酒店场地布置协议书

酒店场地布置协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要乙方为其提供酒店场地布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）场地信息乙方负责为甲方在[酒店名称及地址]的[具体场地名称]进行场地布置。该场地面积为[x]平方米，场地形状为[描述场地形状]，场地内现有设施包括[列举现有设施，如桌椅、灯光设备等]。（二）布置项目及要求1.舞台布置搭建一个长[x]米、宽[Y]米的舞台，舞台高度为[Z]厘米，舞台背景采用[材质及设计方案，如木质结构搭配高清LED屏幕，显示活动主题等内容]，舞台前沿设置彩色灯带装饰。在舞台上放置专业音响设备一套，包括主音箱[品牌及型号]、功放[品牌及型号]、调音台[品牌及型号]等，确保声音清晰、覆盖全场且音质效果良好。舞台两侧各设置一个追光灯，追光灯型号为[具体型号]，用于突出舞台表演效果。2.观众席布置摆放[数量]排观众座椅，座椅间距为[x]厘米，座椅颜色为[具体颜色]，并确保座椅整齐排列、稳固舒适。在观众席过道两侧设置花篮装饰，每个花篮高度为[x]厘米，花篮内鲜花品种为[列举鲜花品种，如玫瑰、百合等]，颜色搭配协调。在观众席上方悬挂彩色气球，气球颜色为[具体颜色]，气球间距为[x]厘米，营造欢快的活动氛围。3.签到区布置设置一个签到台，签到台采用[材质及设计方案，如木质雕花搭配金色装饰，长[x]米、宽[Y]米]，签到台上放置签到簿、笔、鲜花装饰（鲜花品种及颜色同观众席过道花篮）。在签到台后方设置背景板，背景板设计与活动主题相契合，采用[材质及内容，如喷绘材质，显示活动名称、主办方及承办方信息等]。4.其他区域布置入口处设置拱门一个，拱门跨度为[x]米，颜色为[具体颜色]，拱门上标有活动主题字样。在场地四周墙壁上张贴活动海报，海报尺寸为[长x厘米×宽Y厘米]，海报内容包括活动信息、嘉宾介绍等，张贴间距为[x]厘米。根据甲方要求，在场地指定区域设置展示区，展示区采用[展示架材质及设计方案，如铝合金展示架搭配玻璃展示面板，长[x]米、宽[Y]米]，用于展示甲方相关产品或宣传资料。（三）布置时间及验收1.乙方应于[布置开始日期]开始进行场地布置工作，并于[布置完成日期]前完成全部布置工作，确保场地布置符合本协议约定及甲方要求。2.布置完成后，甲方应在[验收期限，如24小时内]组织验收。如甲方发现布置不符合约定，应立即通知乙方进行整改，乙方应在接到通知后的[整改期限，如12小时内]完成整改，直至达到验收标准。验收合格后，双方签署验收确认书。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的场地布置工作进行监督，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方提出的合理要求进行场地布置。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或解除本协议。2.义务向乙方提供场地布置所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、内容、嘉宾信息、产品资料等，确保所提供资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理场地布置过程中可能需要的相关手续和许可，如场地使用许可、临时用电许可等（如有需要）。在乙方进行场地布置工作时，为乙方提供必要的协助和便利条件，包括但不限于允许乙方进入场地、协调场地内其他人员配合等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主选择场地布置所需的材料、设备和人员，但所选用的材料、设备应符合国家相关标准和行业规范，且质量合格、安全可靠。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任或解除本协议。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间，精心组织场地布置工作，确保布置效果达到甲方预期。自行承担场地布置过程中的全部费用，包括但不限于材料采购费用、设备租赁费用、人员劳务费用、运输费用等，但本协议另有约定的除外。负责场地布置过程中的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，确保布置工作安全进行，因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。在场地布置过程中，如因不可抗力或甲方原因导致布置工作无法正常进行或需要变更布置内容，应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。场地布置完成后，负责清理场地内的布置材料、设备等杂物，保持场地整洁。向甲方提供场地布置相关的设计方案、效果图等资料（如有需要），并根据甲方意见进行修改和完善。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议约定的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部场地布置工作所需的一切费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[预付款支付期限，如3个工作日内]向乙方支付服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后的[验收款支付期限，如5个工作日内]，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期，如15日]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应按照协议总金额的[违约解除协议赔偿比例，如20%]向乙方支付赔偿金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法正常进行场地布置或布置工作需要变更，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照协议总金额的[资料提供违约赔偿比例，如10%]向乙方支付违约金。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成场地布置工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[逾期完成违约金比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完成宽限期，如10日]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照协议总金额的[违约解除协议赔偿比例，如20%]向甲方支付赔偿金。2.若乙方布置的场地不符合本协议约定及甲方要求，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准。若因乙方整改导致布置工作逾期完成，乙方应按照前款规定承担逾期完成违约责任。如乙方经两次整改仍未达到验收标准，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的全部服务费用，并按照协议总金额的[质量不合格违约赔偿比例，如30%]向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限，如3年]。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：