二零二五一季度特许品牌加盟商节假日促销方案报备流程细则

特许品牌加盟商节假日促销方案报备流程细则本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：特许品牌加盟商节假日促销方案报备流程细则第一条定义与适用范围1.3本细则适用于乙方在甲方授权经营区域内开展的所有节假日促销活动，包括但不限于元旦、春节、五一国际劳动节、国庆节等法定节假日及甲方指定的其他促销节点。第二条促销方案制定要求（1）促销活动名称、主题及目标；（2）活动时间范围（具体至______年______月______日至______年______月______日）；（3）参与促销的商品品类、具体商品清单及价格调整明细；（4）宣传物料设计样稿（含线上线下渠道）；（5）预计投入费用明细表及资金来源说明；（6）人员安排及执行计划。2.2促销方案中所有价格调整幅度不得超过甲方规定之品牌指导价浮动范围（±______%）。第三条报备流程与时限3.1乙方应通过甲方指定之电子系统（网址：________________________）提交促销方案，并同步发送盖章扫描件至________________________。3.2甲方应在收到完整材料后______个工作日内完成初审，并以书面形式反馈修改意见；乙方须在收到意见后______个工作日内完成修订并重新提交。3.3终审通过后，甲方应出具《促销方案备案回执》（编号规则：________________________），该回执为乙方开展活动的唯一合法依据。第四条方案执行规范4.1乙方须严格按照备案方案执行促销活动，不得擅自变更商品品类、价格体系、宣传口径等核心要素。如遇不可抗力需调整，应提前______日提交《促销方案变更申请表》（附表1）并获甲方书面批准。4.2所有宣传物料必须使用甲方提供的品牌标识标准文件（版本号：________________________），印刷品误差率不得超过______%。第五条监督与检查5.1甲方有权在促销期间委派稽查人员对乙方经营场所进行突击检查，检查内容包括：（1）实际销售价格与备案方案一致性；（2）宣传物料使用合规性；（3）消费者投诉处理记录。5.2乙方应保存完整的促销活动台账，包括每日销售数据、库存变动记录及消费者反馈，保存期限不得少于______年。第六条费用分担机制6.1甲方承担全国性媒体广告费用的______%，乙方承担区域广告费用的______%。6.2促销赠品成本由乙方全额承担，但单件赠品采购价不得高于______元，且须通过甲方指定供应商采购（供应商名录见附件2）。第七条知识产权保护7.1促销方案中产生的原创文案、设计图稿、活动创意等知识产权归属甲方所有，乙方不得用于非授权用途。7.2乙方因违规使用第三方知识产权导致的法律责任由其独立承担，且须赔偿甲方品牌损失费______元/次。第八条数据报送义务（1）经审计的促销活动专项财务报表；（2）消费者满意度调查报告（样本量不低于______份）；（3）竞品市场动态分析报告。8.2所有数据文件须加盖乙方公章及法定代表人签章，采用______格式通过______方式提交。第九条违约处理9.1未按时报备即开展促销活动，处以当次预计销售额______%的违约金，最低不少于______元。9.2实际执行与备案方案差异率超过______%的，每超出1个百分点扣除保证金______元。9.3年度累计违规达______次者，甲方有权单方终止特许经营协议。第十条争议解决10.1因本细则产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，提交________________________仲裁委员会仲裁。10.2仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本细则其他条款。第十一条不可抗力11.1因自然灾害、疫情、政府行为等不可抗力导致促销活动无法实施的，受影响方应在事发后______小时内提交书面证明文件。11.2经甲方核实后，双方可协商顺延活动期限或变更实施方案，但最长延期不得超过______日。第十二条培训支持12.1甲方应于每年______月组织促销策划专项培训，乙方须指派至少______名管理人员参加。12.2培训费用由甲方承担______%，乙方承担______%，差旅费用由参训方自行负担。第十三条物料管理13.1甲方提供的促销物料应于活动结束后______日内清点返还，破损率超过______%的部分按成本价赔偿。13.2乙方自制物料须在活动结束后______日内销毁，并提供视频记录作为证明。第十四条消费者权益14.1促销商品须提供与正价商品同等质量的售后服务，退换货期限不得少于______日。14.2限量促销活动需提前______日进行库存公示，并实施排队叫号系统以防止纠纷。第十五条应急预案15.1乙方须制定《促销活动安全预案》，包括但不限于人群疏散方案、消防应急预案、医疗救援通道，并于活动前______日报备当地行政主管部门。15.2单日客流量预计超过______人次时，必须配备专业安保团队，相关费用计入促销成本。第十六条评估与改进16.1甲方应于每年______月发布《节假日促销效果白皮书》，乙方须根据白皮书内容提交改进计划。16.2连续______次促销评估排名后______%的加盟商，次年节假日促销审批流程自动升级为特别审查程序。第十七条附则17.1本细则作为《特许经营合同》附件，与其具有同等法律效力，未尽事宜以特许经营合同为准。17.2任何条款修改须经双方加盖公章确认，修改后的细则自______年______月______日起生效。第十八条附件清单18.1附表1：《促销方案变更申请表》18.2附件2：《指定供应商名录》18.3附件3：《促销物料验收标准》18.4附件4：《安全预案编制指南》第十九条生效条件19.1本细则自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至______年______月______日。19.2期满前______日未提出书面终止通知的，自动续期______年，最多可续期______次。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与分类（1）物流服务商：负责促销商品仓储、配送的________________________；（2）支付平台：提供收单服务的________________________；（3）广告代理：执行区域广告投放的________________________；（4）审计机构：具有________________________资质的独立第三方；（5）其他经甲方备案的________________________。20.2第三方资质要求：（1）注册资本不低于______万元；（2）成立时间不少于______年；（3）具备________________________行业认证；（4）近三年无重大违法记录。第二十一条第三方引入程序（1）第三方营业执照副本及资质证书；（2）服务合同草案（须包含________________________条款）；（3）既往合作案例及客户评价。21.2甲方应在______个工作日内完成资质审查，并向乙方出具《第三方准入意见书》（编号规则：________________________）。第二十二条第三方合同管理（1）服务内容及标准（响应时间≤______小时，差错率≤______%）；（2）数据保密义务（保密期限不少于合同终止后______年）；（3）知识产权归属（详见第24.3条）；（4）连带责任条款（因第三方过失导致品牌损失的赔偿标准）。22.2乙方须在第三方合同签署后______日内，向甲方提交完整合同副本及________________________。第二十三条第三方服务监督23.1甲方有权对第三方服务进行全流程监控，包括：（1）每月调取第三方服务日志不少于______次；（2）要求第三方提交《服务质量月报》（模板见附件6）；（3）组织匿名抽查（频次不低于______次/季度）。（1）连续______次服务评分低于______分；（2）泄露商业秘密的证据确凿；（3）发生重大安全事故导致乙方停业≥______日。第二十四条第三方责任边界24.1第三方对其直接提供的服务承担主体责任，包括：（1）物流服务商对商品损毁/丢失的赔偿（按商品吊牌价的______%赔付）；（2）支付平台对结算错误的更正（差错金额的______倍补偿）；（3）广告代理对投放失误的补救（覆盖人群不足时补投______倍量）。（1）第三方在其过错范围内先行赔付；（2）不足部分由乙方承担______%；（3）甲方仅在重大品牌危机时承担不超过______%的连带责任。24.3第三方在服务过程中产生的知识产权归属：（1）广告创意、文案著作权归甲方所有；（2）物流路径优化算法归第三方所有；（3）数据分析模型由甲乙双方共有。第二十五条数据安全管理25.1第三方处理经营数据时须遵守：（1）建立独立数据隔离区，访问日志保留≥______年；（2）不得将消费者信息用于非授权用途；（3）发生数据泄露后______小时内通知甲乙双方。25.2第三方数据使用授权范围以《数据共享协议》（附件7）为准，超出范围的每次处罚______元。第二十六条第三方费用结算26.1涉及第三方的费用支付规则：（1）物流费用由乙方承担______%，甲方补贴______%（上限______元/季度）；（2）审计费用由甲方统一结算后按______比例分摊至乙方账户；（3）广告代理费按______比例从促销保证金中抵扣。26.2第三方发票开具要求：（1）须注明服务期间为______年______月______日至______年______月______日；（2）附《服务验收确认单》（经乙方签章）；（3）采用________________________税控系统开具。第二十七条第三方更换机制（1）自然年度内投诉量≥______次且整改无效；（2）服务成本同比上涨≥______%；（3）发生________________________级服务事故。27.2更换第三方时应履行：（1）提前______日书面通知原服务商；（2）完成数据迁移及工作交接（过渡期≤______日）；（3）向甲方提交《第三方更换备案报告》。第二十八条争议多方处理28.1涉及第三方的争议解决流程：（1）乙方应在事发后______日内组织三方会谈并形成纪要；（2）未能达成一致的，提交________________________仲裁委员会适用简易程序审理；（3）仲裁裁决对三方具有同等约束力。28.2争议处理期间的费用分担：（1）仲裁费按责任比例分担（甲方______%、乙方______%、第三方______%）；（2）律师费由败诉方全额承担。第二十九条第三方退出管理29.1合同终止后第三方须履行：（1）______日内归还全部商业秘密载体；（2）清除所有系统访问权限；（3）提交《数据销毁公证书》（由________________________机构出具）。29.2第三方退出后竞业限制：（1）______年内不得为甲方竞争品牌提供同类服务；（2）违反竞业限制的赔偿金为合同总额的______倍。第三十条附则修订30.1原合同第十七条修订为：本细则及第三方补充条款共同构成《特许经营合同》不可分割的组成部分。30.2新增附件清单：（5）附件5：《第三方服务商备案表》（6）附件6：《服务质量月报模板》（7）附件7：《数据共享协议范本》甲方（特许品牌方）：公司名称：________________________注册地址：________________________法定代表人：________________________签署日期：______年______月______日