文书模板-合同纠纷案件情况说明的函

会计实操文库1/4文书模板-关于合同纠纷案件情况说明的函尊敬的[政府部门名称]：您好！我单位[单位名称]，统一社会信用代码为[具体代码]，现因与[合同对方单位名称]的合同纠纷案件，特向贵部门呈递此函，详细说明案件相关情况，恳请贵部门在职责范围内给予指导与支持。一、合同签订背景在[合同签订年份]，基于我单位业务拓展需求，与[合同对方单位名称]就[具体业务事项，如某项工程建设、货物采购、服务提供等]展开合作洽谈。经多轮沟通协商，双方于[具体合同签订日期]正式签订了[合同名称]合同（合同编号：[具体合同编号]）。合同约定[简要阐述合同核心条款，如工程合同中涉及工程范围、工期、造价；采购合同中的货物规格、数量、价格；服务合同里的服务内容、期限、费用等]，旨在明确双方权利义务，保障合作顺利推进。二、纠纷产生原因对方违约行为：在合同履行过程中，[合同对方单位名称]出现诸多违约情形。以工程合同为例，对方未按合同约定的施工进度推进，原计划[具体时间节点]应完成[具体工程进度内容，如基础工程完工、主体结构封顶等]，截至[当前日期]，仅完成[实际完成进度]，严重延误工期。经我方多次书面催告，对方仍未能有效整改。在货物采购合同中，对方交付的货物存在严重质量问题，与合同约定的规格、质量标准不符，经专业检测机构检测，不合格率高达[X]%，给我单位后续生产经营带来极大困扰。合同条款歧义：合同部分条款存在理解歧义，也是引发纠纷的重要因素。例如，在服务合同中关于服务质量验收标准的条款，合同表述较为模糊，未明确具体量化指标和验收程序。我方认为应按照行业通行标准及双方前期沟通的预期效果进行验收，而对方则以合同未明确规定为由，对我方提出的质量异议不予认可，导致双方在服务质量是否达标问题上僵持不下。三、已采取措施内部沟通协商：发现纠纷后，我单位第一时间成立专项工作小组，与[合同对方单位名称]进行多轮内部沟通协商。通过面对面会议、函件往来等方式，明确指出对方违约行为及合同条款歧义带来的问题，积极寻求解决方案。但对方在沟通中态度消极，对违约事实避重就轻，未能达成有效共识。法律途径尝试：为维护自身合法权益，我单位咨询专业法律顾问，收集整理相关证据材料，包括合同文本、往来函件、工程进度记录、货物质量检测报告等。已向[具体仲裁机构/法院名称]提交仲裁/诉讼申请，目前案件处于[具体案件进展阶段，如立案受理、开庭审理、等待判决等]。四、期望政府部门支持调解协助：鉴于合同纠纷对我单位正常经营造成较大影响，且案件处理周期较长，希望贵部门能够发挥调解协调职能，协助组织双方进行调解。凭借贵部门的公信力和专业资源，促使双方理性协商，达成和解方案，降低纠纷解决成本，维护良好的市场秩序。政策指导：在合同纠纷处理过程中，涉及诸多法律法规及政策解读问题。期望贵部门能够提供相关政策指导，帮助我单位准确理解适用法律政策，确保在合法合规前提下妥善解决纠纷。同时，也希望贵部门对类似合同纠纷案例进行梳理总结，为企业提供参考借鉴，提升企业合同管理水平和风险防范能力。监督督促：恳请贵部门对[合同对方单位名称]的履约行为及纠纷处理态度进行监督督促。对于存在明显违约行为且拒不整改的企业，依法依规采取相应监管措施，保障市场交易的公平公正，维护我单位及其他企业的合法权益。我们深知贵部门在维护市场秩序、解决企业纠纷方面发挥着重要作用，期待贵部门给予支持与帮助。如有需要，我单位将积极配合