内外返管理制度

内外返管理制度一、总则（一）目的为规范公司内外返人员的管理，确保人员有序流动，保障公司正常运营秩序，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及内外返的员工及相关业务活动。（二）适用范围本制度适用于因工作安排、个人事务等原因需返回公司内部工作（内返）以及从公司外部返回公司处理相关事务（外返）的全体员工。（三）基本原则1.合规性原则内外返人员的行为必须符合国家法律法规、公司各项规章制度以及相关业务流程要求。2.安全第一原则在内外返过程中，充分保障人员的生命安全和身体健康，采取必要的安全防护措施。3.有序管理原则对内外返人员进行统一规划、有序安排，确保各项工作顺利衔接，不影响公司正常生产经营活动。二、内返管理（一）内返申请1.员工因休假、出差等原因结束后需返回公司内部工作的，应提前[X]个工作日填写《内返申请表》。申请表应详细注明内返人员姓名、所在部门、内返日期、预计返回岗位及内返事由等信息。2.部门负责人收到员工的《内返申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括内返人员的工作交接情况、近期工作安排以及岗位需求等。如审核通过，部门负责人应签署意见并提交至人力资源部门。3.人力资源部门在收到经部门负责人审核通过的《内返申请表》后，进行最终审批。审批通过后，人力资源部门应及时通知内返人员及相关部门做好返岗准备。（二）返岗准备1.内返人员在收到返岗通知后，应提前做好个人准备工作。包括整理个人物品、清理工作交接资料等，确保能够迅速投入工作。2.内返人员所在部门应提前安排好办公场地、办公设备等相关工作条件，确保内返人员返岗后能够正常开展工作。同时，部门负责人应指定专人与内返人员进行工作交接，明确交接事项、交接时间及交接责任人等信息。3.对于涉及重要项目或关键岗位的内返人员，在返岗前应进行必要的培训或辅导，使其熟悉公司最新业务动态、工作要求及相关政策法规等内容。（三）内返流程1.内返人员应按照返岗通知中规定的时间和地点准时返岗。返岗时，需向所在部门报到，并提交填写完整的《内返申请表》及相关证明材料（如休假结束证明、出差报销凭证等）。2.部门负责人应在内返人员报到当日，组织相关人员进行工作交接。交接过程应形成书面记录，由交接双方及监交人签字确认。工作交接记录应包括交接事项明细、工作进展情况、未完成工作及后续工作计划等内容。3.内返人员返岗后，应及时更新个人工作信息，如联系方式、电子邮箱等，并将更新后的信息报送至人力资源部门及所在部门备案。同时，内返人员应尽快熟悉工作环境和工作要求，按照工作计划有序开展工作。（四）内返后的跟踪与评估1.部门负责人应在内返人员返岗后的[X]个工作日内，对其工作表现进行跟踪观察，了解其工作状态、工作进展及与团队成员的协作情况等。如发现内返人员存在工作适应困难或其他问题，部门负责人应及时与内返人员沟通，提供必要的帮助和支持。2.人力资源部门应定期对内返人员的整体情况进行评估。评估内容包括工作绩效、职业发展、团队融入等方面。评估结果将作为内返人员后续绩效考核、晋升、培训等工作的重要参考依据。3.根据内返人员的跟踪与评估情况，公司将适时组织相关培训或辅导活动，帮助内返人员提升工作能力和综合素质，更好地适应公司发展需求。三、外返管理（一）外返申请1.员工因工作需要前往公司外部开展业务活动（如出差、外出培训、参加会议等），应提前填写《外返申请表》。申请表应详细注明外返人员姓名、所在部门、外返日期、外返地点、外返事由及预计返回日期等信息。2.部门负责人收到员工的《外返申请表》后，应根据工作实际情况进行审核。审核内容包括外返事由的必要性、外返时间的合理性、工作安排的妥当性以及费用预算的合规性等。如审核通过，部门负责人应签署意见并提交至上级领导审批。3.上级领导在收到经部门负责人审核通过的《外返申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，上级领导应签署意见并将申请表返回至部门负责人，由部门负责人通知外返人员做好相关准备工作。（二）外返准备1.外返人员在收到外返通知后，应提前了解外返地点的相关信息，包括当地的法律法规、风俗习惯、天气情况等，以便做好相应的准备工作。2.外返人员应根据外返工作的需求，准备好必要的工作资料、办公用品及个人防护用品等。同时，外返人员应提前安排好工作交接事宜，确保在其外返期间所在岗位工作不受影响。3.部门负责人应为外返人员提供必要的指导和支持，包括外返工作的重点、难点及注意事项等。如外返人员涉及重要项目或关键业务，部门负责人应组织相关人员进行专题培训或研讨，确保外返人员能够顺利完成工作任务。（三）外返流程1.外返人员应按照外返通知中规定的时间和地点准时出发。出发前，外返人员需向所在部门报备其出发时间、交通方式及预计到达时间等信息。2.外返人员到达外返地点后，应及时与当地相关人员取得联系，按照工作计划有序开展工作。在工作过程中，外返人员应严格遵守当地的法律法规和公司的各项规章制度，确保工作的合法性和规范性。3.外返人员在完成工作任务后，应按照外返申请表中注明的预计返回日期及时返回公司。返回公司前，外返人员需向所在部门报备其返回时间、交通方式及预计到达时间等信息。（四）外返后的工作交接与汇报1.外返人员返回公司后，应及时与所在部门进行工作交接。交接内容包括外返期间的工作进展情况、取得的工作成果、遇到的问题及解决方案等。交接过程应形成书面记录，由交接双方及监交人签字确认。2.外返人员应在返回公司后的[X]个工作日内，向上级领导及所在部门提交外返工作报告。报告内容应包括外返工作的详细总结、工作成果、经验教训及对公司未来工作的建议等。上级领导及所在部门应认真审阅外返工作报告，对工作成果给予肯定，对存在的问题提出改进意见和建议。四、特殊情况处理（一）因不可抗力因素导致的内外返变动1.如遇自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素，影响内外返人员正常返回或前往工作地点的，内外返人员应及时向所在部门及人力资源部门报告相关情况。2.所在部门及人力资源部门应根据实际情况，对内外返计划进行调整。调整内容包括返岗时间、返岗方式、工作安排等。在调整过程中，应充分考虑不可抗力因素对公司生产经营活动的影响，确保各项工作能够有序进行。3.因不可抗力因素导致内外返计划调整给公司造成损失的，公司将根据实际情况进行评估，并按照相关规定追究相关人员的责任。（二）员工个人特殊原因导致的内外返变动1.员工因个人突发重大疾病、家庭重大变故等特殊原因，需要临时调整内外返计划的，应提前向所在部门及人力资源部门提交书面申请。申请内容应详细说明特殊原因、调整后的内外返时间及工作计划等。2.所在部门及人力资源部门应根据员工的申请内容，结合公司工作实际情况进行审核。审核通过后，对内外返计划进行相应调整。同时，所在部门应合理安排其他人员协助处理该员工的工作，确保工作不受影响。3.如员工因个人特殊原因导致内外返计划调整给公司造成较大损失的，公司将根据相关规定，对该员工进行相应的处理。五、费用管理（一）内返费用1.员工内返过程中发生的交通费用、住宿费用等，按照公司现行的差旅费报销制度执行。员工应在返岗后[X]个工作日内，整理好相关费用报销凭证，按照规定的流程提交报销申请。2.部门负责人应对员工内返费用报销凭证进行审核，确保费用支出的合理性和合规性。审核通过后，部门负责人应签署意见并提交至财务部门进行报销。3.财务部门在收到员工内返费用报销申请后，应按照公司财务管理制度进行严格审核。审核无误后，及时办理报销手续，将报销款项支付至员工指定的银行账户。（二）外返费用1.员工外返过程中发生的交通费用、住宿费用、餐饮费用等，按照公司现行的差旅费报销制度执行。员工应在完成外返工作任务后[X]个工作日内，整理好相关费用报销凭证，按照规定的流程提交报销申请。2.部门负责人应对员工外返费用报销凭证进行审核，重点审核外返事由的真实性、费用支出的合理性及报销凭证的完整性等。审核通过后，部门负责人应签署意见并提交至上级领导审批。3.上级领导在收到员工外返费用报销申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，上级领导应签署意见并将报销申请返回至部门负责人，由部门负责人提交至财务部门进行报销。4.财务部门在收到员工外返费用报销申请后，应按照公司财务管理制度进行严格审核。审核无误后，及时办理报销手续，将报销款项支付至员工指定的银行账户。六、安全管理（一）内返安全1.内返人员在返岗途中，应注意交通安全。遵守交通规则，选择安全可靠的交通方式出行。如乘坐公共交通工具，应佩戴好口罩等防护用品，做好个人防护措施。2.内返人员到达公司后，应按照公司的安全管理规定，配合公司做好体温检测、健康码查验等工作。如发现身体不适或有发热、咳嗽等症状，应及时向所在部门及人力资源部门报告，并按照公司相关规定进行处理。3.公司应为内返人员提供安全的工作环境，定期对办公区域进行清洁消毒，确保通风良好。同时，内返人员应自觉遵守公司的安全管理制度，正确使用办公设备和电器，避免发生安全事故。（二）外返安全1.外返人员在前往外返地点途中，应注意交通安全。遵守交通规则，选择安全可靠的交通方式出行。如乘坐公共交通工具，应佩戴好口罩等防护用品，做好个人防护措施。同时，外返人员应提前了解目的地的天气情况和路况信息，合理安排行程，确保出行安全。2.外返人员到达外返地点后，应遵守当地的安全管理规定，了解当地的安全风险和应急处置措施。如遇突发事件，应及时向所在部门及公司报告，并按照当地的应急处置要求进行妥善处理。3.外返人员在开展工作过程中，应严格遵守公司的安全管理制度和操作规程，确保工作安全。如涉及危险作业或特殊环境，外返人员应采取必要的安全防护措施，并在专业人员的指导下进行操作。七、保密管理（一）内返保密1.内返人员在返岗后，应继续遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。不得将公司的机密信息泄露给任何无关人员。2.内返人员在工作过程中，如需使用公司的机密文件或资料，应按照公司的保密规定进行借阅和使用。使用完毕后，应及时归还，并确保文件或资料的完整性和保密性。3.内返人员应妥善保管个人电脑、移动存储设备等存储介质中的公司机密信息，设置必要的密码保护措施。如发现存储介质丢失或被盗，应立即向所在部门及人力资源部门报告，并采取必要的措施防止机密信息泄露。（二）外返保密1.外返人员在前往外返地点前，应了解并遵守公司的保密制度。不得将公司的机密信息携带至外返地点或泄露给任何无关人员。2.外返人员在工作过程中，如需使用公司的机密文件或资料，应按照公司的保密规定进行申请和审批。经批准后，方可将机密文件或资料带出公司，并采取必要的保密措施确保其安全。3.外返人员在完成外返工作任务后，应及时将携带的公司机密文件或资料归还公司，并确保文件或资料的完整性和保密性。如发现机密文件或资料丢失或被盗，应立即向所在部门及公司报告，并采取必要的措施防止机密信息泄露。八、监督与检查（一）公司定期对内外返人员的管理情况进行监督检查。检查内容包括内外返申请流程的执行情况、工作交接情况、费用报销情况、安全管理情况及保密管理情况等。（二）对于监督检查中发现的问题，公司将及时下