物业退回协议书范本

物业退回协议书范本甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方与乙方就[物业具体名称]的物业服务事宜签订了相关物业服务合同（合同编号：[合同编号]），现因[具体原因]，双方经友好协商，就物业退回相关事宜达成如下协议：一、物业基本情况1.物业名称：[物业具体名称]2.物业地址：[详细地址]3.物业建筑面积：[具体面积]平方米4.物业类型：[住宅/商业/写字楼等]5.配套设施设备：包括但不限于[列举主要设施设备，如电梯、消防系统、给排水系统等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式退回物业相关资料及物品。有权监督乙方在物业退回过程中的各项工作，确保物业完好无损地交接。2.义务按照本协议约定向乙方支付物业退回过程中涉及的相关费用（如有）。协助乙方办理物业退回过程中需要甲方配合的各项手续，提供必要的文件和证明。对乙方退回的物业资料及物品进行妥善保管和接收，如发现缺失或损坏，应及时通知乙方并要求补足或赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用（如有）。在完成物业退回工作后，有权要求甲方出具物业退回确认文件。2.义务按照本协议约定的时间和方式，将物业相关资料及物品完整、准确地退回给甲方。在物业退回前，对物业进行全面检查和清理，确保物业处于良好状态，各项设施设备正常运行（除正常损耗外）。负责处理物业退回前的所有遗留问题，包括但不限于未结清的费用、未处理的投诉等，并承担相应的法律责任。在物业退回过程中，遵守国家法律法规及相关政策规定，不得损害甲方及第三方的合法权益。三、物业退回的具体内容及方式（一）物业资料1.物业档案资料：包括但不限于物业规划设计图纸、建设工程竣工验收资料、房屋及设施设备的产权资料、业主及物业使用人的档案资料等。2.物业服务资料：包括但不限于物业服务合同、物业服务方案、财务收支账目、维修养护记录、安全管理记录、环境卫生管理记录等。3.退回方式：乙方应在本协议生效后的[x]个工作日内，将上述物业资料整理成册，并以纸质版和电子版的形式一并交付给甲方。纸质版资料应一式[x]份，由双方签字确认后各执一份。电子版资料应存储在移动硬盘或其他可移动存储设备中，并确保数据的完整性和可读性。（二）物业物品1.办公设备及用品：包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜等。乙方应确保上述设备及用品能够正常使用，并清理设备中的数据，确保数据安全。2.维修工具及材料：包括但不限于各类维修工具、备用零部件、建筑材料等。乙方应将上述物品进行分类整理，并列出清单交付给甲方。3.其他物品：根据物业实际情况，还包括但不限于[列举其他需要退回的物品]。4.退回方式：乙方应在本协议生效后的[x]个工作日内，将上述物业物品清理完毕，并按照甲方指定的地点和方式进行交付。对于大型设备或贵重物品，乙方应负责安排专业运输人员进行运输，并承担运输过程中的安全责任。（三）物业设施设备1.设施设备清单：乙方应在物业退回前，编制详细的设施设备清单，包括设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、维修保养记录等，并提交给甲方。2.设施设备检查：乙方应组织专业人员对物业内的设施设备进行全面检查，确保设施设备能够正常运行（除正常损耗外）。对于存在故障或损坏的设施设备，乙方应及时进行维修或更换，确保在物业退回时设施设备处于良好状态。3.设施设备交接：在完成设施设备检查和维修后，乙方应与甲方进行设施设备交接。交接过程中，双方应共同对设施设备进行逐一核对，确保设施设备的数量、型号、规格等与清单一致，并在交接清单上签字确认。4.退回方式：设施设备的退回以实际现状为准，乙方应确保设施设备在退回时能够正常运行（除正常损耗外）。对于一些需要办理相关手续的设施设备，如电梯、消防系统等，乙方应协助甲方办理相关手续，确保设施设备的使用合法性。四、费用结算1.物业服务费用：截至物业退回之日，甲方应向乙方支付的物业服务费用，按照双方签订的物业服务合同约定进行结算。乙方应在物业退回前，向甲方提供物业服务费用结算清单，经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内支付完毕。2.其他费用：在物业退回过程中，如涉及到乙方为甲方垫付的其他费用（如水电费、垃圾清运费等），乙方应提供相关费用凭证，经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内支付给乙方。3.保证金退还：如乙方在物业服务期间向甲方缴纳了保证金，在完成物业退回工作且双方无任何争议后，甲方应在[x]个工作日内将保证金全额退还给乙方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停物业退回工作，并要求甲方支付全部费用及违约金后再继续进行。若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关手续，导致物业退回工作延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式退回物业相关资料及物品，每逾期一日，应按照物业服务费总额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及承担违约责任。若乙方退回的物业资料及物品不完整、不准确，或者物业设施设备存在故障或损坏等问题，乙方应负责补足、修复或赔偿，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方在物业退回过程中违反国家法律法规及相关政策规定，给甲方及第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：_________________