防护罩管理制度

防护罩管理制度一、总则1.目的为加强公司防护罩的管理，确保员工在工作过程中的安全与健康，规范防护罩的采购、使用、维护、报废等流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及防护罩使用的部门、车间及相关人员。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善防护罩管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对防护罩使用情况进行检查和评估，提出改进建议。对因防护罩使用不当引发的安全事故进行调查和处理。采购部门根据各部门需求，按照相关标准和规定采购合格的防护罩。负责与供应商沟通协调，确保防护罩的质量、交货期等符合要求。建立防护罩采购档案，记录采购信息。使用部门负责本部门防护罩的日常使用、保管和维护。对员工进行防护罩使用培训，确保员工正确佩戴和使用。根据工作需要，及时向采购部门提出防护罩的补充或更换申请。设备管理部门协助安全管理部门和使用部门对与设备配套的防护罩进行管理。对设备上的防护罩进行定期检查和维护，确保其与设备的安全性和稳定性相匹配。在设备检修、改造时，负责防护罩的拆卸、安装及恢复工作。二、防护罩的采购管理1.采购计划使用部门应根据生产任务、设备运行状况及员工安全需求，提前制定防护罩采购计划。采购计划应明确防护罩的名称、规格型号、数量、使用部位等信息。采购计划需经部门负责人审核后报采购部门。采购部门汇总各部门采购计划，结合库存情况，制定公司年度或月度防护罩采购预算。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产资质和产品质量的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。对新供应商，采购部门应进行实地考察，评估其生产能力、技术水平、售后服务等情况。考察合格后，将供应商信息录入公司供应商管理系统，并建立供应商档案。定期对供应商进行评价，根据产品质量、交货期、售后服务等指标，对供应商进行打分。对于评价不合格的供应商，采购部门应及时与其沟通整改，如整改后仍不符合要求，应终止合作。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确防护罩的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。合同签订后，采购部门应跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如因供应商原因导致交货延迟或产品质量问题，采购部门应及时与供应商协商解决，并追究其违约责任。4.验收管理防护罩到货后，采购部门应及时通知质量检验部门、使用部门及相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格型号、数量、外观质量、防护性能等。质量检验部门按照相关标准和合同要求对防护罩进行检验，出具检验报告。检验合格的防护罩方可办理入库手续；检验不合格的，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货。使用部门在验收过程中，如发现防护罩存在与实际使用不匹配等问题，应及时反馈给采购部门和安全管理部门，共同协商解决方案。三、防护罩的使用管理1.佩戴要求员工在进入作业现场时，必须正确佩戴符合工作环境和岗位要求的防护罩。防护罩的佩戴应按照产品使用说明书的要求进行，确保佩戴牢固、舒适，不妨碍正常操作。严禁员工私自拆卸、改装防护罩，或使用已损坏、失效的防护罩。2.培训教育使用部门应定期组织员工进行防护罩使用培训，培训内容包括防护罩的作用、种类、适用范围、正确佩戴方法、维护保养知识等。新员工入职时，必须接受防护罩使用专项培训，经考试合格后方可上岗作业。通过培训，使员工了解防护罩的重要性，掌握正确的使用方法，提高自我保护意识。3.现场监督各级管理人员应加强对作业现场防护罩使用情况的监督检查，及时纠正员工不正确的佩戴行为。安全管理部门应不定期对作业现场进行巡查，发现未按规定佩戴防护罩的情况，应及时制止并进行记录，按照公司相关规定进行处理。对因未正确佩戴防护罩而引发的安全隐患，应立即责令整改，整改完成后方可继续作业。四、防护罩的维护管理1.日常维护使用部门应安排专人负责防护罩的日常维护工作，定期对防护罩进行清洁、检查，确保其表面干净、无污垢，各部件连接牢固、无松动。每日作业前，员工应对所使用的防护罩进行外观检查，如发现防护罩有损坏、变形等情况，应及时报告并停止使用，更换合格的防护罩。2.定期维护安全管理部门应制定防护罩定期维护计划，明确维护周期、维护内容和责任人。根据维护计划，定期对防护罩进行全面检查和维护，包括防护罩的防护性能检测、零部件的磨损情况检查、润滑保养等。对设备上的防护罩，设备管理部门应结合设备定期检修工作，同步进行防护罩的维护保养，确保其与设备的运行状况相适应。3.维护记录每次防护罩维护后，维护人员应填写维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。维护记录应妥善保存，作为防护罩维护管理的重要档案资料，以备查阅和追溯。五、防护罩的报废管理1.报废条件防护罩存在严重损坏，无法修复或修复后仍不能满足安全防护要求的。因产品更新换代、工艺变更等原因，原防护罩已不再适用的。超过规定使用年限，且防护性能明显下降的。2.报废审批使用部门填写防护罩报废申请单，详细说明报废原因、防护罩名称、规格型号、购置时间等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、检测报告等）。报废申请单经部门负责人审核后，报安全管理部门审批。安全管理部门应组织相关人员对报废申请进行现场核实和评估，确认符合报废条件的，予以批准。经批准报废的防护罩，由安全管理部门在公司资产管理系统中进行资产核销处理。3.报废处理对于批准报废的防护罩，使用部门应按照公司相关规定进行处理。可回收利用的，交物资回收部门进行回收；不可回收利用的，按照环保要求进行妥善处置，防止对环境造成污染。六、监督与考核1.监督检查安全管理部门定期组织对各部门防护罩的采购、使用、维护、报废等情况进行监督检查，检查结果以书面形式通报。监督检查内容包括防护罩的配备情况、员工佩戴情况、维护保养记录、报废处理情况等。对检查中发现的问题，责令相关部门限期整改。2.考核机制建立防护罩管理考核制度，将防护罩管理工作纳入部门和员工绩效考核体系。对在防护罩管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对因管理不善、违规操作等导致防护罩使用不当或安全事故的部门和