传染卡管理制度

传染卡管理制度一、总则（一）目的为有效预防、控制传染病的传播与流行，规范传染卡的管理，确保传染信息的及时、准确、完整报告，依据《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规及医疗卫生行业规范，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及传染病防治的部门、科室及人员，包括但不限于医疗机构、后勤保障部门、行政部门等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家有关传染病防治的法律法规及政策要求，履行传染卡管理职责。2.及时准确原则：确保传染卡的填报信息真实、准确、完整，并在规定时间内及时上报。3.保密原则：保护传染病患者个人隐私，对传染卡信息严格保密。二、传染卡的种类与填写要求（一）传染卡种类1.传染病报告卡：用于报告《中华人民共和国传染病防治法》规定的各类法定传染病。2.特殊传染病报告卡：针对如埃博拉、中东呼吸综合征等特殊传染病设立的专门报告卡。（二）填写要求1.基本信息填写：包括患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、现住址等，确保信息准确无误。2.发病日期：精确到年、月、日，对于不能明确的日期，应注明大概日期范围。3.诊断日期：填写确诊传染病的具体日期。4.疾病名称：按照国家法定传染病分类及诊断标准准确填写疾病全称。5.发病地点：详细填写患者发病时所在的具体地址，如公司内具体部门、楼层、房间号等。6.填卡人签名：由负责填写传染卡的工作人员签署姓名及填卡日期。三、传染卡的报告流程（一）首诊负责制1.医疗机构各科室首诊医生在诊断传染病患者后，应立即填写传染卡。2.首诊医生对传染卡填写的准确性和完整性负责，并在规定时间内将传染卡提交至本科室的疫情报告管理小组。（二）科室审核1.科室疫情报告管理小组收到传染卡后，应在[X]小时内对卡片信息进行审核。2.审核内容包括基本信息、诊断信息、报告卡填写规范等，如发现问题及时与首诊医生沟通并更正。（三）信息录入与上报1.审核通过的传染卡，由科室指定专人负责在医院信息系统中准确录入相关信息，并按照规定的报告时限进行上报。2.对于需要通过网络直报的传染病，应在确诊后[X]小时内完成网络直报；对于其他需逐级上报的传染病，应在规定时间内将传染卡报送至医院感染管理部门。（四）医院感染管理部门汇总与审核1.医院感染管理部门每日对各科室上报的传染卡进行汇总。2.对汇总后的传染卡信息进行再次审核，重点审核报告的及时性、准确性和完整性，确保无误后按照相关规定向上级卫生行政部门报告。（五）上级报告1.根据传染病的分级分类及相关规定，将审核后的传染卡信息及时报告给当地疾病预防控制中心及上级卫生行政部门。2.报告方式可采用网络直报、纸质报告或其他规定的方式，确保信息传递的畅通与及时。四、传染卡的管理与保存（一）专人管理1.各科室指定专人负责本科室传染卡的收集、整理与保管工作。2.医院感染管理部门设立专门的传染卡管理人员，负责全院传染卡的汇总、审核、上报及档案管理工作。（二）档案建立1.以科室为单位，建立传染卡档案，对本科室上报的所有传染卡进行分类归档。2.档案内容应包括传染卡原件、传染病报告记录、信息审核记录等相关资料。（三）保存期限1.传染卡及相关档案资料的保存期限应符合国家相关法律法规要求，一般不少于[X]年。2.保存期满后，经医院感染管理部门审核批准，方可按照规定程序进行销毁处理。（四）查阅与借阅1.因工作需要查阅传染卡档案的，应填写查阅申请表，经所在科室负责人及医院感染管理部门批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅传染卡档案，应严格履行借阅手续，借阅期限不得超过[X]个工作日，并确保借阅期间档案的安全与完整。五、培训与宣传（一）培训计划1.医院感染管理部门制定年度传染卡管理培训计划，明确培训内容、对象、时间及方式等。2.培训计划应涵盖传染病防治法律法规、传染卡填写规范、报告流程、信息安全等方面的知识与技能。（二）培训实施1.定期组织对全体医务人员进行传染卡管理知识培训，新入职员工应在入职后[X]周内接受专门的传染卡管理培训。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、线上学习等多种形式，确保培训效果。（三）宣传教育1.通过医院内部宣传栏、电子显示屏、宣传手册等多种渠道，向全体员工宣传传染病防治知识及传染卡管理的重要性。2.鼓励员工积极参与传染病防治工作，发现疑似传染病患者及时报告，提高自我防护意识和能力。六、监督与考核（一）监督检查1.医院感染管理部门定期对各科室传染卡管理工作进行监督检查，检查内容包括传染卡的填写质量、报告及时性、档案管理等。2.每月至少开展[X]次全面检查，并对检查结果进行记录与分析，发现问题及时督促整改。（二）考核机制1.建立传染卡管理工作考核机制，将传染卡管理工作纳入科室及个人绩效考核体系。2.考核指标包括传染卡填写准确率、报告及时率、档案管理规范率等，根据考核结果进行奖惩。（三）奖惩措施1.对于在传染卡管理工作中表现优秀的科室和个人，给予表彰和奖励，如荣誉证书、奖金等。2.对违反传染卡管理制度的科室和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、取消评优资格等处理；情节严重的，依法依规追究相关责任。七、信息安全与保密（一）信息安全管理1.加强传染卡信息系统的安全防护，设置访问权限，防止信息泄露、篡改或丢失。2.定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和数据安全。（二）保密措施1.所有接触传染卡信息的工作人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露患者个人隐私信息。2.在传染卡的传递、存储、使用过程中，采取必要的保密措施，如加密存储、专人传递等。（三）违规处理1.对于违反信息安全与保密规定的行为，一经发现，严肃查处，并追究相关人员的责任。2.因信