承租方管理制度

承租方管理制度一、总则（一）目的为规范公司房屋及设备设施租赁行为，加强对承租方的管理，保障公司资产安全，维护公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司作为出租方与各类承租方签订的房屋租赁合同、设备设施租赁合同等相关租赁业务的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：租赁业务的开展必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.平等自愿原则：出租方与承租方在平等、自愿的基础上签订租赁合同，明确双方权利义务。3.效益优先原则：确保租赁业务能够为公司带来良好的经济效益和社会效益。4.风险防控原则：加强对租赁业务各环节的风险识别、评估与控制，保障公司资产安全。二、租赁业务流程（一）租赁需求调研1.各部门根据业务发展需要，提前向公司提交租赁需求申请，详细说明租赁房屋或设备设施的用途、规格、数量、租赁期限等要求。2.行政部门或相关业务主管部门对租赁需求进行汇总分析，结合公司实际情况，评估租赁需求的合理性和必要性。（二）市场调研与供应商选择1.行政部门或相关业务主管部门负责组织开展市场调研，收集潜在承租方信息，包括其经营状况、信誉、租赁价格、服务质量等方面。2.通过多种渠道筛选出若干符合要求的潜在承租方，进行实地考察和面谈，了解其实际情况和租赁意向。3.根据考察结果，综合评估各潜在承租方的优势和劣势，选择最合适的承租方作为合作对象。（三）合同签订1.确定承租方后，由公司法律顾问或相关法务人员起草租赁合同文本，明确双方权利义务、租赁期限、租金支付方式、违约责任等关键条款。2.租赁合同文本经公司内部审核通过后，与承租方进行合同谈判，就合同条款达成一致意见。3.双方签订正式租赁合同，并按照合同约定办理相关手续，如房屋交付、设备设施交接等。（四）租赁执行与监督1.承租方按照租赁合同约定使用租赁房屋或设备设施，公司相关部门负责对租赁使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保承租方合规使用。2.承租方应按时足额支付租金及其他费用，公司财务部门负责对租金及费用的收取情况进行跟踪和核对。3.如发现承租方存在违约行为或其他异常情况，公司相关部门应及时与承租方沟通协调，要求其限期整改；如问题严重，可依据合同约定追究其违约责任。（五）合同变更与终止1.在租赁期限内，如因公司业务调整、承租方经营状况变化等原因需要变更租赁合同条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.租赁期限届满或租赁合同提前终止时，承租方应按照合同约定办理房屋或设备设施的交还手续，公司相关部门负责进行验收。3.如承租方在交还过程中造成房屋或设备设施损坏，应按照合同约定承担赔偿责任。三、承租方资质审查（一）基本资质要求1.承租方应具有合法有效的营业执照，经营范围应与租赁业务相关。2.具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（二）财务状况审查1.要求承租方提供近年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，评估其财务状况和偿债能力。2.如承租方为新成立企业，可要求其提供股东背景、资金来源等相关资料，评估其经营稳定性。（三）信用记录查询通过国家企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网等渠道查询承租方的信用记录，核实其是否存在失信行为。（四）特殊行业资质审查如租赁业务涉及特殊行业，如餐饮、娱乐、医疗等，承租方还应具备相应的行业资质证书。四、租金及费用管理（一）租金定价原则1.参考市场同类房屋或设备设施的租赁价格，结合公司资产实际情况和市场供需关系，合理确定租金水平。2.租金定价应充分考虑公司成本、预期收益等因素，确保租赁业务具有一定的盈利能力。（二）租金支付方式1.在租赁合同中明确租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等，并约定具体的支付时间和方式。2.鼓励承租方采用银行转账等便捷、安全的支付方式，减少现金交易。（三）费用构成及收取1.除租金外，租赁合同还应明确其他可能产生的费用，如物业费、水电费、设备设施维护费等，并约定由承租方承担。2.公司相关部门负责对各项费用的收取情况进行统计和核算，确保费用足额收取。（四）欠费处理1.如承租方未按时足额支付租金及其他费用，公司应及时发出催款通知，要求其限期支付。2.如承租方逾期仍未支付，公司可依据合同约定采取加收滞纳金、暂停租赁服务、解除租赁合同等措施，并追究其违约责任。五、房屋及设备设施管理（一）交付与验收1.在租赁合同签订后，公司应按照合同约定的时间和标准向承租方交付租赁房屋或设备设施，并办理交接手续。2.交接时，双方应共同对房屋或设备设施的现状进行检查和确认，填写交接清单，明确交接内容和双方责任。（二）使用与维护1.承租方应按照租赁合同约定的用途合理使用租赁房屋或设备设施，不得擅自改变其结构和用途。2.承租方负责租赁房屋或设备设施的日常维护和保养，确保其正常使用和安全运行。如发现问题，应及时通知公司相关部门进行维修。3.对于大型设备设施或重要设备设施，公司可要求承租方制定专门的维护保养计划，并定期进行检查和评估。（三）安全管理1.公司应与承租方签订安全责任书，明确双方在安全管理方面的责任和义务。2.承租方应建立健全安全管理制度，加强对租赁房屋或设备设施的安全管理，确保不发生安全事故。3.公司有权对承租方的安全管理情况进行监督检查，如发现安全隐患，应责令其限期整改。（四）损坏赔偿1.承租方在租赁期间造成租赁房屋或设备设施损坏的，应按照合同约定承担赔偿责任。2.如损坏情况较为严重，影响到房屋或设备设施正常使用的，公司可要求承租方进行修复或更换；如承租方拒绝承担责任，公司可从租金押金中扣除相应费用，并追究其法律责任。六、违约责任与争议解决（一）违约责任1.在租赁合同中明确双方的违约责任，包括承租方逾期支付租金、擅自改变租赁用途、损坏租赁房屋或设备设施等违约行为应承担的责任。2.如承租方违约，公司有权按照合同约定要求其承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。（二）争议解决方式1.在租赁合同中约定争议解决方式，如协商解决、仲裁或诉讼等。2.如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。七、档案管理（一）档案内容1.租赁业务档案应包括租赁合同、承租方资质审查资料、租金及费用支付记录、房屋及设备设施交接清单、安全责任书、违约处理记录等相关文件和资料。2.档案应按照年度、项目等进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。（二）档案保管1.确定专人负责租赁业务档案的保管工作，确保档案资料的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行，一般不少于租赁业务终止后的一定期限。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅租赁业务档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、抽取档案资料。如需