2025年合同终止与解除的备案流程解析

2025年合同终止与解除的备案流程解析合同编号：第一条合同基本信息1.1合同名称：1.2合同编号：1.3合同签订日期：1.4合同签订地点：1.5甲方：（以下简称甲方）1.6乙方：（以下简称乙方）1.7合同标的：1.8合同金额：1.9合同履行期限：第二条合同终止与解除的备案流程概述2.1本合同的终止或解除需按照国家有关法律规定及双方约定的程序进行。2.2双方同意，合同的终止或解除需满足以下条件：2.2.1一方发出书面通知；2.2.2另一方收到通知后未在法定或约定的期限内提出异议；2.2.3双方就合同终止或解除的事项达成一致意见；2.2.4法律法规规定的其他条件。2.3合同终止或解除后，双方应按照法律规定和本合同约定的要求办理备案手续。第三条合同终止与解除的备案流程3.1备案申请的提出3.1.1在合同终止或解除的情形发生后，任何一方均有权向另一方提出备案申请。3.1.2提交备案申请时，应向备案机关提交以下材料：a)合同终止或解除的书面通知；b)双方签字盖章的《合同终止/解除协议》；c)原合同及其补充协议的复印件；d)双方的营业执照或证件明文件；e)其他法律法规要求的材料。3.2备案受理3.2.1备案机关收到备案申请后，应在个工作日内进行初步审查。3.2.2初步审查合格后，备案机关应将申请材料录入备案系统，并向申请人发出受理通知书。3.3审核与决定3.3.1备案机关应在受理后个工作日内完成审核。3.3.2审核过程中，备案机关可以要求申请人补充或更正材料。3.3.3审核通过后，备案机关应出具《合同终止/解除备案证明》。3.4通知书的送达与生效3.4.1备案机关出具的《合同终止/解除备案证明》应送达双方当事人。3.4.2自备案证明送达之日起，合同终止或解除的效力正式生效。3.5存档与凭证3.5.1备案机关应将所有备案材料存档备查，存档期限为年。3.5.2备案凭证可作为双方履行合同终止或解除义务的证明文件。第四条备案流程的权利与义务4.1双方的权利4.1.1有权要求对方配合完成备案手续；4.1.2有权查阅、复制备案材料；4.1.3有权提出备案申请并获得备案证明。4.2双方的义务4.2.1有义务及时提交真实、完整的备案材料；4.2.2有义务配合备案机关完成审核工作；4.2.3有义务在备案完成后履行相应的法律义务。第五条备案流程的变更与解除5.1双方约定，备案流程的变更或解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。5.2变更或解除备案流程的通知应提前日送达对方，并说明变更或解除的理由。第六条违约责任6.1任何一方未按本合同约定履行备案义务的，应承担相应的违约责任。6.2违约方应赔偿守约方因备案延误造成的实际损失。6.3因备案延误导致合同无法履行的，违约方应承担全部责任。第七条争议解决7.1双方因本合同引起的争议，应通过友好协商解决；7.2协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同一式份，甲乙双方各执份，备案机关存档份。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：日期：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：