第一二部分企业合同管理工具箱样本

第一二部分企业合同管理工具箱

第一部分企业合同管理

办公文书与图表

第一章合同管理常用办公文书

企业合同立项申请书

立项是指项目建议者向企业的主管部门呈

报拟设立项目的建议书和初步可行性研究报告，

经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批

的法律程序。

合同立项是指企业相关部门对即将签署的

重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合

同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门

审查同意的程序。

重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应

向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请

书的格式为：

标题有两种写法，一种是直接写合同立项申

请书，另一种是在申请书前加上内容，“X公司

关于X合同项目立项的申请书”、“关于X合同项

目立项的申请书”等，实际操作中，企业一般采

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用第二种写法。

顶格写明接受申请书的部门名称或主管领

导。

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，

其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要

写得清楚、简洁。具体应注意以下几点：

(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及的

数据要准确无误。

(2)理由要充分、合理，实事求是，不能

虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴

实。

结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导

帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此

致”、“敬礼”等礼貌用语。

、日期

个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申

请要写明名称并加盖公章，注明日期。

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［标准范例］

X公司X合同项目立项的申请书

X部门：

兹有我部门负责的“X项目”的建筑外包工

作，开展该项目需要于厂区西侧新建厂房一处，

现址于X,总用地面积X/，建筑容积率X,建

筑密度X,建筑面积又冠，总投资X万元。

按企业领导X提出的要求，我部门已与X、

X等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式

签署建筑工程外包合同。根据企业有关制度规

定,现向贵处办理合同项目核准手续,请予办理。

附:关于X合同项目立项的申请报告

申请人（签章）：

X年X月X日

企业合同项目立项报告书

立项报告书是指项目建议者向企业的主管

部门呈报拟设立项目的可行性研究分析，经企业

主管部门审查同意并转报审批机构审批的程序。

企业相关部门就重大复杂合同应向相关部

门递交立项申请书，应附交项目立项报告。不同

的业务有不同的格式，具体格式应根据业务实际

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需求予以选用。合同项目立项报告书一般应包括

以下内容：

(1)项目名称。

(2)所属专项。

(3)项目概述。

(4)立项依据。

1)项目的立项依据。

2)项目的研究内容、研究目标，以及拟解

决的关键问题。

3)拟采取的研究方案及可行性分析。

4)项目的特色与创新之处。

5)项目的考核内容与指标。

(5)项目优势。

(6)组织实施。

(7)投资效益。

(8)申报单位。

(9)项目组主要成员。

(10)申请者。

(11)联系电话。

(12)合作单位。

(13)需要说明的其它问题等。

立项申请书由项目的主承担部门填写，经项

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目所在部门审查同意后，报送企业项目审批部

门。立项申请书所列内容都要据实填写，内容翔

实、清晰，层次分明，主题突出，表达应明确、

完整、严谨、扼要。

企业合同立项批复

合同立项批复是企业合同主管部门答复下

级机关请示合同立项的答复性公文，具有权威

性、针对性和指示性等特点。写作合同立项批复

时应注意以下几点：

批复的标题有以下两点需要特别强调：

(1)关于发文单位。批复的发文单位即行

文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

(2)关于事由。批复的事由大致有两种写

法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上

请示或批复的事项来表述。另一种是在“关于”

和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同

意”来表述。

批复的正文一般由以下三个部分组成：

(1)引语。批复的开头通常要引述来文作

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为批复的依据，引述的方法有四种:第一种是结

合请示的日期引述，如“义年X月X日来文收

悉”。第二种是结合来文的日期和文号引述，如

“X年X月义日X号文收悉”。第三种是引来文

日期和来文名称，如“X年X月X日《关于X问

题的请示》收悉”。第四种是引述来文日期和请

示事项，如“X年X月X日关于X问题的请示收

悉”。

(2)主文。主文是批复的主体，这部分应

针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态

度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请

示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,

表达要准确无误。

(3)结尾。是批复正文的最后部分，它的

写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此

批复”。第二种是写希望和要求，给执行请求事

项的答复指明方向。第三种是秃尾，就是请示事

项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率

越来越高。

要写好批复还应注意以下几点:第一，核实

请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的

可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请

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示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要

与其协商，取得一致意见。第三，及时批复，以

免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文

多头的请示，应予以纠正，以免误事。

范例1

关于核准X合同项目的批复

X部门：

你部门报来“X项目合同立项申请”收悉。

经研究，同意该合同的立项，现核准如下：

1._____________________________

_____O

2._____________________________

_____O

3._____________________________

_____O

4._____________________________

_____O

X公司X部门

X年X月X日

主题词：X项目合同立项批复

抄送：XX

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范例2

关于X合同项目不予核准的批复

X部门：

你单位送来的“X项目核准申请表”收悉。

经审核，该项目在以下方面不符合法律、法规及

有关政策规定，不予核准。特此通知。

1.___________________________________

O

2.___________________________________

O

X公司X部门

X年X月X日

主题词：X项目不予核准批复

抄送：XX

项目可行性分析报告

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项目可行性分析研究报告,是通过对项目主

要内容和法律合规性等的审查，从法律、技术、

经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并

对合同签署后可能取得的财务、经济效益及社会

影响进行预测，预测合同法律风险，从而提出该

合同是否值得签署和如何履行的咨询意见，为合

同管理决策提供依据的一种综合性的分析方法。

可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、

科学性的特点，其编制依据主要包括:①合同项

目立项建议书及批复文件。②国家有关法律、法

规，政府的有关规定。③国家和地区的经济和社

会发展规划。④项目合资、合作各方签订的协议

书或意向书。⑤与合同相关的市场、技术、财务

信息资料等。

一、项目可行性分析报告的基本结构

不同的项目，其项目可行性分析报告的写作

侧重点各不相同。项目可行性报告一般应包括以

下内容：

1.基本情况

这一部分主要简述合同项目提出的背景、项

目技术状况、现有产业规模；项目的主要用途、

性能；投资的必要性和预期经济效益；本企业实

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施该项目的优势等，具体应包括以下内容：

(1)项目单位基本情况。项目单位基本情

况，即单位名称、地址及邮编、联系电话、法人

代表姓名、人员、资产规模、隶属关系等情况。

(2)项目负责人基本情况项目负责人基本

情况，即姓名、职务、职称、专业、联系电话、

与项目相关的主要业绩。

(3)项目基本情况。项目基本情况，即项

目名称、项目类型、项目属性、主要工作内容、

预期总目标及阶段性目标情况；主要预期经济效

益或社会效益指标；项目总投入情况(包括人、

财、物等方面)。

(4)合作单位的基本情况。合作单位的基

本情况，即单位名称、地址及邮编、联系电话、

法人代表姓名、人员、资产规模等情况。

2.必要性与可行性的分析

(1)项目背景情况的分析。项目背景情况

分析是指，项目单位的背景及发展现状分析；项

目单位需求分析；项目是否符合国家政策，是否

属于国家政策优先支持的领域和范围。

(2)项目实施的必要性分析。项目实施的

必要性分析是指，分析项目实施对促进企业发展

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或完成企业工作任务的意义与作用。

(3)项目实施的可行性分析。项目实施的

可行性分析是指，项目的主要工作思路与设想；

项目预算的合理性及可靠性分析；项目预期社会

效益与经济效益分析；与同类项目的对比分析；

项目预期效益的持久性分析。

(4)项目风险与不确定性分析。项目风险

与不确定性分析是指，对项目实施存在的主要风

险与不确定分析；对风险的应对措施分析。

3.项目、产品市场调查和需求预测

(1)国内外市场调查和预测。国内外市场

调查和预测，即根据本项目产品的主要用途，进

行市场分析，并预测本企业产品所占市场份额；

从项目产品质量、技术、性能、价格等方面，分

析本项目产品的国内外市场竞争能力。

(2)分析本项目产品市场风险的主要因素

及防范的主要措施。对项目的风险性及不确定因

素进行分析，包括技术风险、市场风险、政策风

险等，并分析项目的抗风险能力。

4.项目实施条件与方案

(1)技术方案论述。简述实施本项目的技

术方案。

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（2）生产（或实施）方案论述。根据本企

业在生产设备、生产地点、辅助设施等方面已具

备的条件，论述实施本项目的方案。

（3）产品营销计划。论述本项目产品营销

方式、营销计划和保障措施。

5.实施条件

（1）人员条件。人员条件是指，项目负责

人的组织管理能力；项目主要参加人员的姓名、

职务、职称、专业、对项目的熟悉情况。

（2）资金条件。资金条件是指，项目资金

投入总额及投入计划，对财政预算资金的需求

额，其它渠道资金的来源及其落实情况。

（3）基础条件。基础条件是指项目单位及

合作单位完成项目已经具备的条件（重点说明项

目单位具备的设施条件，需要增加的关键设施）。

（4）其它相关条件。

6.投资估算、资金筹措

（1）投资估算。投资估算是指，根据项目

建设要求，估算项目总投资总额及资金使用安

排。

（2）资金筹措。资金筹措是指，按资金来

源渠道，分别说明各项资金来源和预计到位时

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间。

7.经济、社会效益分析

（1）经济效益分析。经济效益分析，是指

估算项目产品的生产成本和总成本，并分别列表

计算结果。预测项目完成时项目产品年销售收

入、年净利润、年交税总额等情况。

（2）社会效益分析。社会效益分析主要体

现对社会的贡献。

8.项目具体的进度与计划安排

9.项目可行性分析结论

10.其它

二、企业合同可行性报告及答复范例

对于重要但交易关系相对简单的合同，可采

取简略方式撰写可行性报告。企业合同可行性报

告见表24-1o

表24-1企业合同可行性报告

合同名称

合同目的合同履行地

合同策划人合同预算

合同简介

合同优势

（续）

合同劣势

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合同风险

备注

报告接受人报告提交日期

企业合同可行性答复见表24-2o

表24-2企业合同可行性答复

合同名称

审批结果合同履行地

合同策划人合同预算

合同简介

审批答复

审批意见签名

日期

备注

报告提交人报告审批日期年月日

企业资信调查函电

在对客户进行资信调查过程中，企业一般会

涉及一些来住函电，兹举例如下：

委托资信调查函

X公司:

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惠请将有关美国义进口公司的资信情况、商

业经营情况告诉我们。该公司地址是:美国X号

邮政信箱。请确信，我们对你们提供的所有资料

都严加保密，你们不负任何责任。

谢谢。

X公司

X年X月X日

介绍客户资信

X公司：

关于贵公司1月15日电传收悉。兹通知，

有限公司由四人合伙经营,根基牢固，声望很高,

估计有资本万美元，贸易成就卓著，是此

地最可靠的客户。我们认为，同他们建立账户关

系是可靠的。建议你公司满足他们美元的

赊贷。每季安全的赊贷金额至少为美元。

X公司

X年X月X日

资信调查回复

X公司：

你公司10月5日第号电传悉。

兹复，X号邮政信箱X进出口

公司成立于年，资本为美元，经营批

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发、零售业务。进口机械、工具、电器；出口兽

皮、木材和其它当地产品。我们相信，同该公司

进行交易会令人满意，建议大宗交易采用信用证

方式收款为宜。

X公司

X年X月义日

询问客户情况

X公司：

——贸易公司写信告诉我们，他们是贵地最大

的缝纫机进口商并想从我处购买上述商品。由于

以前同该公司没有业务往来，如能将其信用状

况、经营能力以及为何不再从原出口人处进货而

转向我方进口的原因告诉我公司，将不胜感激。

请相信，你们提供的所有情况我们将严守秘密。

义公司

X年X月义日

企业资信分析报告书

资信调查是信用风险管理中的一项最普遍、

最基本的工作，是指企业对客户的资历、信用等

方面的情况进行的调查和判断，用以帮助企业决

策人在选择贸易伙伴、签约、确定结算方式或者

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处理逾期账款、纠纷等决策过程中参考。

资信调查报告的种类有国别调查（即地区调

研）、国际经济形态调研、商品调研、市场调研、

价格调研、客户资信调研，其中尤以客户资信调

研更为重要。通过资信报告能够审视对方的履约

能力。特别是对境外企业。资与信是区别客户好

坏的标准，一旦确定选择客户的范围，要立即通

过驻外机构、对外管理机构、新闻媒介、直接调

查采访等多种途径搜集外商资料，确保降低企业

经营风险。

鉴于资信报告为综合性调研，涉及客户方面

调查项目较多，必须通盘考虑。资信调研的具体

参考项目如下:调查外商客户信誉、经营分支机

构的分布、本国与外国的业务往来情况、经营的

历史、业务设施、雇员水平，对我国的政治态度、

提供市场的能力、建立经营中心、是否有高效率

管理制度，以及合作项目的动态与静态分析、固

定资产的原值与净值等。

资信调查报告包括标题、前言、正文、结尾

四部分，写作的一般格式为：

一、标题

如为综合调查，标题可直接表述为“X公司

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资信调查报告书”。如果仅对客户的某一项资信

能力进行调查，应根据调查内容拟题，例如，“关

于X公司经营能力的资信调查”。

二、前言

前言主要对调查的目的、地点、对象作概括

介绍。较短的单一报告可不写前言，能够作开门

见山的情况介绍，陈述调研的主要内容，揭示调

研的主要观点，例如，“X公司与我企业已建立

贸易关系，双方合作达十年时间。合作之初，X

公司因经营我企业品种过多导致亏损。从起，

X公司专销我企业出口的竹编品，当前已发展成

为一个初具规模的中等进口商，在欧洲礼品行业

中具有一定实力。”

三、正文

正文是资信调研的主干，包括情况介绍、调

查内容、预测、建议四大部分。

(1)情况介绍。情况介绍主要对资信调查

内容作概括陈述，例如，“本资信调查对X公司

在市场剧烈竞争中的崛起作专项介绍。”

(2)预测。预测是通过资料分析判断今后

情况的变化。预测应具有严格的真实性和科学

性,预测直接关系到决策部门的正确决策。例如,

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“我国工艺品因削价进入美国市场，造成外方市

场供过于求，经销商因此出现亏损。与我企业合

作的X公司代理拥有十四家连锁店，其营销网终

遍布全美，故在竞争中保持了一定销售量。义公

司在进货时接受多方代理订单，各分代理又有陈

列室、推销员，在接到零销部门订单后便立即转

向X公司订货，并收取15%〜20%的佣金。X公

司通过代理包销控制市场完成销售任务。”一般

来讲，预测准确除搜集材料准确外，与写作人员

具有的业务知识、经营、市场学知识及判断、分

析能力有很密切的关系。

（3）调查内容。标准报告主要适用于对一

般买家进行基础信用分析和进行日常管理，主要

包括以下内容。

1）公司概要。公司概要包括目标公司的注

册情况、运营地址、注册地、历史沿革、税务信

息、隶属关系、股东及行政人员资料、分支机构

和子公司资料等。

2）业务情况。业务情况主要介绍公司的业

务范围、主要产品、员工人数、办公场所等。

3）财务状况。财务状况包括政府部门或目

标公司提供的最新的财务报告，主要财务指标以

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及这些指标与同行业平均值的对比。

4）销售信息。销售信息包括销售网络、地

区分布、主要客户等。

5）采购信息:采购信息包括现有供货来源、

采购方式、主要供货方评价。

6）付款记录:付款记录采用介绍公司以往对

外付款记录、获得的最高信用额和信用期。

7）银行往来记录:银行往来记录主要往来银

行、账户、授信额度等信息。

8）公共记录：公共记录介绍公司的法律诉

讼、抵押记录、媒体报道等重要内容。

9）综合评估:综合评估介绍与该公司交易时

应注意的问题并提出相应的建议。

（4）建议部分。在正确判断后，提出准备

采取的对策与措施，例如，“商品必须迎合用户

心理，销售必须控制市场；建立大规模的营业中

心，实行高效率的管理制度；边巩固边发展，扩

大经营，多取佣金；以X公司经营中心的陈列室

为阵地，陈列样品加强宣传。通过一系列建议加

强今后的市场开拓能力J

四、结尾

结尾一般重申观点，以引起有关部门注意。

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有的报告可略去结尾，这种写法用于不写前言的

资信调查报告。

五、资信调查报告写作要求

(1)要对搜集的资料作科学、系统的分析

与研究，真实客观反映市场情况。资信调研与国

际政坛变化、世界经济发展趋势和国际金融市场

的波动均有密切的关系。写作时既要不被表面现

象迷惑，也不要主观臆断，而是要从千变万化诸

多矛盾的情况中作出合乎客观的调查。

(2)翻译外文资料必须正确无误，译文要

恰当使用国际贸易常用词汇与专用术语，切不能

随意使用生硬或不恰当用语，以免造成误差。

(3)商情调研资料来源渠道众多，不仅有

一定的虚假性要筛除，而且要从比较中找出差异

之处。因此，写作者应有较强的鉴别、分析和理

解能力，才能综合分辨出具有针对性的商业材

料。

按交易需要，资信调查可对企业某一方面作

专项调查，专项资信调查分析报告一般简短扼

要，例示如下：

资信调查报告

X技术开发公司：

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受贵公司委托，本律师事务所指派X律师对

X市X房地产开发有限公司进行了调查了解，现

就其资信情况出具资信调查报告如下：

（1）X市X房地产开发有限公司是经X市

工商行政管理局注册的有限责任公司，注册地址:

X市X县义工业区，法定代表人:王*,经营范

围:在规划范围内进行开发、建设，房屋出租、

出售及其物业管理，现有职工X人，在X市共有

X个房产开发项目于近期同时开工，该公司是X

市新近发展壮大的房地产开发企业。

（2）X市义房地产开发有限公司注册资本

人民币X万元，现有资本人民币X亿元。年利润

率人民币X万元，上缴税金X万元，系X市房地

产企业利税大户。该公司现有债务义万元，债权

X万元，经济效益良好，开发能力较强，新近开

发的几个房地产项目均获X市政府颁发的X优

质工程证书，在近年X市的同行业中，X市义房

地产开发有限公司的销售量和其它经济指标都

稳居该市前列。

（3）X市X房地产开发有限公司自X年成

立至今，商业信誉一直较好，近几年，其所作商

品房现房及期房交易均无违法、被处罚情形，履

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约率为100%,具有较强履约能力。

XX律师事务所（盖章）

XX律师

X年X月X日

签署合同意向书

合同意向书是社会组织内部各部门之间或

组织与组织之间表达签署合同意向的公关文书。

是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成

一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性

谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。

范例1

潜在资产出让合同意向书

甲方（潜在卖方）：_____________________

乙方（潜在买方）：_____________________

交易事项:_____________________________

日期:____________________________________

本意向书不具有约束力，所包含的条款有待

上述潜在卖方与买方就可能发生的交易（本处应

指“资产出让”）进行磋商。本意向书不应被视

为任何合同、或具有法律约束力的协议，而应视

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作仅为磋商的目的而订立的有关本意向书项下

可能达成合同的条款概述。签署本意向书的目的

是为了能够便于潜在买方就购买价格筹措资金。

双方应对本意向书的内容保密，且除了本意向书

项下双方及其雇员、律师、会计师和潜在买方的

潜在贷款方之外，不得向任何其它第三方透露。

本次磋商的交易条款随附其后，但是除非且

直到潜在的买卖双方签署书面协议，这些条款

（及潜在卖方自身）将不具有约束力。随附条款

中“应该”一词仅为合同阅读惯例，并不意味随

附条款具有或将要具有法律约束力。

甲方（盖章）乙方（盖章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

联系电话：联系电话：

签约地点：签约地点：

签订时间：年月日

签订时间：年月日

范例2

合作意向书

甲方：X厂

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乙方：X公司

双方于X年X月X日在X地，对建立合资企

业事宜进行了初步协商，达成意向如下：

（1）甲、乙两方愿以合资或合作的形式建

立合资企业，暂定名为X有限公司。建设期为X

年，即从X年至X年全部建成。双方意向书签订

后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为

X个月，即X年X月X日至X年X月X日完成。

然后由义厂办理合资企业开业申请。

（2）总投资X万元（人民币），折X万元（美

元）。X部分投资X万元（折X万元）；X部分投

资X万元（折X万元）。甲方投资X万元（以工

厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；

乙方投资X万元（以折美元投入，购买设备）。

（3）利润分配。各方按投资比例或协商比

例分配。

（4）合资企业生产能力。（略）。

（5）合资企业自营出口或委托有关进出口公

司代理出口，价格由合资企业确定。

（6）合资年限为X年，即义年X月至X年X

月。

（7）合资企业其它事宜按《中华人民共和

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国中外合资企业法》有关规定执行。

（8）双方将在各方上级批准后，再行具体

协商有关合资事宜。

本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份

备查。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表：

代表：

签订时间：年月日

签订时间：年月

合同审查意见书

合同审查意见书是指企业法律部门或专职

律师等法律工作人员在接受合同审查委托后，根

据委托人提供的资料对合同所作的法律可行性

分析。

一、合同意见书的制作要点

居中写明标题“合同审查意见书”，并写明

送审合同的名称、编号。

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(1)“合同基本情况”部分应简明地指出合

同的性质、合同的当事人、合同订立的目的及各

方主要的权利义务等内容。

(2)“合同存在的主要问题”部分应逐条列

出合同的不当、违法之处。

(3)“审查修改意见及法律根据”部分应当

针对合同中的主要问题，提出切实可行的个性意

见。

尾部的内容一般是企业法律部门或律师及

律师事务所名称及出具审查修改意见的时间。

二、合同意见书的格式

合同审查意见书

合同名称：

合同编号：

送审人：

送审时间：

正文内容：

(1)合同基本情况。

(2)合同存在的主要问题。

(3)审查修改意见及法律根据。

(4)其它。

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X法律顾问（或X律师事务所）

年月日

例示如下：

合同审查意见书

合同名称:房宅基地使用协议

合同编号：

送审人：X公司

送审时间：2月15日

致：X公司

本律师事务所接受贵公司委托，指派X律师

审查你方提交的《房宅基地使用协议》。经审查

认为，合同用语不准确，合同条款有疏漏，内容

不完备，在履行合同过程中容易发生纠纷，并且

合同中存在违法内容。为使合同合法有效，双方

权利、义务更加明确，现对本合同存在的主要问

题提出如下修改意见：

（1）合同第一条“本合同性质为房宅基地

出租合同”违反法律规定。根据我国《土地管理

法》及有关规定，只有兴办乡镇企业和村民建设

住宅，或者乡（镇）村公共设施和公益事业建设,

能够使用农村集体所有土地。因此，本合同的性

质应修改为：X市X县X村乡镇企业X公司为扩

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大生产规模，经县级以上人民政府批准，与X村

村委会达成土地使用权协议。

（2）合同中使用期限不符合法律规定。合

同中第二条规定：“乙方对地产只有使用权，使

用期一百年，房产产权归乙方所有当前我国

法律规定，工业开发用地的使用期限不能超过五

十年。因此，此条应更改为使用期限五十年，期

满能够申请续期。

（3）根据《中华人民共和国土地管理法》

第六十条规定，乡（镇）企业建设需要使用土地

的，必须持县级以上人民政府批准的有关文件，

向县级以上人民政府土地行政主管部门提出申

请，按照省、自治区、直辖市规定的批准权限，

由县级以上地方人民政府批准。本合同中X市X

县X村村委会无权批准X村乡镇企业使用X村

内空闲宅基地。因此本合同应附县级以上人民政

府批准文件为附件。

（4）合同中第十条“本协议一式三份，有

效期从签字起生效”违反法律规定。本合同生效

日期应改变为“自县级以上人民政府批准后生

效”。

由上可见，订立此类土地使用权转让合同的

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政策性、法律性强，实际履行中的一些问题都有

其特殊性。因此，在签约前应做充分细致的准备

工作，切忌违反国家关于土地管理方面的法律规

定，应使合同条款完备，内容合法有效，约束双

方，并公平合理。

X律师事务所（盖章）

X律师

X年X月X日

合同审查会商记录

审查重大复杂合同项目的过程中，合同主管

可指定企业技术、财务、法律、行政管理等有关

部门负责人或相关部门代表组成合同会商小组，

对合同可行性进行集体讨论。合同会商记录的格

式如下：

合同会商审查记录

合同名称:_____________________________

合同起草人:___________________________

会商时间:_____________________________

地点:__________________________________

主持人:________________________________

参加讨论人员:_________________________

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记录人:________________________________

合同问题:______________________________

讨论记录:_____________________________

_______________________________________________________________________________________________________O

表决情

况：

___________________________________________________________________________O

其它:__________________________________

_______________________________________________________________________________________________________O

法律意见书

法律意见书为承办某项目的企业部门或机

构（如律师事务所等）等对所承办事项上报的法

律意见。法律意见书一般应写明承办机构基本情

况、承办项目、出具法律意见书的依据、对该事

项的情况分析、处理意见等内容。例示如下：

法律意见书

致:中国工商银行X市分行X支行

作为中国工商银行X市分行X支行的委托

指定的个人住房贷款业务法律事务承办机构，X

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市X律师事务所指派律师王X、仇X对贷款申请

人A先生提供的借款资料进行了审查，依据国家

和X市的有关法律、法规，出具本法律意见书。

（1）借款申请人A先生，购买火花园X号

房屋，房屋面积Xm?,总价款为人民币义万元，

购房合同编号为X,并选择了“开发商保证”担

保方式向中国工商银行X市分行申请个人住房

贷款，同时提供了相关的贷款资信文件，具体内

容详见附件（附件略）。

（2）出具本法律意见书的主要依据：

1）《中华人民共和国合同法》。

2）《中华人民共和国担保法》。

3）《借款合同争例》。

4）《中国人民银行个人住房贷款管理办法》。

5）《中国工商银行北京市分行住房担保细

则》。

6）《北京市房地产抵押管理办法》。

7）《北京市商品房销售价格管理暂行办法》。

8）《律师事务所、公证处承办个人住房贷款

业务中有关法律事务的规范意见》。

9）中国工商银行北京市分行与北京市公证

处签订的《委托协议》。

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10）中国工商银行北京市分行与房地发展商

签订的《住房贷款合作协议》。

11）国家和北京市其它有关法律、法规和规

章。

（3）根据本法律意见书第一条所述资信文

件（包括复印件）和第二条所述有关法律、法规、

规章和协议的规定，并根据我们与A先生的谈

话，确认如下事实：

1）借款申请人A（X年X月X日出生，身

份证号为义，X学历），现住X市X区义路X号,

具有X市城镇正式常住户口。

2）借款中请人A先生具备必要的还款能力。

借款申请人A先生自X年X月起在X公司工作，

任经理职务。其父年税后月平均收入为X元人民

币；义年义月至X月税后月平均收入为X元人民

币。借款申请人现持有X公司X的股份。该公司

于X年注册成立，注册资金X万元人民币。

3）借款申请人意思表示真实。

①借款申请人填写了《个人住房贷款申请

表》；申请二十年X万元个人住房贷款，约占购

房价款的70%,其余30%的购房款X万元已支

付给发展商X房地产开发有限公司。

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②借款中请人自愿选择“开发商保证”的担

保方式申请贷款，并愿以其所购买的X花园X号

房屋作为抵押物，于义年X月义日在我们面前分

别签署了《承诺书》、预售房屋登记《授权委托

书》、办理抵押登记《授权委托书》，借款申请人

所填《个人住房借款申请表》中的担保人X房地

产开发有限公司的印鉴属实。

③抵押物的保险符合《中国工商银行北京分

行个人住房担保细则》的规定。

基于以上事实，我们认为借款中请人A先生

提供的资料真实、齐备，基本符合中国工商银行

X市分行个人住房贷款条件，且初步申贷手续已

履行完毕，具备签订个人住房贷款借款合同的资

格。

本法律意见书仅用于借款申请人A先生向

贵行申请个人住房抵押贷款并由贵行办理申请

抵押贷款事宜。

本法律意见书正文共三页，其后的附件（附

件略）均为本法律意见书不可分割的组成部分。

相关法律文件的复印件与原件无异。

X律师事务所（盖章）

X律师

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X年X月义日

合同项目负责人承诺书

合同项管理中的承诺书，是项目负责人依职

责履行义务的承诺，是企业进行合同监管和后期

考核的依据之一。

［标准范例］

范例1

开展合同项目承诺书

本人自愿作为项目负责人，承担项目，并签

订相关合同（协议），同时向企业承诺以下内容:

（1）认真了解合作方的法人资格和履行能

力，向企业提供合作方和合作项目的真实资料。

（2）严格遵守《合同法》及企业相关规定,

签订并履行合同。

（3）委托人对本合同中企业方承诺的技术

指标、经济效益、完成时间、保密义务以及其它

责任风险（如甲方的现场施工、工程设计、代购

设备的质量要求等）进行认真研究。

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（4）项目完成后，及时向企业相关部门交

付合作方的验收手续。

（5）本项目所提供的任何有关知识和技术

均不侵犯任何第三方的知识产权，职务发明所得

和形成的知识产权成果属企业所有，未经企业允

许，不转让合作方或第三方。

本人已认真阅读，并同意上述全部内容。

如果违反以上内容，导致企业发生技术、经

济和名誉损失，同意承担相应的责任（包括法律

诉讼等）。

承诺人（项目负责人）签字：

承诺人（项目负责人）所在处级单位负责人

签字：

承诺人（项目负责人）所在部门（单位）公

章：

日期：

范例2

履行合同承诺书

（隶属部门盖章）

项目人

领导签字联系电话

所在部门

项目名称

项目组成

人员名单

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合同性质口技术开发口技术转让口技术服务□技术咨询□其它

合作方

单位名称

本人就承担科技开发项目所签订的全部技术合同承诺如下：

(3

(4)若发生合同纠纷,本人将积极配合企业做好协调工作，若给企业造成经济损失，本人愿意按照《企业科研项目管理

(5)合同约定的技术转让行为不构成对其它在先合同的违约，即在该合同之前没有在相同范围内独家转让过，或者在

(7)合同履行过程中，本人及项目组自愿接受企业的检查、监督与指导

项目负责人签字：

年月日

对合同或合同条款的特别说明：

履行合同承诺书

履约承诺书

致::

根据贵公司—年一月—日第一期

项目的公开招标，我们同意招标文件中的各项条

款，并对所投工程(或货物、服务)承诺如下服

务：

(1)________________________________

(2)

(3)

特此承诺！

承诺方授权代表签字：

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职位:__________________________________

承诺方名称:___________________________

承诺方印章:___________________________

地址：

邮编：

电话：

传真：

日期：

合同履行催告通知书

合同履行中的催告一般是基于对方在未能

依据合同的约定，及时适当地履行合同义务时向

对方发出的要求。其主要内容一般是要求对方及

时、尽快或限时履行，或要求其按照合同继续履

行。

当对方在履行期限届满而没有履行合同主

义务时，企业应当及时地对其进行催告，依据合

同的有关约定，提出自己的要求。例示如下：

催告履行通知书

致义公司：

我公司与你公司于X年义月X日订立X买

卖合同。合同约定你公司于应于X年义月义日向

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我公司交付X货物。但你公司至今未向我公司依

据合同约定进行交付。

我公司特致函你公司在接到本通知三日内

向我公司进行交付X货物。如在三日内你公司仍

未依合同向我公司进行交付，我公司将依合同约

定（或法律规定）解除合同。

特此函告。

X公司

X年X月X日

推迟履行合同告知函

推迟履行是指债务人在履行期限届满时却

未履行债务的现象。债务人推迟履行合同义务，

依其情况可分为客观原因与主观原因、全部推迟

与部分推迟等。如果履行推迟是债务人自身原因

造成的，债务人应承担相应违约责任；履行推迟

如果是不可抗力原因造成的，债务人及时履行通

知义务以后应可免责。债务人向债权人发出推迟

履行合同告知函的目的，在于及时告知推迟履行

事实，避免债权人损失扩大，为后期纠纷的处理

取得主动权。

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例示如下：

推迟履合同告知函

致X公司：

我公司与你公司于X年X月X日订立义买

卖合同。按照双方订立的合同，我公司应于义年

X月X日前向贵公司交付货物。我公司现无法按

合同预定日期向贵公司交货，原因如下：

(1)

(2)

(3)

按照双方签订的合同及《中华人民共和国共

和国合同法》的相关规定，上述情形属不可抗力

事件。我公司就此及时采取补救措施，但事态极

为严重，导致我公司不得不推迟交货日期。上述

不可抗力事件影响消除后，我公司将及时将货物

运送至贵公司，发货前我公司将与贵公司联系，

届时请贵公司提前做好收货验收准备。

特此通知。

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X公司

X年X月X日

合同履行异议通知书

在合同履行过程中，如果发现对方交付的产

品质量出现瑕疵等与合同不符的情况，企业应毫

不迟延地向其发出合同履行异议通知书。发出合

同履行异议书可采取发文签收的方式。但最好是

要求对方当事人或使用人、代理人在文本上签

字。如果对方不愿签收则可采取邮寄方式，保留

邮寄凭证，并且要在快件的详情单上填明邮寄的

内容。

例示如下：

质量异议通知书

致X公司：

我公司与你公司于X年义月义日订立义买

卖合同。你公司于X年X月X日向我公司交付。

我公司在使用过程中发现你公司交付的产品，具

有以下严重质量问题：

1)

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(2)

(3)

我公司特就上述问题向你公司提出异议，请

你公司在收到本异议书立即前来我公司协商解

决有关产品质量问题。

（如果能够提出明确的要求，则能够直接向

对方提出解决质量问题的方案,例如,在三日内，

请对产品予以退换。）

义公司

X年X月X日

质量异议通知书的核心在于对于产品质量所

出现的问题，向对方进行通知并提出异议，若具

备条件，则能够直接提出有关质量问题的权利请

求。但至少要将产品出现的问题明确列明。

债权转移通知书

债权移转，又成为债权让与，是债权人与第

三人协议将其债权转让给第三人的双方法律行

为。这里的债权人为转让人，第三人为受让人。

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债权移转在双方当事人达成协议时发生法律效

力，受让人即取代原债权人的地位而成为新的债

权人，如债务人不履行义务，新的债权人有权以

自己的名义向债务人提起诉讼，请求人民法院强

制债务人履行义务。写作债权转移通知书时应注

意以下法律规定：

（1）债权移转原则上由债权人与第三人签

订合同而发生效力。债权人将债权转让给第三人

时须订立债权移转合同。除了用合同方式进行债

权移转外，在使用有价证券进行交易时，也能够

用背书的方式来实施债权的移转。

（2）法律规定或依债券性质不能够移转的

债权不得转让。债权移转并不是对任何债权、债

务关系都能适用。债权关系的性质决定不得移转

债权的，如以特定身份为基础的债权，或基于债

权人与债务人之间的特殊信任关系的债权，原则

上不得移转。同时，当事人可在合同中特别约定

债权不得移转。

（3）债权移转的效力。债权移转经债权人

与第三者的协议而产生法律效力，其法律效力表

现为对内效力和对外效力。

债权移转的对内法律效力，发生在债权移转

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当事人间，债权的让与人是原债权人，受让人是

取得原债权人地位的新债权人。原债权人向新债

权人移转债权时，也应当将从属债权一并移转。

从属债权是指包括债的担保或其它从属权利如

抵押权、保证等担保债权，以及从属的债权的未

付缕析的请求权，债不履行时的违约金、赔偿损

失的请求权等。

债权移转的对外法律效力，发生于原债权

人、新债权人与债务人之间。债权让与合同须从

通知债务人时起，才能对债务人发生法律效力。

如果债务人对债权让与合同表示异议，则债务人

应向原债权人清偿债务。若债务人对债权让与不

表示异议，则债务人应直接向新债权人清偿债

务，并因此而对抗原债权人。

（4）经债务人同意，新债权人取得原债权

人一切法律地位，但新债权人由原债权人处所取

得的权利不得优于原债权人，凡债务人得以对抗

原债权人的一切抗辩权，同样亦得以对抗新的债

权人。

例示如下:

债权转移通知书

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致：X公司

你公司与我公司于年月日签

订的合字第一号合同，经

我公司确认现欠贵公司款项共计X元人民币。按

我公司与贵公司合同的约定，我公司应在一个月

内将上述款支付贵公司。

按照X省X市X中级人民法院作出的X判

决，X公司应支付拖欠我公司的货款共计X元人

民币。根据《中华人民共和国合同法》的有关规

定，我公司同意将对X公司的债权转移给贵公

司。我公司已向X公司说明与贵公司的交易情

况，X公司同意清偿我公司对贵公司的债务。据

此，贵公司一个月后可直接向X公司主张清偿义

务。

本通知并不免除我公司与贵公司已签订合

同的法定义务。如义公司不履行清偿债务承诺，