定额站管理制度

定额站管理制度一、总则（一）目的为加强定额站的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于定额站内全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业政策。2.公正公平原则：在各项工作中秉持公正、公平的态度。3.科学严谨原则：定额编制、审核等工作要科学合理、严谨细致。4.服务至上原则：为行业发展和相关部门、企业提供优质高效的服务。二、组织架构与职责（一）组织架构定额站设站长一名，副站长若干名，下设若干科室，包括定额编制科、审核科、市场调研科、综合科等。（二）职责分工1.站长职责全面负责定额站的管理工作，制定发展规划和年度工作计划。组织领导全站人员完成各项工作任务，协调与外部相关部门的关系。对重大事项进行决策，确保定额站工作的顺利开展。2.副站长职责协助站长开展工作，负责分管科室的管理，督促落实各项工作任务，及时向站长汇报工作进展情况。3.各科室职责定额编制科负责各类工程定额的编制、修订工作，收集、整理相关资料，进行数据分析和测算，确保定额的科学性和合理性。审核科对送审的工程预算、结算等进行审核，提出审核意见，保证工程造价的准确性。市场调研科开展建筑市场价格信息收集、分析工作，跟踪市场动态，为定额编制和调整提供依据。综合科负责人事、财务、行政等综合事务管理，保障站内工作的正常运转，做好文件收发、档案管理等工作。三、工作流程（一）定额编制流程1.前期准备确定编制项目，组建编制小组，收集相关政策法规、技术标准、市场价格等资料。2.数据收集与分析深入施工现场，了解工程实际情况，收集各类工程消耗数据，进行数据分析和整理。3.定额初稿编制根据收集的数据和分析结果，按照定额编制原则和方法，编制定额初稿。4.征求意见广泛征求建设单位、施工企业、行业协会等相关方的意见，对定额初稿进行修改完善。5.审核与批准组织专家对修改后的定额进行审核，审核通过后报上级主管部门批准发布。（二）工程审核流程1.受理送审接收建设单位或施工单位提交的工程预算、结算等送审资料，进行登记。2.资料审查对送审资料的完整性、真实性进行审查，不符合要求的通知送审单位补充完善。3.审核实施审核人员按照相关规定和标准，对工程造价进行详细审核，计算工程量，套用定额单价，审查各项费用计取。4.沟通协商与送审单位就审核中发现的问题进行沟通协商，达成一致意见。5.出具审核报告根据审核结果，出具审核报告，明确审定金额，并说明审核依据和理由。（三）市场调研流程1.制定调研计划明确调研目的、内容、范围、方法和时间安排。2.信息收集通过市场询价、问卷调查、实地走访等方式，收集建筑材料价格、人工费用、机械设备租赁价格等市场信息。3.数据分析对收集到的信息进行整理、分析，形成市场价格报告。4.结果反馈将市场调研结果及时反馈给相关科室，为定额编制和调整提供参考。四、人员管理（一）招聘与录用1.根据工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、条件和人数。2.通过多种渠道发布招聘信息，对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节的考核。3.确定拟录用人员，进行体检和背景调查，合格后办理录用手续。（二）培训与发展1.制定年度培训计划，组织开展业务培训、技能培训、职业道德培训等。2.鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，提升业务水平和综合素质。3.建立员工培训档案，记录培训情况和考核结果。（三）绩效考核1.制定绩效考核方案，明确考核指标、标准和方法。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.对考核不称职的员工进行诫勉谈话、岗位调整或辞退处理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金，提供其他福利待遇。3.根据企业发展和员工贡献，适时调整薪酬水平。五、财务管理制度（一）预算管理1.每年年底编制下一年度财务预算，包括收入预算、支出预算等。2.预算经审核批准后严格执行，不得随意调整。确需调整的，按规定程序办理。（二）收入管理1.规范各项收入来源，确保收入及时足额入账。2.加强对收费项目和标准的管理，严格按照规定收费。（三）支出管理1.严格执行财务审批制度，各项支出必须经过审批。2.控制费用支出，厉行节约，杜绝浪费。3.规范报销流程，确保报销凭证真实、合法、有效。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，对固定资产、流动资产等进行登记、核算和管理。2.定期进行资产清查，确保资产安全完整。3.按照规定进行资产处置，处置收入及时入账。六、档案管理制度（一）档案分类1.工程定额档案：包括定额编制、审核过程中形成的各类文件、资料等。2.人事档案：员工的个人基本信息、劳动合同、考核记录等。3.财务档案：会计凭证、账簿、报表等。4.业务档案：市场调研资料、工程审核报告等。（二）档案收集与整理1.各科室负责收集本科室工作中形成的档案资料，定期移交综合科。2.综合科对接收的档案进行整理、分类、编号，建立档案目录。（三）档案保管与借阅1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设施，确保档案安全。2.严格档案借阅制度，借阅档案需办理登记手续，按时归还。七、质量管理（一）质量目标确保定额编制、审核等工作的质量，使各项成果符合国家和行业标准要求。（二）质量控制措施1.建立质量管理制度，明确质量责任。2.加强对编制、审核过程的质量控制，实行多级审核制度。3.定期对工作成果进行质量检查，发现问题及时整改。八、信息化管理（一）信息化建设目标提高工作效率，实现信息资源共享，提升定额站的管理水平。（二）信息化系统建设1.建立定额编制与管理信息系统、工程审核管理系统、市场价格信息管理系统等。2.加强系统维护和安全管理，确保系统正常运行。（三）信息资源利用充分利用信息化系统，及时收集、整理、分析各类信息，为工作决策提供支持。九、廉政建设制度（一）廉政目标确保全体工作人员廉洁奉公，杜绝腐败行为。（二）廉政教育定期开展廉政教育活动，增强工作人员的廉洁意识。（三）监督检查建