小学食堂购货协议书

小学食堂购货协议书甲方（购货方）：名称：[小学名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供货方）：名称：[供货方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为小学食堂采购食材及相关物资，乙方具备提供相应货物及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方小学食堂购货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物种类及规格1.粮油副食类大米：[品牌名称]，规格为[具体重量，如5kg/袋]，质量符合国家相关食品安全标准，米粒饱满，无异味，无霉变。面粉：[品牌名称]，规格为[具体重量，如25kg/袋]，为优质小麦粉，色泽洁白，面筋质含量符合国家标准。食用油：[品牌名称]，规格为[具体容量，如5L/桶]，采用[压榨/浸出]工艺，符合国家食用油质量标准，无添加剂。调味品：包括盐、糖、酱油、醋、鸡精等，均为知名品牌，如[列举品牌名称]，质量符合相应国家标准，无过期变质现象。2.肉类猪肉：为新鲜猪肉，来自正规养殖场，具有动物检疫合格证明，瘦肉率适中，肉质鲜嫩，无注水、无病害。牛肉：新鲜牛肉，肉质纹理清晰，有光泽，无异味，经过严格检验检疫，确保安全卫生。鸡肉：鸡肉为冰鲜或冷冻产品，来自合法合规的供应商，无激素残留，口感良好。3.蔬菜类提供各类新鲜蔬菜，如白菜、萝卜、西红柿、黄瓜、土豆等，保证蔬菜无农药残留超标，无病虫害，符合绿色食品标准或普通食品安全标准。蔬菜应根据季节供应，确保菜品的多样性和新鲜度，优先采购本地应季蔬菜。4.蛋类鸡蛋为新鲜鸡蛋，来自健康鸡群，外壳清洁，无破损，经过严格筛选和检验，符合食品安全要求。鸭蛋等其他蛋类产品质量同样需达到国家相关标准，确保安全可食用。5.干货及豆制品类干货：如木耳、香菇、海带等，干货应干燥、无霉变、无虫蛀，品质优良。豆制品：豆腐、豆皮、豆干等豆制品，采用新鲜原料制作，无异味，无添加剂，符合豆制品卫生标准。（二）服务内容1.乙方负责将货物按照甲方要求的时间、地点准确配送至小学食堂。配送车辆应保持清洁卫生，定期消毒，确保运输过程中货物不受污染。2.乙方应提供货物的质量检测报告及相关合格证明文件，随货同行。如遇食品安全问题，乙方应积极配合甲方进行调查处理，并承担相应责任。3.乙方应根据甲方食堂的需求变化，及时调整货物的供应种类和数量，确保食堂的正常运转。4.乙方应安排专人与甲方对接，及时处理甲方在购货过程中提出的问题和反馈意见，提供优质的售后服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量和时间提供货物及服务。有权对乙方提供的货物进行检验、验收，如发现货物不符合合同约定，有权拒绝接收，并要求乙方及时更换或处理。有权根据食堂实际需求，合理调整购货数量和品种，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的购货信息，包括食堂每日预估用餐人数、菜品需求等，以便乙方合理安排货物供应。在货物验收过程中，应给予乙方必要的配合，如提供验收场地、设备等。对乙方提供的货物信息和商业秘密予以保密。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时、按质、按量提供货物时，有权要求甲方给予合理的宽限期或协商解决方案。有权对甲方提出的合理购货需求给予积极响应，并根据实际情况提供建议和解决方案。2.义务严格按照合同约定的质量、规格、数量和时间向甲方提供货物及服务。货物应符合国家相关食品安全标准和行业标准，无假冒伪劣、变质过期等问题。负责货物的运输、装卸，确保货物安全无损地送达甲方指定地点。运输过程中如发生货物损坏、丢失等情况，由乙方承担全部责任，并及时补货或赔偿甲方相应损失。定期向甲方提供货物的价格信息，并保证价格合理、公平，不得高于市场同类产品的合理价格。如遇市场价格波动较大，应提前通知甲方。建立健全货物质量追溯体系，对所供应货物的来源、加工、运输等环节进行详细记录，以便在需要时能够及时追溯和查询。接受甲方及相关部门的监督检查，积极配合甲方处理食品安全问题和其他相关事宜。三、价格及付款方式（一）价格1.乙方提供的货物价格应按照双方协商确定的价格执行。价格包含货物成本、运输成本、税费等一切费用，乙方不得在合同履行期间擅自提高价格。2.如遇市场价格波动较大，双方应根据市场行情协商调整货物价格，并签订书面补充协议。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的货物并验收合格后的[x]个工作日内，以银行转账或支票等方式向乙方支付货款。2.乙方应在每月[具体日期]前向甲方提供上月的购货清单及发票，甲方在审核无误后，按照上述付款方式支付货款。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.乙方应根据甲方的购货需求，在双方约定的时间内将货物送达甲方指定地点。具体交货时间为每周[具体星期]，乙方应提前与甲方沟通确定每次的具体交货时间。2.如因特殊情况需要调整交货时间，乙方应提前[x]小时通知甲方，并确保调整后的交货时间不影响甲方食堂的正常运营。（二）交货地点乙方应将货物运送至甲方小学食堂指定的收货地点，由甲方指定专人负责接收货物。（三）验收1.货物送达后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收内容包括货物的质量、规格、数量、包装等是否符合合同约定。2.甲方有权委托专业机构对货物进行检验检测，如检验检测结果不符合合同约定，检验检测费用由乙方承担。乙方应按照甲方要求及时更换或处理不合格货物，并承担由此给甲方造成的一切损失。3.验收合格后，甲方应出具验收报告，验收报告作为双方结算货款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方提供的合格货物，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于货物往返运输费用、存储费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量、规格、数量和时间提供货物及服务，每逾期一日，应按照当次供货金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.如乙方提供的货物存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、医疗费、误工费、诉讼费等直接和间接损失。3.乙方擅自提高货物价格或未按照合同约定的价格执行的，甲方有权按照合同约定价格支付货款，并要求乙方返还差价部分。乙方还应按照差价金额的[x]倍向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定提供货物的质量检测报告及相关合格证明文件，甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方限期提供。如乙方逾期仍未提供，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应违约责任。5.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，如一方提出解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（三）合同生效及期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为[x]年，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。合同期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[x]年。如需终止合同，双方应提前[x]个月书面通知对方。（四）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：__