会议住宿餐饮协议书

会议住宿餐饮协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供会议期间的住宿及餐饮服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）住宿服务1.房间数量及类型乙方应提供[x]间客房供甲方参会人员使用，其中标准间[x]间，大床房[x]间，套房[x]间。客房应配备齐全的设施设备，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空调、电视、独立卫生间等，且设施设备应能正常使用，符合安全及卫生标准。2.住宿时间自[入住日期]起至[退房日期]止。甲方应提前向乙方提供预计入住及退房时间，以便乙方做好相应准备。实际入住及退房时间如有变动，甲方应提前[x]小时通知乙方。3.住宿费用包含乙方提供的住宿费用应包含客房住宿费用、每日免费的洗漱用品更换、房间内免费的饮用水供应以及客房内的基本清洁服务。（二）餐饮服务1.餐饮种类及标准早餐：乙方应提供丰富多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、鸡蛋、牛奶、粥、水果、小菜等。早餐应保证食品安全与卫生，符合国家相关标准。午餐和晚餐：乙方应根据甲方的要求制定合理的菜单，提供包括但不限于荤素搭配的热菜、汤品、主食等。菜品应注重营养均衡，口味多样化，且应符合甲方参会人员的饮食习惯。具体菜单应在会议前[x]天由双方共同确定。茶歇：在会议期间，乙方应根据会议安排提供茶歇服务，包括但不限于咖啡、茶、点心、水果等。茶歇时间及地点由双方协商确定。2.餐饮时间早餐时间：每日[早餐开始时间][早餐结束时间]。午餐时间：每日[午餐开始时间][午餐结束时间]。晚餐时间：每日[晚餐开始时间][晚餐结束时间]。茶歇时间：[具体茶歇时间]。3.餐饮费用包含乙方提供的餐饮费用应包含食材采购、加工制作、餐具使用、餐饮服务人员费用以及场地清洁等费用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的住宿及餐饮服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现服务质量问题，有权要求乙方及时整改。2.义务应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。应提前向乙方提供参会人员的名单、入住及退房时间、特殊饮食要求等信息，确保乙方能够做好相应准备。在会议期间，应配合乙方的管理工作，遵守乙方制定的相关规定。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。根据甲方的要求和实际情况，有权合理调整住宿及餐饮服务的安排，但应提前通知甲方。2.义务应按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、安全、卫生的住宿及餐饮服务。负责住宿及餐饮场所的日常清洁、维护和管理工作，确保场所环境整洁、设施设备正常运行。配备足够数量的服务人员，服务人员应具备良好的服务态度和专业技能，能够及时响应甲方参会人员的需求。严格遵守国家有关食品安全、卫生、消防等法律法规，确保服务过程符合相关标准。如因乙方原因导致甲方参会人员发生食品安全事故、人身伤害等问题，乙方应承担全部法律责任。在会议期间，应根据甲方的需求提供必要的协助和支持，如会议场地布置、设备调试等。三、费用及支付方式（一）费用标准1.住宿费用标准间每晚[x]元，大床房每晚[x]元，套房每晚[x]元，总住宿费用为[x]元。2.餐饮费用早餐每人每餐[x]元，午餐每人每餐[x]元，晚餐每人每餐[x]元，茶歇每人每次[x]元，总餐饮费用为[x]元。以上费用总计：[x]元（大写：____________________）。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付总费用的[x]%作为定金，即[x]元（大写：____________________）。在会议结束后[x]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余费用，即[x]元（大写：____________________）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确或未提前通知乙方相关变动，导致乙方无法按照协议约定提供服务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供住宿及餐饮服务，乙方应采取措施及时整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的费用，乙方应退还甲方多支付的费用，并按照未提供服务部分费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方服务质量问题给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供住宿及餐饮服务，每逾期一次，应按照该次服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反国家有关食品安全、卫生、消防等法律法规，导致甲方参会人员发生食品安全事故、人身伤害等问题，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方参会人员的损失、支付相关医疗费用、承担法律诉讼费用等，同时甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如变更协议内容或解除协议等。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容履行完毕，且双方按照本协议约定结清所有费用后，本协议自动终止。（四）其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。