引发火灾等安全事故。2.注意防火防盗，离开旧居时关好门窗，妥善保管贵重物品。3.如遇突发事件，应保持冷静，按照应急预案采取相应措施，并及时通知物业管理部门和相关人员。旧居维护与保养维护保养计划1.物业管理部门应制定旧居年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应根据旧居的实际情况和使用年限进行制定，确保全面覆盖各项设施设备。3.行政部门负责对维护保养计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。日常维护保养1.物业管理部门按照维护保养计划定期对旧居设施设备进行维护保养，如检查水电线路、维修门窗、保养家具家电等。2.加强对旧居公共区域的巡查，及时发现并处理环境卫生、安全隐患等问题。3.做好维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、结果等信息，并存档备查。专项维修1.对于旧居出现的较大故障或损坏，物业管理部门应及时进行专项维修。2.专项维修需制定维修方案，明确维修内容、维修时间、维修预算等，并报行政部门审批。3.维修完成后，物业管理部门应组织验收，确保维修质量符合要求。旧居环境卫生管理保洁标准1.楼道：每天清扫一次，保持地面干净整洁，无杂物、无灰尘。扶手每周擦拭一次，保持光亮。2.公共区域：如庭院、停车场等，每天定时清扫，及时清理垃圾和杂物。定期进行消毒，预防疾病传播。3.房屋内部：居住人员应保持房屋内卫生干净，定期打扫，物品摆放整齐。物业管理部门定期进行抽查，对不符合要求的进行督促整改。垃圾处理1.设立专门的垃圾堆放点，定期清理垃圾，做到日产日清。2.对垃圾进行分类收集，可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分别存放，按照相关规定进行处理。3.加强对垃圾运输过程的管理，防止垃圾泄漏和二次污染。旧居绿化管理绿化规划1.根据旧居的整体布局和环境特点，合理规划绿化区域，种植适宜的花草树木。2.绿化规划应注重美观与实用相结合，营造舒适、宜人的居住环境。绿化养护1.物业管理部门安排专人负责绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪花草树木。2.及时防治病虫害，确保绿化植物健康生长。3.定期清理绿化区域内的杂物，保持绿化环境整洁。旧居安全保卫管理安全制度1.制定完善的旧居安全保卫制度，明确安全保卫人员的职责和工作流程。2.加强对安全保卫人员的培训，提高其安全意识和业务能力。门禁管理1.在旧居出入口设置门禁系统，严格控制人员和车辆进出。2.员工凭有效证件刷卡进出，外来人员需登记并经业主或相关人员同意后方可进入。巡逻检查1.安排专人定时巡逻，重点检查旧居的安全状况、设施设备运行情况等。2.做好巡逻记录，发现问题及时报告并处理。监控系统1.在旧居内安装监控摄像头，覆盖主要出入口、公共区域等关键部位。2.确保监控系统正常运行，保存监控录像资料，以便查询和追溯。旧居费用管理费用标准1.旧居管理费用包括房租、水电费、物业费、维修费用等，具体标准根据实际情况制定，并报公司审批。2.房租按照房屋面积和市场行情进行核算，水电费按照实际用量收取，物业费用于支付物业管理部门的服务费用，维修费用根据实际维修情况进行结算。费用收缴1.行政部门负责旧居费用的收缴工作，定期向员工发送费用通知，提醒员工按时缴纳费用。2.员工应按照规定的时间和方式缴纳费用，逾期未缴的，按照相关规定收取滞纳金。3.财务部门负责对费用收缴情况进行统计和核算，确保费用收缴准确无误。费用使用1.旧居管理费用专款专用，主要用于旧居的维护保养、环境卫生管理、绿化养护、安全保卫等方面的支出。2.物业管理部门应定期向行政部门和财务部门报送费用使用情况报告，接受监督和审计。旧居考核与奖惩考核内容1.对旧居使用部门和员工的考核内容包括遵守管理制度情况、环境卫生保持情况、设施设备爱护情况、安全管理情况等。2.对物业管理部门的考核内容包括服务质量、维护保养工作、安全保卫工作、费用管理等方面的情况。考核方式1.行政部门定期对旧居使用部门和员工进行检查和评估，通过现场查看、查阅记录、听取汇报等方式进行考核。2.建立旧居管理工作档案，记录各部门和人员的考核情况，作为奖惩的依据。奖励措施1.对于遵守旧居管理制度、爱护设施设备、环境卫生良好、安全管理到位的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等，以激励员工积极参与旧居管理工作。惩罚措施1.对于违反旧