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文档简介
商场楼管理制度一、总则(一)目的为了加强商场楼的规范化管理,确保商场楼的安全、有序运营,提升服务质量,保障消费者和商户的合法权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于商场楼内所有商户、工作人员以及进入商场楼的消费者。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保商场楼的人员和财产安全。2.服务至上原则:以优质的服务满足消费者和商户的需求,提升商场楼的整体形象。3.规范管理原则:依据国家法律法规和相关行业标准,建立健全各项管理制度,实现规范化管理。4.协同合作原则:商户、工作人员和管理部门之间要密切配合,协同合作,共同推进商场楼的发展。二、商场楼运营管理(一)营业时间商场楼的营业时间为[具体营业时间],如有调整将提前[X]天通知商户和消费者。(二)开闭店流程1.开店流程工作人员提前到达商场楼,开启照明、通风等设备。检查电梯、自动扶梯等设施设备是否正常运行。清洁人员对公共区域进行清洁卫生。商户按时开门营业,摆放商品。2.闭店流程商户整理商品,打扫店内卫生,关闭电源、门窗等。工作人员检查公共区域,关闭照明、通风等设备。检查电梯、自动扶梯等设施设备是否正常关闭。安保人员进行巡逻,确保商场楼安全。(三)楼层管理1.各楼层安排专人负责管理,协调处理本楼层的各类问题。2.定期对楼层进行巡查,检查商户经营秩序、环境卫生等情况。3.根据商场楼的布局和功能,合理安排商户分布,优化经营环境。(四)公共区域管理1.卫生管理制定公共区域清洁标准和流程,定期进行清扫、消毒。及时清理垃圾,保持公共区域整洁卫生。对卫生间等重点区域增加清洁频次。2.设施设备管理建立设施设备档案,记录设备的型号、购置时间、维修保养情况等。定期对电梯、自动扶梯、空调、消防设施等进行维护保养,确保设备正常运行。设立设施设备维修热线,及时处理设备故障报修。3.绿化管理在公共区域合理布置绿化景观,定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作。保持绿化景观的美观和整洁,营造舒适的购物环境。三、商户管理(一)商户入驻1.招商流程发布招商信息,吸引潜在商户报名。对报名商户进行资格审查,包括营业执照、经营范围、信誉等。邀请符合条件的商户进行实地考察,介绍商场楼的情况和招商政策。与意向商户进行洽谈,签订租赁合同和相关协议。2.入驻手续商户按照合同要求缴纳租金、押金等费用。提交营业执照、税务登记证等相关证件复印件。办理装修手续,提交装修图纸,经审核同意后进行装修。(二)商户经营规范1.商品管理商户所售商品应符合国家法律法规和质量标准,不得销售假冒伪劣商品。明码标价,不得进行价格欺诈。定期对商品进行盘点,确保商品数量和质量准确。2.服务管理商户工作人员应统一着装,佩戴工牌,礼貌待客。提供优质的售前、售中、售后服务,及时处理消费者投诉。遵守商场楼的服务规范和礼仪要求。3.促销活动管理商户举办促销活动应提前向商场楼管理部门报备,经审核同意后方可实施。促销活动应符合法律法规和商场楼的相关规定,不得进行不正当竞争。活动现场要保持秩序井然,不得影响其他商户经营和消费者购物。(三)商户考核1.考核指标经营业绩指标,如销售额、客流量等。服务质量指标,包括消费者投诉处理情况、顾客满意度等。遵守商场楼管理制度情况,如环境卫生、经营秩序等。2.考核周期每月进行一次月度考核,每季度进行一次季度考核,每年进行一次年度考核。3.考核结果应用对于考核优秀的商户,给予表彰、奖励和优惠政策。对于考核不合格的商户,发出整改通知,限期整改;整改仍不合格的,按照合同约定进行处理,直至解除租赁合同。四、消费者管理(一)消费者权益保护1.商场楼应严格遵守国家法律法规,保障消费者的合法权益。2.设立消费者投诉处理机制,及时受理和处理消费者投诉。3.要求商户严格履行商品质量和服务承诺,不得侵害消费者权益。(二)消费者行为规范1.消费者应遵守商场楼的公共秩序,不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。2.爱护商场楼的设施设备和环境卫生,不得损坏公共财物。3.按照规定的营业时间购物,不得在非营业时间强行进入商场楼。(三)消费者引导与服务1.在商场楼内设置引导标识,方便消费者购物。2.提供咨询服务,解答消费者的疑问。3.定期收集消费者意见和建议,不断改进服务质量。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确安全责任。2.制定安全应急预案,定期进行演练。3.加强安全宣传教育,提高员工和商户的安全意识。(二)消防管理1.按照国家消防法规要求,配备完善的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。2.定期对消防设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。3.保持消防通道畅通,不得堆放杂物。4.组织员工和商户进行消防知识培训和灭火演练,提高火灾应急处置能力。(三)治安管理1.设立安保岗位,配备安保人员,加强商场楼的巡逻防控。2.安装监控设备,覆盖商场楼公共区域和重点部位,确保监控无死角。3.严格执行人员和车辆出入登记制度,防止无关人员和车辆进入商场楼。4.及时处理各类治安事件,维护商场楼的安全秩序。(四)设施设备安全管理1.对电梯、自动扶梯、空调、电气设备等设施设备进行定期安全检查,发现问题及时整改。2.制定设施设备操作规程,要求操作人员严格按照规程操作。3.为设施设备购买足额的保险,降低安全风险。六、环境卫生管理(一)卫生标准1.制定商场楼环境卫生标准,包括公共区域、商户店铺等的清洁要求。2.明确不同区域的清洁频次和消毒要求。(二)清洁作业流程1.清洁人员按照规定的作业流程进行清扫、擦拭、拖地等工作。2.对垃圾进行分类收集、运输和处理,保持垃圾处理区域的清洁。(三)环境卫生检查与监督1.管理部门定期对商场楼环境卫生进行检查,发现问题及时通知清洁人员整改。2.设立环境卫生投诉渠道,接受消费者和商户的监督。七、装修管理(一)装修申请1.商户进行装修前,需向商场楼管理部门提交装修申请,包括装修图纸、装修方案、施工单位资质等。2.管理部门对装修申请进行审核,重点审查装修是否符合安全、消防、环保等要求。(二)装修施工规范1.施工单位应严格按照审核通过的装修图纸和方案进行施工。2.遵守施工时间规定,避免在营业时间进行产生噪音、粉尘等污染的施工活动。3.采取有效的安全防护措施,确保施工安全。4.施工过程中产生的垃圾应及时清理,保持施工现场整洁。(三)装修验收1.装修工程竣工后,商户应向管理部门提交装修验收申请。2.管理部门组织相关人员对装修工程进行验收,重点检查装修是否符合设计要求、安全消防规定等。3.验收合格后方可投入使用,验收不合格的,商户应按照要求进行整改,直至验收合格。八、物业管理(一)物业人员职责1.明确物业人员的岗位职责,包括客服、维修、安保、保洁等岗位。2.要求物业人员严格遵守工作纪律,履行工作职责。(二)物业服务内容1.提供公共区域的日常物业管理服务,如卫生保洁、设施设备维护等。2.协助管理部门进行商户管理和消费者服务工作。3.负责商场楼的水电、空调等能源管理,合理节约能源。(三)物业服务监督与评估1.管理部门定期对物业服务质量进行监督检查,发现问题及时要求物业企业整改。2.每年组
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